物流费用单业务处理

物流费用单是对发运过程中发生的物流费用进行结算处理，确定物流费用项目、核算单位、承运商/服务提供商（结算方）。

在发运单序时簿下推生成物流费用单，或者在物流费用单新增界面上上拉多张发运单生成，物流费用单参照发运单中的费用明细页签生成，单头的“核算单位”和分录上的“承运商/物流提供商”从发运单中携带，“核算单位”可以修改为发运方（发运组织委托的财务组织）、发货方，或者收货方。

物流费用单主要属性说明

物流费用单的主要属性说明如下：

新增物流费用单

选择〖供应链管理〗〖发运管理〗〖物流费用单〗〖物流费用单新增〗；或者

在“金蝶EAS Cloud主控台”界面，选择〖供应链管理〗〖发运管理〗〖物流费用单〗〖物流费用单维护〗，进入“物流费用单序时簿”界面后，选择菜单【文件】【新增】（或用“Ctrl+N”），或单击工具条的【】，进入“物流费用单新增”界面。界面原型如下：

用户新增物流费用单，必须先由系统完成物流费用单新增界面的初始化工作，包括：窗口显示、界面元素排布以及置入缺省数据。置入缺省数据是方便用户录入的重要步骤，缺省数据主要是通过系统默认和从源单据带出。

注：物流费用单中各个字段的详细属性及其详细约束可以参见属性列表，从发运单费用明细上携带。

1. 关联发运单中的费用明细生成的控制逻辑

• 增加发运单费用明细序时簿；

• 发运单-物流费用单支持botp下推(使用HDD模式下推)

2. “核算单位”、“结算方”控制逻辑

• “核算单位”可选范围“发运组织委托的财务组织/发货方财务组织/收货方财务组织”。

• 单头上的“结算方”不在界面上显示；

• 分录上增加“结算单位”字段，携带发运单费用明细上承运商。

• 数据升级（表头“财务组织”更名为“核算单位”），单头上的“结算方”的值复制到分录的“结算单位”中；

• 物流费用－应付流程修改，以单头的“核算单位”和分录的“结算单位”为准；“核算单位”携带到应付单的财务组织上，“结算单位”携带到应付单的往来户上。

查询物流费用单

物流费用单查询提供了十分丰富的查询处理功能。

在主控台界面，选择〖供应链管理〗〖发运管理〗〖物流费用单〗〖物流费用单维护〗，系统打开“物流费用单维护”界面，如果有默认查询方案则根据默认方案进入，没有则显示空白的查询方案；如下图所示：

进入后，用户可以根据实际的查询要求有多种方式进行查询方案的选择

查询方式1：根据默认方案查询，若在“查询”中已经设置的下次直接以该方案进入直接进行查询，在“默认方案”中会显示该方案，若没有设置直接进入的方案，则以默认方案进入查询，页面如下：

操作步骤如下：

• 可在下拉列表中选择最近的单据，按近一周、近一个月、近三个月时间段进行查询；

• 可在下拉列表中选择我的方案，选择已保存的我的方案进行查询；

• 可在下拉列表中选择最近的搜索，选择最近使用过的快速查询条件进行查询。

  查询方式2：在“快速查询”框中输入常用关键字进行搜索，如下图：

操作步骤如下：

• 输入要搜索的关键字，搜索字段包括：单据编号、结算方名称、费用项目名称、物料编码、物料名称，如下图：

• 查询的时间默认按最近三个月进行过滤，可以选择按一个月或按半年进行查询，如下图：

• 回车后按查询字段的设置及日期进行查询

方案方式三：按“查询”按扭查询

• 用户在 “物流费用单序时簿”功能界面的工具栏上, 点击“查询”按扭，弹出查询界面

• “物流费用单序时簿－条件查询”功能又分为“条件”、“自定义”、“排序”、“表格设置”四个功能页签，“条件”过滤界面如下：

在条件页签中的各项参数属性说明如下表所示：

• “自定义”页签：当条件页签中给定的常用搜索条件不能达到用户的搜索要求时，用户可进入自定义页签，自已定制查询条件，该查询条件和条件页签中的查询条件同时起作用，即最后的查询结果为两个功能页签中所设置的查询条件查询结果的交集。同时，“自定义”页签选中时，左树中出现”候选条件”页签，用于快速选定要查询的条件字段；

• “排序”页签：设置展示查询结果的排序方式。

• “表格设置”页签：设置查询结果将展示的记录列和可冻结的记录列。

• 在以上“物流费用单序时簿－条件查询”功能界面的左边，系统给出了一个“默认方案”作为用户的快速查询方案，用户可以使用此快速查询方案查询所需记录，也可在“默认方案”的基础上修改各页签设置后进行查询。

• 同时为了支持用户更个性化的快速操作，系统除提供默认查询方案外，还支持用户自定义查询方案，界面左边相关创建、管理快速查询方案的操作按键说明如下：

【】：新建查询方案。

【】：保存当前查询方案，如当前查询方案被修改，使用此按钮即可保存修改后的最新的查询方案。

【】：另存新的查询方案。执行新建查询方案操作后，使用此按钮可保存新建的查询方案。如修改当前的查询方案，使用此操作可以将当前的修改方案另存为一个新的查询方案。

【】：用于删除用户自定义的查询方案，默认方案不能删除。

【】：用于修改用户自定义查询方案的名称。

用户按需要在“条件”或“自定义”页签中设置查询条件，并在“排序”及“表格设置”页签设置查询结果的显示方式，即可点击【确定】按钮，进入到“物流费用单序时簿”界面，执行查询操作。

用户在序时簿中选中任一要查看的单据后，点击工具栏上的【】图标，即可进入单据的查看界面查看单据。在单据查看界面，通过点击工具栏上的【】图标，用户可快速切换至上一张、下一张、第一张、最后一张单据进行浏览。

修改物流费用单

在物流费用单序时簿中查询出一些发运记录，选中一条记录点击工具栏的“修改”，进入物流费用单修改界面，进行物流费用单的修改处理；物流费用单必须处于“保存”、“提交”状态才能够被修改，并在用户录入物流费用单的属性的同时检查相应的约束条件，根据用户的输入做出相应的响应动作，用户录入完毕以后系统需检查全部约束条件并提交新增的物流费用单。

界面原型如下：

• 必须由系统完成修改物流费用单界面的初始化工作，包括：窗口显示、界面元素排布以及置入数据。

• 把选中记录对应的该条物流费用单的所有头信息和行信息的所有属性填入到相应的界面控件中。

• 把不能修改的属性对应的控件设置为不可编辑。

删除物流费用单

在物流费用单序时簿中查询出一些物流费用单记录，选中一条记录点击工具栏的“删除”，删除当前选中的物流费用单；检查选中的物流费用单的状态为“保存”或“提交”，通过后检查用户是否有删除当前物流费用单的权限，如果检查全部通过，弹出提示界面询问用户是否确认删除，用户确定后从数据库中删除当前物流费用单。

审核物流费用单

对已提交的物流费用单，如果参数设置中，设置了该单据的“提交后自动审核”为‘是’，并且该参数对该单据有效，则系统在保存时自动完成物流费用单的审核操作；

如果该单据没有设置“提交后自动审核”，并且该单据没有启用了工作流；则用户需要进入到“物流费用单序时簿”界面；选中一张或多张需要审核的单据，选择菜单〖工作流〗〖审批〗或单击工具条的【】，就可以审核这些单据了；

也可以在“物流费用单序时簿”界面；选中一张单据的一行分录，单击〖查看〗菜单的〖查看〗，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+L]，或左键双击选中的行，进入该单据的“编辑”界面，选择〖工作流〗〖审批〗或单击工具条的【】，就可以审核该单据。

如果该单据没有设置“提交后自动审核”，并且该单据已经启用了工作流，则保存成功后就直接提交了工作流，进行审核工作流。工作流会在“消息中心”给需要处理该单据审核工作流的用户增加一条任务；并即时通知这些用户处理；

用户根据状态栏的提示，把界面切换到“消息中心”页签，

在左边的信息中心选择〖任务〗〖未处理〗，右上方的消息列表－未处理任务栏中便列举了需完成的任务信息，选择其中一条或多条记录，单击工具条的【】，便进入到“多级审批”界面，在审批结果一栏中，选择“通过”即该凭证无误，同意审批；选择“不通过”即对凭证有异意，不同意审批，且在处理意见一栏的下拉选择框中的“无”、“打回修改”、“终止申请”、“申请者决定”选择相应的意见。同时审批者可在右下角的审批意见中录入自定义的内容。完成以上几步后，单击工具条的【】，系统提示：“提交工作流成功”，再按〖确定〗，即完成了整个审批程序。

在“消息中心”页签中，用户还可以单击工具条的【】、【】、【】分别可实现以下功能：把工作转交到另外有物流费用单审批权限者完成；拒绝对该物流费用单的审批，把消息发回给申请人；查看物流费用单的运行流程图。

反审核物流费用单

对处于“审核”状态的物流费用单进行反审核，没有做后续业务的物流费用单才能反审核，即没有下游单据的关联关系时，才能进行反审核。

在系统平台－参数设置－供应链其它参数下，增加物流费用单“允许反审核”的参数。默认为选中。如果该参数选中，才允许反审核物流费用单。