要货申请维护

【用途与目的】

要货申请单在保存和提交状态时，可以进行修改操作。通过修改要货申请单数据后，可以再次保存或者提交。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖供应链管理〗->〖内部交易〗->〖要货申请〗->〖要货申请维护〗

【使用时机】

 要货申请单已经保存或者提交。

【操作说明】

操作步骤

1. 按“方案”查询方式

步骤一：按照操作路径进入单据序时簿， 如果保存了默认查询方案，将按照默认方案查询得出序时薄数据。

步骤二：支持多种方案查询，如下图。可在下拉列表中选择最近的单据，可按近一周、近一个月、近三个月时间段进行查询；也可在下拉列表中选择我的方案，选择已保存的自定义方案进行查询。同时还提供按最近的搜索条件进行查询，可在下拉列表中选择最近的搜索，选择最近使用过的快速查询条件进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。

2. 按“快速查询”查询方式

步骤一：按照操作路径进入单据序时簿界面，如果保存了默认查询方案，将按照默认方案查询得出序时薄数据。

步骤二：支持快速查询方式，如下图。输入要搜索的关键字，搜索字段包括：单据编号、物料编码、物料名称。查询的时间默认按最近三个月进行过滤，可以选择按半年进行查询，输入条件后，回车将按查询字段的设置及日期范围进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。

3. 按“查询”按扭查询方式

步骤一：按操作路径点击菜单，未设置默认查询方案时将弹出单据查询界面。或者进入序时薄界面后，点击“查询”按钮。

步骤二：录入单据的查询条件，具体字段说明参见“栏目说明”各表。点击〖确定〗进入单据序时薄界面。

步骤三：选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。

系统业务逻辑

• 修改编辑控制与新增编辑控制一致。

• 修改后的单据需要再次保存或者提交才能存储修改的结果。

要货申请删除

【用途与目的】

要货申请单在保存和提交状态时，可以进行删除操作。通过删除要货申请单数据，删除掉无用的单据数据。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖供应链管理〗->〖内部交易〗->〖要货申请〗->〖要货申请维护〗

【使用时机】

 要货申请单已经保存或者提交。

【操作说明】

操作步骤

步骤一：在“要货申请单序时簿”界面，选定需要删除的要货申请单，单击【编辑】菜单的【删除】，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+D]，在序时薄界面对选定的要货申请单进行删除，支持批量选择批量删除。

步骤二：在“要货申请单序时簿”界面，选定需要删除的要货申请单，单击【编辑】菜单的【查看】，进入查看界面后，单击【编辑】菜单的【删除】，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+E]，对选定的要货申请单进行删除。

系统业务逻辑

• 删除后的要货申请单无法恢复。

要货申请提交

【用途与目的】

要货申请单在新增保存后，通过“提交”操作，对要货申请单的数据进行存储，要货申请单提交后可以执行审核操作。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖供应链管理〗->〖内部交易〗->〖要货申请〗->〖要货申请维护〗

【使用时机】

要货申请单已经保存或者新增后直接提交。

【操作说明】

操作步骤

步骤一：在“要货申请单序时簿”界面，选定需要提交的要货申请单，单击【编辑】菜单的【修改】，进入编辑界面对选定的要货申请单进行提交。

步骤二：在“要货申请单序时簿”界面，选定需要提交的要货申请单，单击【查看】菜单的【查看】，进入查看界面后，单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+S]，对选定的要货申请单进行提交。

系统业务逻辑

• 提交时，系统将会对要货申请单的必填字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。

• 至少有一条要货申请单行记录。如果没有，则提示用户：您至少应输入一条要货申请单行记录。

• 以上任何一项检查如果没有通过，则提示用户并置输入焦点到相应的位置，等待用户补充、改正。

要货申请审核

【用途与目的】

要货申请单在提交后，不走工作流的情况下，需要对单据进行审核，单据才能生效并且发生业务作用。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖特殊业务〗->〖要货申请维护〗

【使用时机】

要货申请单已提交。

【操作说明】

操作步骤

步骤一：在“要货申请单序时簿”界面，选定需要审核的要货申请单，单击工具条的【】快捷按钮，在序时薄界面对选定的要货申请单进行审核，支持批量选择批量审核。

步骤二：在“要货申请单序时簿”界面，选定需要审核的要货申请单，单击【编辑】菜单的【查看】，进入查看界面，单击工具条的【】快捷按钮，对选定的要货申请单进行审核。

步骤三：如需要对单据进行反审核，可按以上步骤点击工具条的【】来实现单据的反审核，反审核成功后单据将变为保存状态。

系统业务逻辑

• 审核的要货申请单必须是“提交”状态；审核后变更为“审核”状态，系统填写审核人与审核时间。

• 反审核为审核的反向操作。

要货申请关闭

【用途与目的】

关闭要货申请单是由系统自动关闭已经执行完毕的要货申请单，或用户手工关闭不再执行的要货申请单；关闭时先对单据的分录行进行关闭，在该单据的所有行都完成关闭后，自动关闭该单据。

要货申请单关闭分为：自动关闭和手工关闭两种，描述如下：

自动关闭：是下游单据反写 “累计执行数量”时，如果“累计执行数量”大于等于“数量”*（1-欠收比率%），则修改要货申请单的行的行状态为“关闭”，如果该要货申请单的所有行的行状态为“关闭”，修改该要货申请单的状态为“关闭”

手工关闭：点击工具栏上“关闭”按钮，对选中的行进行关闭，修改该单据行的行状态为“关闭”，对行关闭成功后，判断该单据上的所有行是否都已经关闭，如果该单据所有的行都已经关闭，对该单据关闭，修改该单据的状态为“关闭”。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖供应链管理〗->〖内部交易〗->〖要货申请〗->〖要货申请维护〗

【使用时机】

 手工关闭已经审核的要货申请单。

【操作说明】

操作步骤

步骤一：在“要货申请单序时簿”界面，选定需要关闭的要货申请单，单击【业务】菜单的【给关闭】，或单击工具条的【】快捷按钮，在序时薄界面对选定的要货申请单进行手工关闭，支持批量选择批量关闭。

系统业务逻辑

• 关闭执行成功后的要货申请单为关闭状态。

• 关闭状态的要货申请单可以执行反关闭操作，反关闭操作完成后，要货申请单的状态变为审核。

• 如果一张要货申请单的所有分录都是关闭状态，则要货申请单的单据状态就自动置为关闭状态。

• 支持手工反关闭，在工具栏上提供“反关闭”按钮，对选中的行进行反关闭，“累计执行数量”小于“数量”的行，才能进行反关闭，即手工关闭的行，才能进行手工反关闭。

要货申请单作废

【用途与目的】

要货申请单操作错误，需要重新维护单据，而企业存在不允许删除业务单据的需求，可以对保存或提交状态的单据进行作废操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖内部交易〗->〖要货申请〗->〖要货申请维护〗

【使用时机】

  要货申请单是保存或提交状态。

【操作说明】

• 操作前提

用户有要货申请单作废权限。

• 操作步骤

步骤一：在要货申请单序时簿查询界面，选中待作废单据或进入单据查询界面；

步骤二：单击工具条的【作废】按钮，即可对要货申请单作废。

• 系统业务规则

只支持整单作废。

单据作废后将不能反作废。

不可以对作废状态的单据进行删除操作。