委外申请单汇总

【用途与目的】

实现委外申请单汇总功能。

【操作路径】

〖供应链管理〗〖委外管理〗〖委外申请单〗->〖委外申请单维护〗

【使用时机】

委外申请单需要汇总时,在委外申请单的序时簿界面进行汇总操作。

【操作说明】

• 操作前提

委外申请单查询权限已分配

• 操作步骤

步骤：在“金蝶EAS Cloud主控台”界面，选择〖供应管理〗〖委外管理〗〖委外申请单〗〖委外申请单查询〗主界面，勾选“汇总选择”,用户对需要进行汇总的分录勾选后，可点击业务菜单栏下的 “汇总”功能按钮，系统将自动按合并后的调整数量，生成一张新的汇总委外申请单。

• 系统业务逻辑

1）委外申请单序时簿“汇总选择”复选框打勾的委外申请单分录汇总生成新的委外申请单，同时复选框打勾的委外申请单分录行状态改为关闭状态；

2）委外申请单序时簿“汇总选择”复选框没有打勾的委外申请单分录汇总保持不变，复选框没有打勾的委外申请单分录行状态不变；

3）汇总时要对选定的委外申请单分录中同一物料（行类型、物料编码、辅助属性、规格型号完全相同）的数量字段进行加总，数量加总时统一换算成基本计量单位进行加总。备注字段中文字进行叠加（若叠加字段太长，只取前80个字符）。申请组织、申请部门、使用部门、收货地址、仓库、采购员、建议供应商编码、币别、单价为空；申请人选择当前操作的用户，合并单分录的申请组织必须是当前财务组织下与采购组织有委托关系的申请组织，选定申请组织后对采购组织、物料等字段不做清空处理。

4）当财务组织、采购组织、收货组织、用途不同时，提醒“不能进行合并，所选分录财务组织、采购组织、收货组织、用途完全相同，才能合并。”

5）所选分录必须为审核状态，当所选分录已经关联生成下游单据时，提醒“所选分录存在已生成下游单据的分录，不能汇总。”

6）合并生成的新单为保存状态，合并生成的新单审核后只要没有生成下游单据，还可以在进行合并；

7）委外申请单中分录的行状态都是关闭状态时，委外申请单整单关闭处理。

8）合并生成的新单需求日期字段取其中最早的日期允许修改，默认建议交货日期=需求日期-1，建议交货日期允许修改但建议交货日期要早于或等于需求日期，默认建议采购日期=建议交货日期-1，建议采购日期允许修改但要早于建议交货日期.