3、解决方案

只需在凭证的归档方案中把凭证的附属单据【借款单】也添加到归档方案中。

4、操作步骤

【以报销单生成的记账凭证为主单据，费用报销单及其上游借款单为附属单据为例】

 4.1 先检查归档内容配置中记账凭证、费用报销单及借款单的归档内容配置是否正确(主要检查对应套打模板是否选中)

路径：财务共享》电子档案集成》系统配置》归档内容配置。(仅截取记账凭证归档内容相关注意点)

   4.2 创建归档方案。将记账凭证设为主单据，附属单据需加上凭证上游单据报销单及报销单的上游单据借款单

路径：财务共享》电子档案集成》归档方案》电子归档方案查询下 【新增凭证单据方案】

 4.3 编辑好方案后，保存并返回到时序薄执行方案。切换到菜单"电子归档记录查询"列表看归档情况。

 4.4 归档成功后可去档案系统验证归档效果。

5、注意

1. 归档方案中附属单据选择

   归档方案中不可直接仅选择借款单及记账凭证。归档附属单据是凭证通过botp关系去找上级，再由上级单据根据botp去找是否存在上级单据的。

   
   

2. 归档报销单的信息中如何在条形码下显示影像编号

   这个需要修改报销单的套打模板。在套打模板编辑页面，找到字段【票据号（imageNO）】，选中后直接拖到条形码里面去就行。如下图：

   

3. 凭证归档方案执行后，显示归档成功了。后续修改归档方案追加其他附属单据后，重新执行归档方案，归档记录中并没有展示新追加的附属单据归档信息。

   修改执行归档成功的归档方案后，直接重新执行归档方案的操作，实际并不会把新增的附属单据进行归档。因为系统里面的主单据只能成功归档一次。这种情况可以在电子归档记录查询列表中，选择相应归档记录先反归档操作然后再进行【全量重新归档】操作即可。