【资金数据权限】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【资金数据权限】-操作手册

【用途与目的】

数据权限是为了满足不同用户对于预算表的数据隔离需求,支持三种处理方式:不控制、所有用户控制、已授权用户控制。例如:已授权用户控制,则可以满足只针对组织内个别用户进行数据权限隔离的需求,比如一些编外的预算管理人员需要查看相应预算表的需求。

数据权限支持按照用户或用户分组授权,支持四种权限类别的授权:预算模型、预算模板分组、预算模板和预算组织。数据权限最小粒度是预算模板的表页,预算模板的表页可见,则关联的预算表的表页可见。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖资金预算〗->〖资金预算建模〗->〖资金数据权限〗

【使用时机】

不同用户负责的预算模型、预算模板和预算表的范围不同

【栏位说明】

参见数据权限编辑界面、序时簿F7查询字段、用户分组编辑界面的详细说明。

1、数据权限编辑界面

名称

必填

业务含义

控制规则

授权对象

数据权限按照用户分组或者用户授权,默认为用户分组;用户分组是在预算数据权限序时簿中维护

单选项,必选

用户分组

选择需要指定哪些用户分组授权

F7选择,可多选,授权对象选择“用户分组”时可选

用户

选择需要指定哪些用户授

F7选择,可多选,授权对象选择“用户”时可选

权限类别

可设置四种权限类别:预算模型、预算模板分组、预算模板和预算组织

1、权限类别为“预算模型”时,表格中显示所有预算模型。

2、权限类别为“预算模板分组”时,表格中显示资金预算中手工创建的模板分组、预置的资金预算模板分组和自定义分析模板分组

3、权限类别为“预算模板”时,必须先选择预算模型,然后再选择预算模型下的预算模板。

4、权限类别为“预算组织”时,必须先选择预算模型,然后再选择预算模型关联的组织视图下的非共享预算组织。

5、支持多选。

分录

根据权限类别的设置,选择对应的记录进行授权

支持多选

2、数据权限序时簿表头查询字段说明

名称

必填

业务含义

控制规则

用户

序时簿记录按照所选用户进行过滤,显示按所选用户授权记录,以及所选用户关联的用户分组授权记录

F7选择,多选

用户分组

序时簿记录按照所选用户分组进行过滤

F7选择,多选

预算模型

序时簿记录按照所选预算模型进行过滤

F7选择,单选

模板分组

序时簿记录按照所选预算模板分组进行过滤

F7选择,单选

预算模板

序时簿记录按照所选预算模板进行过滤

F7选择,多选

创建组织

默认为序时簿记录按照所选创建组织进行过滤

F7选择,单选

3、用户分组编辑界面说明

名称

必填

业务含义

控制规则

编码

用户分组编码

手工录入,可修改

名称

用户分组名称

手工录入,可修改

描述

用户分组说明

手工录入,可修改

关联用户

选择指定用户分组所关联的用户

多选,可修改

【操作说明】

在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖战略管理〗->〖资金预算〗->〖资金预算建模〗->〖资金数据权限〗进入“数据权限”主界面,如图所示:


用户分组

单击工具栏用户分组【】按钮,或单击菜单〖业务〗->〖用户分组〗,弹出“用户分组”序时簿界面,如下图所示:


用户分组新增

在用户分组序时簿,单击工具栏新增【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,弹出“用户分组”新增界面,如下图所示:

录入编码、名称、选择指定的用户,单击【保存按钮,用户分组创建完成,序时簿会对应增加记录。


用户分组修改

在用户分组序时簿中,选中待修改的用户分组,单击工具栏修改【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖修改〗,可修改编码、名称、关联用户等内容,修改后单击工具栏【】按钮即可。


用户分组删除

在用户分组序时簿中,选中一个或多个用户分组后,单击工具栏删除【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖删除〗,即可删除记录。

注意

已被数据权限序时簿的记录引用的用户分组不允许删除。


新增

单击工具栏新增【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,弹出“数据权限”编辑界面,如下图所示:

选择需要授权的用户分组或者用户,以及权限类别,表格中勾选记录,单击【保存按钮,数据权限记录创建完成,序时簿会对应增加记录。

预算模板授权时,可以对整张模板授权,也可以对预算模板中的表页授权,当需要对模板的表页授权时,单击模板记录中“表页名称”F7,弹出设置界面,如下图所示:

说明

1、由于创建一次数据权限的操作,序时簿可能增加多条记录,所以数据权限不支持修改操作,如果发现之前的记录有误,可以在序时簿中删除相应的记录,再重新创建新的记录。

2、登录用户创建的预算模型、预算模板和预算表可见,不受数据权限控制。

3、同一个用户或者用户分组,如果对权限类别:预算模型、预算模板分组、预算模板和预算组织都授权,则取交集。

1)只分配预算模型的权限时,该预算模型下所有预算模板、预算表都可见。

2)只分配预算模板的权限时,预算模板所属的预算模型、授权的预算模板和表可见。

3)只分配预算模板分组的权限时,无法查看到任何预算模板和表,必须和预算模型权限配合使用,授权预算模型、预算模板分组下的预算模板和表可见。

4)只分配预算组织的权限时,预算组织所属的预算模型、以及授权组织的模板和表可见。

5)数据权限授权结果举例:


删除

在数据权限序时簿中,选中一条或多条记录后,单击工具栏删除【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖删除〗,删除记录。

注意

如果序时簿按照指定用户进行查询,则系统生成按用户分组授权关联用户的数据,不允许删除;如果需要删除,则根据用户分组查询并删除。


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