适用版本:861版本及以上
一、用户场景
随着经济环境的日渐复杂,市场环境中的不确定因素的增加,企业预算越来越难做得具体、细致和准确。在这种背景下,引入滚动预算编制是一种普遍的选择。
滚动预算是指企业根据上一期预算执行情况和新的预测结果,按既定的预算编制周期和滚动频率,对预算进行调整和补充,逐期滚动,持续推进的一种预算编制方法。
常用的滚动场景包含:按月滚动、按季滚动、按月/季混合滚动等场景。
二、解决方案
1、滚动规则设置:通过分析企业滚动场景的应用,抽象出可配置的滚动规则参数,例如:按月滚动/按季滚动/按月和季混合滚动、滚动步长、历史期间长度等。
2、需要滚动编制的预算表,预算模板中关联滚动规则。
3、未关联滚动规则的预算表,保持现有的预算编审过程处理。
4、已关联滚动规则的预算表,在滚动预算编制时,根据滚动规则的设置动态变换并延展预算期间,历史期间显示实际数。
5、常见的滚动场景举例
三、功能介绍
1、滚动编制流程图
2、滚动规则设置
1)用途与目的:通过分析企业滚动场景的应用,抽象出可配置的滚动规则参数,例如:按月滚动/按季滚动/按月和季混合滚动、滚动步长、历史期间长度等,从而实现滚动预算编制。
2)操作路径
• 预算控制平台:〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算建模〗->〖滚动规则设置〗
• 费用预算:〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算建模〗->〖滚动规则设置〗
• 资金预算:〖战略管理〗->〖资金预算〗->〖资金预算建模〗->〖滚动规则设置〗
3)功能说明
• 滚动类型:分为“定长滚动”和“永续滚动”两类。
• 定长滚动特点:表内预算期间保持不变,仅滚动期间改变,小于滚动期间的预算期间为历史期间。
• 永续滚动特点:表内预算期间根据滚动步长动态改变,预算期间动态向后延展。
• 系统支持的滚动场景
4)功能界面展示
3、预算模板
1)用途与目的:需要滚动编制的预算模板,关联“滚动规则”。
2)操作路径
• 预算控制平台:〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算建模〗->〖预算模板〗
• 费用预算:〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算建模〗->〖费用预算模板〗
• 资金预算:〖战略管理〗->〖资金预算〗->〖资金预算建模〗->〖资金预算模板〗
3)功能界面
4、预算编制
1)用途与目的:关联了滚动规则的预算模板,首次创建预算表时,需要在预算编制界面进行处理。
2)操作路径
• 预算控制平台:〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->〖预算编制〗
• 费用预算:〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算编制〗->〖费用预算编制〗
• 资金预算:〖战略管理〗->〖资金预算〗->〖资金预算编制〗->〖资金预算编制〗
3)功能界面
• 预算表属性中的“预算期间”为“滚动期间”,该期间根据滚动规则中“滚动场景”进行选择,例如:按月滚动,那么只能选择月度;按月季混合滚动,那么只能选择季度。
5、预算审批
• 通过预算编制创建的滚动表(当预算表开始滚动之后,则在滚动预算编制界面处理),审批过程与未关联滚动规则的预算表处理一致。
• 审批方案包含三种:一、预算审批界面支持审批;二、通过上报审批;三、通过工作流审批。
6、滚动预算编制
1)用途与目的:滚动预算是按照"近细远粗"的原则,根据上一期的预算完成情况,调整和编制下一期预算,并将预算期滚动向前推移的一种预算编制方法。按照滚动的时间单位不同,可以分为按月滚动、按季滚动和混合滚动等场景。
2)操作路径
• 预算控制平台:〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->〖滚动预算编制〗
• 费用预算:〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算编制〗->〖费用滚动预算编制〗
• 资金预算:〖战略管理〗->〖资金预算〗->〖资金预算编制〗->〖资金滚动预算编制〗
3)功能说明
• 滚动预算编制可以查询两类预算表:一、滚动历史版本的预算表;二、预算表关联了滚动规则,表状态为滚动编制中、滚动审批中、已审批、合并上报或合并接收,且表未滚动到下一期间。
• 滚动预算表新增时,根据滚动规则中“滚动步长”生成下一滚动期间的预算表,同时将滚动前的预算表复制生成到滚动历史版本中,便于后续查询和对比分析。其中,滚动历史版本根据滚动规则中“滚动历史版本”设置自动生成。
• 预算表编辑界面,大于等于滚动期间的明细预算数据才能录入(滚动期间指表属性中预算期间);小于滚动期间的预算期间,根据滚动规则中设置的实际数期间展示实际数据。
4)功能界面展示
5)常用滚动场景介绍
5.1)定长-单期间滚动
• 滚动场景说明
• 按月滚动编制举例
5.2)定长-多期间混合滚动
• 滚动场景说明
• 按月季混合滚动编制举例
5.3)永续-单期间滚动
• 滚动场景说明
• 按月滚动编制举例
5.4)永续-多期间混合滚动
• 滚动场景说明
• 按月季混合滚动编制举例
7、其他功能说明
• 业务规则/勾稽关系:滚动历史版本不参与设置。
• 预算表调整:当预算表未开始滚动时,可以在预算表调整中进行调整;当开始滚动后,则在滚动预算编制界面处理。
• 预算分析:滚动历史版本和预算版本的数据均可分析。
• 预算合并:预算合并模块不涉及到滚动历史版本的内容。
• 滚动预算编制:不处理业务规则计算。
四、注意事项
• 滚动预算表编制过程中,历史期间系统自动展示实际数,模板设置时,可以不体现实际数情景。
• 滚动预算编制,当修改的数据时,产生类型为“滚动预算表调整”的差异记录。