【调拨订单新增】帮助手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【调拨订单新增】帮助手册

调拨订单新增

【用途与目的】

作为内部交易销售方与采购方执行调拨业务的依据,包含内部交易条款,内部交易价格确定与查询、内部交易执行结果等信息。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖供应链管理〗->〖内部交易〗->〖多方调拨〗->〖调拨订单新增

使用时机

集团内部子公司间发生交易业务时需要发起调拨订单

【栏位说明

参照表头信息、表体信息的详细说明。

表头信息

名称

必填

业务含义

控制规则

单据编号

业务单据的唯一识别码

不能重复,不能为空

业务类型

该调拨订单所属的业务类型

不同的业务类型对应不同的界面校验逻辑及不同的业务流程

业务日期

单据发生业务的日期

用户可以根据实际情况修改,默认为当前时间

供应方财务组织

供应方公司的结算财务组织

等于供应方库存组织委托的记账财务组织

供应方库存组织

供应方对应的库存组织

需求方财务组织

需求方公司的结算财务组织

由需求方库存组织携带出委托的记账财务组织

需求方库存组织

需求方对应的库存组织

币别

单据分录金额类字段对应的币别

默认为供应方财务组织对应的本位币

汇率

原币与本位币间的汇率,当币别等于本位币时,汇率为1

单据状态

有保存、提交、审核等选项,系统根据用户操作自动写入

源单据类型

单据为关联生成时的上游单据类型

含税

初始单价或者金额是否含税

默认为‘是’,为‘是’时,分录上的含税单价、税率、折扣方式、折扣率、实际含税单价可以录入,单价、实际单价不可录入,自动计算;为‘否’时,分录上的单价、税率、折扣方式、折扣率、实际单价可以录入,含税单价、实际含税单价不可录入,自动计算。

业务方向

枚举型字段, 用于区分业务的正反

业务类型为退货业务时业务方向为反向

摘要

描述型字段

表体信息:

名称

必填

业务含义

控制规则

物料编码

发生调拨业务的物料编码

可用户手工选择物料也可通过台新增分录从即时库存携带

物料名称

物料的名称,由物料编码携带

规格型号

物料的规格型号,由物料编码携带

辅助属性

物料的辅助属性

物料启用辅助属性管理时必录

批次

指定调拨物料的批次

非必录项,用户可以在调拨订单处指定调拨物资的批次

需求传递

本调拨订单是否进入需求计划

生产日期

物料的生产日期

只有启用保质期管理的物料才可维护

到期日期

物料的到期日期

只有启用保质期管理的物料才可以维护,生产日期+保质期=到期日期

计量单位

调拨物料的计量单位

数量

调拨物料的计量单位数量

基本计量单位

调拨物料的基本计量单位

基本数量

调拨物料的基本计量单位数量

由物料基础资料携带

辅助计量单位

物料的辅助计量单位

由物料基础资料携带

辅助数量

物料的辅助计量单位数量

发货库存组织

调拨物料的实际发货库存组织

根据需求方库存组织选择时确定的供应关系,自动填入该供应关系的发货库存组织

发货方销售组织

调拨物料的发货方销售组织

根据需求方库存组织选择时确定的供应关系,自动填入该供应关系的发货销售组织,如无供应关系,可手工选择发货库存组织所委托的同一公司内的销售组织

发货仓库

物料发出的仓库

发货库位

物料发出的库位

收货库存组织

调拨物料的收货库存组织

根据需求方库存组织选择时确定的供应关系,自动填入该供应关系的发货库存组织

收货仓库

调拨物料的收货仓库

收货库位

调拨物料的收货库位

供应仓库

调拨物料的供应仓库

需求仓库

调拨物料的需求仓库

赠品

该分录行是否是赠品

赠品行可以不参与结算

单价

调拨物料的结算单价

含税为否时,可以录入单价字段,根据单价算出含税单价

折扣方式

调拨物料的折扣方式

存在折扣比率及单位折扣额两项选项,

单位折扣(率)

调拨物料的折扣

当折扣方式为折扣比率时,单位折扣(率)输入的是百分率,折扣方式为单位折扣额,单位折扣(率)输入的是单价的扣减额

实际单价

扣减折扣后的实际单价

税率

价税合计与税额的比率

税单价

采购物料的含税单价

“含税”为是时可以录入含税单价,单价根据含税单价及税率算出

实际含税单价

扣减折扣额后的含税单价

根据算法自动算出

金额

扣除税额后的采购金额

金额 = 数量×实际单价

本位币金额

转换为本位币单位的金额

自动算出

税额

本次交易业务所付出的税额

自动算出

本位币税额

转换为本位币单位的税额

自动算出

价税合计

本次交易的总金额,包括金额及税额

自动算出

本位币价税合计

转换为本位币单位的价税合计

计划调入日期

调拨业务的计划采购入库日期

计划调出日期

调拨业务的计划销售出库日期

安排发运数量

已安排发运的调拨数量

由下游发运业务单据审核时反写

累计出库数量

累计已销售出库数量

由下游销售出库单审核反写

累计入库数量

累计已入库数量

由下游采购入库单审核反写

累计应付金额

累计已应付金额

由下游应付单据审核时反写

累计应收金额

累计已应收金额

由下游应收单据审核时反写

累计应付基本数量

累计已应付的基本计量单位数量

由下游应付单据审核反写

累计应收基本数量

累计已应收的基本计量单位数量

由下游应收单据审核反写

累计付款金额

累计已付款金额

由下游付款单据反写

累计收款金额

累计已收款金额

由下游收款单据反写

累计通知发货数量

累计已通知发货数量

由下游发货通知单审核反写

行状态

单据分录行的业务状态

系统根据业务操作自动写入,用户不可维护

关闭原因

用户手工关闭分录行时需要选择关闭原因

备注

描述类信息

不控制数量

本次交易是否对收发数量进行控制

控制数量时,累计出入库数量不允许大于超收上限

数量超出比率

控制交易数量时,可以设定数量超出比率

数量短缺比率

控制交易数量时,可以设定数量短缺比率

货方

携带上游要货申请单的补货方

直送客户

货方式为直送时,上游要货申请单指定的直送客户

销售订单编码

货方式为直送时,上游要货申请单指定的销售订单编码

销售订单分录序号

货方式为直送时,上游要货申请单指定的销售订单分录序号

项目号

物料进行项目号管理时,调拨物料所属的项目号

手工录入或F7选择项目号时,选择主业务组织对应CU、已经核准且未关闭的项目号;根据制造策略控制是否必录

跟踪号

物料进行跟踪号管理时调拨物料所属的跟踪号

项目号非空,手工录入或F7选择跟踪号,此时跟踪号只能是主业务组织对应的CU下、项目号对应的未关闭跟踪号。项目号为空,手工录入或F7选择跟踪号,此时跟踪号只能是主业务组织对应CU下、不存在与项目号对应关系且未关闭的跟踪号。

累计采购退货数量

累计采购退货计量单位数量

由退货采购入库单反写

累计销售退货数量

累计销售退货计量单位数量

由退货销售出库单反写

累计采购退货基本数量

累计采购退货基本计量单位数量

累计销售退货基本数量

累计销售退货基本计量单位数量

【操作说明

操作前提

系统已结束初始化

基础资料已经录入并核准,主要包括库存组织、物料等

影响单据操作的单据选项

辅助数量根据数量换算:录入数量时,系统自动计算辅助数量。

数量根据辅助数量换算:录入辅助数量时,系统自动计算数量。

仓库和库位批量携带:第一行分录维护仓库跟库位后,自动填充余下分录信息,库存拆包单一级明细分录由台账新增生成,二级明细分录自动生成,该选项对库存拆包单无业务控制作用。

操作步骤

手工新增模式

步骤点击〖供应链管理〗->〖内部交易〗->多方调拨->调拨订单新增〗菜单,弹出调拨订单录入画面

步骤二:录入调拨订单单据头、单据体各字段,具体字段说明参见“栏目说明”各表。在此画面可以进行台账新增分录〗、〖删除分录操作

步骤三:单击文件菜单的保存,或单击工具条的【】快捷按钮,可以对选定的调拨订单进行保存。

关联生成模式-推式生成

步骤进入调拨订单的上游单据序时簿,选择需要生成调拨订单的单据分录;

步骤二:点击关联生成菜单,弹出“单据转换”界面;

步骤三:在“单据转换”界面,“目标单据”选择“调拨订单”,再选择单据转换规则,确定后即可。

比如关联要货申请单生成调拨订单,则进入要货申请单的序时簿,选择关联生成菜单,在弹出的“单据转换”界面中,“目标单据”选择“调拨订单”,再选择某个BOTP,确定,即可生成调拨订单。

或者:

步骤进入调拨订单的上游单据的查看界面;

步骤二:点击业务处理菜单,选择“调拨订单”,再选择单据转换规则,确定后即可。

比如要货申请单下推生成调拨订单,则进入要货申请单的查看界面,选择业务处理-〖调拨订单〗菜单,选择转换规则(BOTP,确定,即可生成调拨订单。

关联生成模式-拉式生成

步骤进入调拨订单新增界面;

步骤二:选择【拉式生成】按钮,进入“关联生成”界面。

步骤三:选择来源单据类型及相关的单据转换规则(BOTP),确定,进入源单列表界面。

步骤四:选取来源单据分录后,确定,即可生成调拨订单。


系统业务逻辑

单据保存时,需要校验单据编码不能为空、是否重复,如果为空或者重复系统给出提示,不允许保存。

单据保存时,需要校验业务类型、申请组织不能为空,如果为空,系统给出提示,不允许保存。

保存的单据可以在序时薄查询


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调拨订单新增【用途与目的】作为内部交易销售方与采购方执行调拨业务的依据,包含内部交易条款,内部交易价格确定与查询、内部交易执行结果...
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