【用途与目的】
预算情景维度是预算管理系统中关键维度之一,这里的情景来源于英文“scenarios” ,意思是 情节、设想、可能发生的事情,在预算中情景可以理解为预算管理的编制假设或背景事件,是一个事件或业务管理背景需要有这样一套预算,如三年规划、月度预算、年度预算、滚动预测等。预算情景中的成员与其他维度组合都可以生成一套完整的数据,这套数据都是围绕这个情景展开的。
在预算情景中可以创建的成员包括:
1、预算数
1)预置情景,主要用于原预算管理模块数据的升级。
2、实际数
1)预置情景,用于预算执行中产生的实际数记录;
2)用于原预算管理模块原预算管理模块数据的升级。
3、年度预算
4、滚动预算
5、长期战略规划
6、长期战略规划实际
7、上年预算
8、上年实际
【操作路径】
〖战略管理〗->〖资金预算〗->〖资金维度管理〗->〖预算情景〗
【使用时机】
预算情景是预算管理系统中核心维度之一,应用于模型创建、模板定义、预算表及实际数据表、预算调整、预算控制等整个预算体系。
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
编码 | 是 | 预算情景编码 | 手工录入,保存后不可修改 |
名称 | 是 | 预算情景名称 | 手工录入,可修改 |
类型 | 是 | 类型分为两类:预算数和实际数,对所存储的数据做一个性质上的分类。 | 默认显示“预算数”,保存后不可修改 |
实际数情景 | 否 | 预算数类型的情景才能设置实际数情景。 当启用调整检查,预算调整时,校验调整后的预算数是否超预算,实际数根据指定的实际数情景获取 | F7显示实际数类型的预算情况,支持多选,可修改 |
描述 | 否 | 对情景的说明 | 手工录入,可修改 |
创建组织 | 是 | 创建预算情景的组织 | 系统自动生成,不可修改 |
【操作说明】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖战略管理〗->〖资金预算〗->〖资金维度管理〗->〖预算情景〗,进入“预算情景”主界面,如图所示:
预算情景新增
单击工具栏新增【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,弹出‘预算情景新增’界面,如下图所示,录入编码、名称和类型等信息,然后保存。
预算情景修改
预算情景序时簿,选中一条情景记录,点击工具栏上修改【】按扭,或单击菜单〖编辑〗->〖修改〗,可修改名称和描述。
预算情景删除
预算情景序时簿,选中一条或多条记录,点击工具栏上的【】按扭,或单击菜单〖编辑〗->〖删除〗,删除资料。
注意 预算模型引用的预算情景,不允许删除。 |
预算情景导入
序时簿单击工具栏上导入【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖导入〗,弹出导入文件选择界面,如下图所示:
选择文件之后,单击“引入”按钮,引入完成后,系统弹出提示信息。
注意 1、导入记录编码和名称均不能为空。 2、导入记录中“实际数情景编码”,判断是否在预算情景基础资料中存在且类型为“实际数”,若存在,才能导入。 3、判断导入编码是否存在,如果不存在,直接新增预算情景;如果存在,则更新现有情景: 1)预置的预算数情景:支持更新“实际数情景”和“描述”。 2)预置的实际数情景:支持更新“描述”。 3)非预置情景:支持更新“名称”和描述,当“类型”为“预算数”时,也支持更新“实际数情景”。 |
预算情景导出
序时簿单击工具栏上导出【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖导出〗,弹出导出文件路径选择界面,如下图所示,导出路径默认最近一次设置的路径。
设置导出路径和文件名之后,单击“保存”即可。