【委外管理概述】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【委外管理概述】-操作手册

模块概述

模块简介

在企业的生产加工过程中出现产能不足或者某一工艺环节需要委托专业公司完成时需要进行委外业务。具体业务是企业提供原材料或半成品给加工商,加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品的一种加工业务,比如手机加工中,企业会提供一些关键电子原器件给加工商加工;也有些企业提供全部的原辅料给委外加工商进行加工,但比较少。

计划员根据生成的委外加工计划,投放委外加工申请,采购部根据申请下达委外加工订单给委外加工商,同时根据BOM计算所需的委外加工物料外发给加工商。

委外加工产品入库流程与采购一样,也会有收料过程,对于非免检料需要进行来料检验;检验不合格的物料需要退料处理;合格品正常入库

EAS Cloud委外管理系统帮助企业提供了委外管理的全面解决方案主要包括以下内容:

1、严谨的委外流程管理

支持从委外申请委外订单委外发料单、委外收货单委外入库单、应付款、付款等可配置业务流程,满足企业规范化的业务流程管理。

2、支持灵活的采购政策管理

价格政策:可灵活定义价格政策,满足价格集中和分权管控的业务需求,包括集团定义统一的基本价格和价格政策,分公司执行价格政策;集团管控基本价格,各子公司分别定义价格政策等业务模式。

本模块与其他模块的集成

委外管理系统与生产制造系统、库存管理、发运管理、应付管理存货核算、总账系统等各业务系统一体化集成,保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性,为企业决策层提供实时的业务管理信息。

相关模块

集成内容

生产制造系统

外申请单或委外订单根据生产的计划订单投放生成,处理MRP运算生成的委外需求业务

库存管理

委外系统的委外发料单、委外收货单、委外入库单也是仓存系统中的一种重要库存交易单据,它会更新相应仓库的即时库存。

管理

委外系统中的委外发票可以直接传递到应系统作为确认应的依据

应付类型的委外费用发票在保存时传递到应付系统转换为其他应付单。

存货核算

委外系统中的委外入库单是进行产成品库核算的原始依据之一,库核算之后的库成本将反填到委外入库单的成本字段中。

核算完成的委外入库单将根据凭证模板生成相应的凭证。

委外系统的委外发票也将作为确认支出的原始依据之一,可以按照凭证模板生成相应的委外应付凭证。

总账

委外发料单、委外入库单、委外发票生成凭证后,在总账中可以查询、过账。



名词解释

委外在企业的生产加工过程中出现产能不足或者某一工艺环节需要委托专业公司完成的业务

投料方式表示委外加工业务中加工件物料需要投放的物料采取那种方式生成

委外业务流程总图(模块级别)

委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况,将产品的部分工序或半成品外发加工,也叫外协加工


委外业务流程介绍

委外管理提供多种业务流程以适用不同企业、不同业务场景下的管理需求。本章节对以下流程进行了简要说明,包括适用业务场景、业务流程图、该流程必须要准备的基础资料和系统参数、业务流程的处理事项说明及其对应的操作岗位等内容,为您的业务流程设计提供参考。

普通委外流程

手工委外流程

委外发料退(补)货流程

委外入库退(补)货流程

上述说明以业务流程发生的先后顺序,纵向、全景地完成了该业务的总体走向、相关控制。该业务流程上的各业务节点的具体操作说明,请详见“日常操作”章节的详细说明。

普通委外流程

业务场景

MRP生成的委外类型计划订单下达后自动投放到采购计划(采购申请单)。

自制件生产任务改为委外件后,按委外件的生产任务处理,任务下达后自动投放能够到采购计划中,由采购部门人员安排委外加工生产。对于自制件改外购件、自制件改委外件均由生产制造系统处理,委外管理系统不进行这方面的处理。

业务流程

普通委外业务:委外方、出入库方、付款方都在同一个公司


手工委外流程

业务场景

在企业实际的委外业务中,有时为了追求时效性,省略委外订单环节,直接进行委外发料以及委外入库的操作。此时委外发料、入库业务均为手工操作没有订单作为依据,相关的发料核销采用手工方式进行。

业务流程


委外发料退(补)货流程

业务场景

在委外业务进行的过程中,企业发给外协厂商的物料由于质量等其他特殊原因,需要外协厂商退还、退还同时补货的业务流程。

业务流程


委外入库退(补)货流程

业务场景

在委外业务进行的过程中,外协厂商交货给企业的物料由于质量等其他特殊原因,需要将这些有问题的物料退给外协厂重新加工的业务流程。

业务流程


系统参数

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖系统平台〗->〖系统工具〗->〖系统配置〗->〖参数设置〗->〖供应链管理〗->〖供应管理〗->〖采购管理

【使用时机】

【栏位说明】

相关系统参数,详细说明如下:

PURORDERALTER4委外订单变更允许新增物料

参数项目

属性

参数名称

委外订单变更允许新增物料

参数编码

PURORDERALTER4

参数列表值

是、否

参数默认值

修改条件

组织相关

采购组织相关

参数描述

参数为是:手工新增的委外订单变更时,允许在原分录后追加新增分录

参数为否:委外订单变更时,不允许新增分录。

使用说明:对委外订单进行变更进行设置。

业务流程设定

业务流程设定主要通过BOTP设置来体现



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