【费用定额】-操作手册

栏目：eas cloud知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

【费用定额】-操作手册

费用定额

物流费用定额是对发运管理中涉及到物流费用定额基础资料进行维护；物流费用定额是发运组织针对不同的费用项目，进行物流费用项目定额的维护功能；维护好的物流费用定额在发运单上根据具体发生的物流费用，取到这些费用定额作为协议价格。

费用定额主要属性说明

属性	说明
单头：
编号	由系统根据编码规则自动产生，或者无编码规则时，手工录入
名称	手工录入
发运组织	发运组织F7，选择范围是当前用户有新增物流费用定额权限的发运组织；如果当前组织为发运组织，默认为当前组织。
生效日期	默认是当天，用户可以修改，启用时，生效日期不能为空。启用的费用定额，才能在发运单录入时，根据发运单费用明细上录入的费用项目和发运路线（不是运输费用时发运路线可以为空）进行匹配，取生效日期最近而且失效日期大于当天或者为空的定额单价。
失效日期	用户进行启用操作时，如果有该定额的失效日期，需要填入；如果不填，认为不会失效。
单据状态	“新增”、“保存”、“启用”、“禁用”，系统根据用户操作后反写
单体：
行号	由系统自动按序号分配。
费用项目	费用项目F7
承运商	根据发运组织过滤
发运路线	发运路线F7，过滤出所有启用的发运路线供用户选择
起运站	不可录，当录入发运路线时，自动等于发运路线的“起点站”。
到货站	不可录，当录入发运路线时，自动等于发运路线的“终点站”。
运输方式	“汽运”、“铁运”、“船运”、“空运”、“混合运”；默认“汽运”。
标价数量	定义定额单价的标准数量，值为1
计量单位	计量单位F7，该费用项目的费用计价单位
定额单价	数据型，手工输入；精度为两位小数。
备注
单尾：
制单人	新增时自动填入登陆人员，不可编辑
制单日期	新增时自动填入当前时间，不可编辑
修改人	执行修改/启用/禁用时自动填入登陆人员，不可编辑
修改日期	执行修改/启用/禁用时自动填入当前时间，不可编辑
启用人	执行启用时自动填入登陆人员，不可编辑
启用日期	执行启用时自动填入当前时间，不可编辑

费用定额新增

在“金蝶EAS Cloud主控台”界面，选择〖供应链管理〗->〖发运管理〗->〖基础资料〗->〖费用定额〗，进入“费用定额序时簿”界面后，选择菜单【文件】【新增】（或用“Ctrl+N”），或单击工具条的【】，进入“费用定额新增”界面。如下图所示：

增加相同路线、相同发运方式，但处于不同组织的复制功能。

即复制新增时，复制原费用定额的费用定额明细中的发运路线、发运方式等所有信息，用户再修改发运组织为新的发运组织，从而达到把一个费用定额复制成多个不同发运组织的费用定额的作用。

用户新增物流费用定额，必须先由系统完成物流费用定额新增界面的初始化工作，包括：

窗口显示、界面元素排布以及置入缺省数据。置入缺省数据是方便用户录入的重要步骤，缺省数据主要是通过系统默认和从源单据带出。

操作前提：

• 凡是跟其他业务对象有关联的属性，必须可以让用户从已有的业务对象资料中选择，也可以让用户自己输入相应的编码。可以选择输入的属性及其详细约束可以参见属性列表。

• 跟其他业务对象有关联的属性，允许用户手工输入，也可以用查询选择界面（F7功能键触发）选择相应的对象。如果用户自己输入上述跟业务对象相关的属性字段时，用户可以输入编码；用户切换光标时，系统必须检查用户输入的编码是否已定义（必须在系统中能查找得到），如果没有定义，则清掉用户输入的编码，提示用户输入错误，重置输入光标，让用户重新输入。

费用定额查询

在“金蝶EAS Cloud主控台”界面，选择〖供应链管理〗->〖发运管理〗->〖基础资料〗->〖物流费用定额〗，进入“物流费用定额序时簿”界面后，选择菜单【文件】【查看】（或用“Ctrl+L”），或单击工具条的【】，进入“物流费用定额查看”界面。如下图所示：

物流费用定额查询结果窗口可以作为修改、删除、启用、禁用物流费用定额等其他操作的起始窗口。系统在进入物流费用定额序时簿的时候，就可以根据默认的查询条件（登录组织为发运组织，查询出该发运组织的所有物流费用定额）或者用户上次指定的查询条件筛选物流费用定额显示给用户。然后可以在其中选择需要的记录进行操作。

查询条件可以指定以下条件：费用定额编码，费用定额名称，生效日期、失效日期、费用项目、发运路线、运输方式等。

过滤界面要能够按发运路线、运输方式查询出，这些相同发运路线和相同运输方式的所有在不同发运组织中的费用定额。

按指定条件进行查询，查找符合查询条件的物流费用定额。查询结果包括物流费用定额上的所有属性字段及其相应的具体信息内容。

查询结果界面：

注意：

• 用户有查询物流费用定额的权限。

费用定额修改

在物流费用定额序时簿中查询出一些物流费用定额记录，选中一条记录点击工具栏的“修改”，进入物流费用定额修改界面，进行物流费用定额的修改处理；物流费用定额必须处于“保存”、“禁用”状态才能够被修改，并在用户录入物流费用定额的属性的同时检查相应的约束条件，根据用户的输入做出相应的响应动作，用户录入完毕以后系统需检查全部约束条件并保存物流费用定额。

修改界面如下图：

• 必须由系统完成修改物流费用定额界面的初始化工作，包括：窗口显示、界面元素排布以及置入数据。

• 把选中记录对应的该条物流费用定额的所有头信息和行信息的所有属性填入到相应的界面控件中。

• 把不能修改的属性对应的控件设置为不可编辑。

注意：

• 物流费用定额为发运组织级的权限，用户修改物流费用定额时，必须有修改某发运组织的物流费用定额的权限。

• 如果该用户没有修改物流费用定额的权限，则给予用户提示并退出，不允许修改。

费用定额删除

在物流费用定额序时簿中查询出一些物流费用定额记录，选中一条或多条记录点击工具栏的“删除”，删除当前选中的物流费用定额；检查选中的物流费用定额的状态为“保存”，通过后检查用户是否有删除当前物流费用定额的权限，如果检查全部通过，弹出提示界面询问用户是否确认删除，用户确定后从数据库中删除当前物流费用定额。

删除界面如下图：

注意：

• 物流费用定额为发运组织级的权限，用户删除物流费用定额时，必须有删除某发运组织的物流费用定额的权限。

• 如果该用户没有删除物流费用定额的权限，则给予用户提示并退出，不允许删除。

费用定额启用

启用已经定义完整的物流费用定额，使物流费用定额可以应用到业务（发运单、物流费用单）中；没有启用的物流费用定额在业务中是看不到的。在物流费用定额序时簿中选中一条或多条物流费用定额记录，点击工具栏的‘启用’，检查这些物流费用定额是否能被启用，通过后检查用户是否有启用这些物流费用定额的权限，如果检查全部通过启用所选物流费用定额并把状态保存到数据库中。

注意：

• 用户有启用物流费用定额的权限；

• 只允许对物流费用定额中状态为“保存”或禁用的物流费用定额进行启用。

费用定额禁用

由于企业发展的不断变化，有些物流费用定额可能废弃不用，如果这些物流费用定额总是出现在物流费用定额表上，会造成物流费用定额表的查询很不方便，对于这些的物流费用定额，可以允许用户禁用它。被禁用的物流费用定额不允许再参与任何业务处理。在定义物流费用定额序时簿中选中一条或多条已经启用的物流费用定额记录，点击工具栏的‘禁用’，检查这些物流费用定额是否能被禁用，通过后检查用户是否有禁用这些物流费用定额的权限，如果检查全部通过禁用所选物流费用定额并把状态保存到数据库中。

• 注意：

• 用户有禁用这些选中物流费用定额的权限（发运组织级权限）；

• 只允许对物流费用定额中状态为“启用”的物流费用定额进行禁用。

费用定额引入

1. 物流费用定额需要提供引入操作；需要引入的字段为费用定额所有属性字段；

2. 对于关联属性按编码匹配原则，进行匹配；包括所有的支持F7选择的字段都需要按编码进行匹配；

3. 备注直接导入为文本；

4. 导入的校验规则：

• 需要校验相同的物流费用定额编码、名称以及是否已经存在，存在的可以选择覆盖引入还是不引入；

• 必录项的校验；

• 其他的逻辑不校验；

字段名称	是否必录	取值属性
*编号	是	字段型（导入时校验相同编码是否存在）
*名称	是	字段型（导入时校验相同名称是否存在）
*发运组织	是	发运组织编码
*生效日期	是	日期（格式：yyyy-mm-dd）
失效日期	否	日期（格式：yyyy-mm-dd）必须大于生效日期目前系统中不能为同一天
*状态	是	保存/启用/禁用（任一值）
*费用项目	是	费用项目编码
发运路线	否	发运路线编码
运输方式	否	汽运/铁运/船运/空运/混合运（任一值）\
*标价数量	是	数值型（正整数），小数位部分系统按四舍五入自动截位取整
*计量单位	是	计量单位编码系
*定额单价	是	数值型（二位精度），超过两位的小数位部分系统按四舍五入自动截位
备注	否	字段型