适用版本:8.5版本及以上
一、用户场景
预算编制过程中,客户可能存在以下业务场景:
场景一:客户线下编制预算时,通过EXCEL管理一套完整的表样,涉及的页签个数非常多,使用预算系统后,根据表样的业务特点采用不同类型的预算模板,并创建不同的预算表。当预算表需要上报给集团进行合并预算时,希望这套表能同时合并上报。
场景二:预算表之间存在编制的先后顺序,后表可能引用了基础表的数据,如果基础表没有审批,数据又发生了变化,可能会造成引用了基础表数据的预算表数据错误。另外,如果基础表以及引用了基础表数据的预算表均已审批,当基础表反审批修改数据,也可能造成引用了基础表数据的表上数据错误。
二、解决方案
1、基于客户的业务场景,系统提供预算填报顺序控制方案功能。
2、预算模板中支持两种设置:一、预算模板统一处理,预算表审批等操作时,设置范围内的预算表均要进行相同的处理才能成功;二、设置预算模板的处理顺序,预算表审批等操作时,前置模板的表必须满足要求,才能操作成功。
3、预算表审批等操作时,符合预算模板中设置的填报顺序控制方案时,才能处理成功。
三、功能介绍
1、预算模板
1)用途与目的:预算模板中“模板设置”,设置预算填报顺序控制方案。
2)操作路径
• 预算编制平台:〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算建模〗->〖预算模板〗
• 费用预算:〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算建模〗->〖费用预算模板〗
• 资金预算:〖战略管理〗->〖资金预算〗->〖资金预算建模〗->〖资金预算模板〗
3)功能说明
• 预算模板统一处理:1、用于解决客户套表拆分为多个预算模板后,预算表需要同时上报、审批等需求。2、支持按照预算模板和模板分组两种方式设置,当按照模板分组设置时,表示预算模板分组下的所有预算模板的表均要同时审批等处理时,才能操作成功;当按照预算模板设置时,表示设置的预算模板的表均要同时审批等处理时,才能操作成功。
• 前置模板设置:预算表之间存在编制的先后顺序时,根据实际业务维护预算模板的前置模板,预算表进行审批等操作时,当前置模板的预算表符合要求时,才能操作成功。
2、预算编制
1)用途与目的:预算表进行上报、提交或合并上报时,预算表必须满足预算模板上定义的预算填报顺序控制方案,才能成功。
2)操作路径
• 预算编制平台:〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->〖预算编制〗
• 费用预算:〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算编制〗->〖费用预算编制〗
• 资金预算:〖战略管理〗->〖资金预算〗->〖资金预算编制〗->〖资金预算编制〗
3)功能说明
• 预算表进行上报、提交或合并上报时,预算表必须满足预算模板上定义的预算填报顺序控制方案,当不满足时,操作失败,并给出提示信息。
3、预算审批/预算编制管理界面,预算表进行审批和反审批时,预算表必须满足预算模板上定义的预算填报顺序控制方案,当不满足时,操作失败,并给出提示信息。
四、注意事项
• 预算表上报、审批等处理时,根据预算表属性中的“预算期间”、“预算版本”、“币别”、“专项维度成员”和“编制过程”,获取预算填报顺序控制方案中预算模板同属性的预算表,校验是否符合要求。
• 未创建的预算表不参与校验。