单据查看预算显示预算数为空?
一、问题描述
已经编制了预算,但是单据查看预算显示预算数为空,如下图:
二、排查思路
在该问题中,查看预算界面能看到记录,说明找到了维度成员,但是预算数是空,那么问题核心在于以下两点:
1、查看预算找到的维度成员和预算表中编制预算的维度成员是否一致
2、预算数是否审批
三、排查步骤
1、确认维度成员编码
首先,我们需要知道当前单据找的维度成员对不对,可根据查看预算界面的预算组织、预算科目、预算期间、预算情景等信息进行核对,确认维度成员是否正确。这里可根据需要将参数MBG_A130、MBG_A180改为编码(名称)或者长名称,在查看预算将根据参数更改科目和组织的显示格式,当存在相同名称的组织或预算科目时,可以帮助我们快速识别维度成员。
若查看预算界面查到的维度成员不是我们想要的,那么需要排查预算控制策略,检查维度组合信息与维度映射关系是否正确维护。
例如费用类型HQ01原本需要扣减的预算科目是“营业直接成本”下的“职工福利费”,编码为“50030102”,但是单据上查到的预算科目编码为“50010102”,是“生成成本”下的“职工福利费”,虽然两个科目名称一样,但是编码不同,可能是在维护控制策略映射关系时选错了预算科目。
我们可以找到对应的预算控制策略进行验证,并将映射关系改为正确的预算科目。
2、核对维度成员与预算表中编制的维度成员是否一致
接着,核对查看预算界面的维度成员信息与预算表中对应数据的项目公式中维度信息是否一致也可选中单元格,点击工具栏的【数据信息查询】查看组织数据的维度成员信息,并与查看预算界面的维度信息进行对比。
若维度成员信息对不上,则说明预算表中编制预算时可能选错了维度成员。
若维度成员信息能对上,则需要继续检查数据是否真的有编制,例如这里预算表中虽然编制了50030102职工福利费的预算,但是1月预算数确实是空的。
3、若预算表中预算数不为空,核对预算数是否审批
若预算表中预算数不为空,则需要核对预算数是否被审批,预算数审批后才能生效。可在预算表中选中单元格,点击工具栏的【数据信息查询】查看数据状态。在不知道预算数在哪张预算表编制的情况下,也可以在【预算数据状态查询】直接查询数据,操作路径:战略管理-预算编制平台-预算分析-预算数据状态查询。在条件查询界面选择维度成员信息,在查询结果中可看到数据的值、状态、以、数据关联的报表以及数据审批信息等。
四、注意事项
1、只有预算版本为预置的“执行版本”的预算数才能用于预算控制。
2、预算数状态为“已审批”之后的状态时才能用于预算控制,包括已审批、合并上报、合并接收。
3、若编制预算时存在多个辅助维度,而预算控制只控制到部分辅助维度,则不参与控制的辅助维度均按照汇总预算数进行查询,控制产生的实际数记录在不区分成员。例如:编制预算有辅助维度项目+产品,而预算控制只控制到预算科目+项目,那么在预算控制时“产品”这个辅助维度按照“汇总成员”查询预算数,生成的实际数数据中“产品”维度记录在“不区分产品”这个维度成员上。
单据查看预算显示预算数为空?
本文2024-09-22 17:56:16发表“eas cloud知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-eas-97563.html