适用版本:8.5版本及以上
一、应用场景
预算管理过程中,可能存在预算编制使用的组织结构与分析用途的组织结构不同的场景,而且同一个组织的数据希望可以共用,即:编制一套数据,可以同时满足编制和分析口径汇总数据的需求。
二、解决方案
1、总体说明
1、预算组织视图中,可以根据实际的业务场景设置多棵组织树结构,分别用于预算编制和预算分析用途。
2、设置分析用途的组织树之前时,汇总结点的组织需要在“组织单元”中创建新的成本中心。
3、分析组织树中,可以创建预算表,数据按照分析组织树结构进行汇总。
2、举例说明
1、业务需求
• 预算编制组织结构如下所示,希望按照事业部进行分析。
• 按照事业部分析的组织结构如下:
- 环球集团分析
- A事业部
- GL环球机床深圳
- GL环球机床香港
- 环球交通运输运营服务
- 环球金融投资与管理
- B事业部
- 环球房地产开发与运营
2、组织单元
1)分析用途的组织树结构中,如果组织的下级组织与编制树结构中的组织结构不同,需要在组织单元中创建成本中心,如下图所示:
2)注意:预算模块的主业务组织为成本中心,所以创建组织时“成本中心”必须勾选。
3、预算组织
1)预算组织-组织设置界面,维护分析组织树,添加组织时有两种方式:
• “添加到指定组织”不勾选:左侧选中需要添加的组织结构,单击“添加”按钮,组织自动添加到右侧区域,并保留组织的层级结构,根组织与现有组织结构中的根结点是平级,如下图所示:
• “添加到指定组织”勾选:左侧选中需要添加的组织,右侧选中一个组织,单击“添加”时,自动将左侧选中的组织添加到右侧指定的组织下面,如下图所示,这种方式可以组装出与成本中心组织树不同的预算组织结构。
2)其他说明:同一个组织如果第2次(或以上)出现在预算组织中时,组织名称后面显示“S”,表示共享组织,共享组织的数据不需要单独维护。
4、预算模板
• 将预算模板分配到新增的组织,如下图所示:
5、预算编制
• 需要进行数据分析的组织,创建预算表,如下图所示:
• 非明细组织的预算表,数据根据组织结构自动进行汇总,可以通过“数据联查”查看数据来源,如下图所示: