【库存初始余额新增】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【库存初始余额新增】-操作手册

库存余额初始化概述

为了保证仓库的期初库存余额录入与财务帐保持一致,需要把系统启用前的仓库库存、金额录入到库存系统中,库存余额初始化单是系统启用前物资库存及金额录入的接口。

库存余额初始化提供导入导出接口,可通过导入导出功能从系统外导入初始数据。

库存余额初始余额新增

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存初始化〗->〖库位初始余额新增

【栏位说明

参照表头信息、表体信息的详细说明。

表头信息

名称

必填

业务含义

控制规则

单据编码

业务单据的唯一识别码

不能重复,不能为空

日期

为库存初始化的业务日期,默认为当天。

用户可修改;用户必须保证该日期必须在库存初始化时所在的会计期间内,最好是该会计期间的第一天;因为库存初始化录入的初始库存余额为该会计期间的期初余额

制单人

创建单据的用户

库存组织

库存初始化的主业务组织,也为该单据分录中的物料进行库存管理的主业务组织

用户手工选择有权限的实体库存组织

单据状态

表示业务单据的状态,有新增、保存、提交、审核

审核人

审核单据的用户

审核日期

审核单据的日期

摘要

用户维护描述信息

表体信息

名称

必填

业务含义

控制规则

物料编码

进行库存余额初始化的物料

用户通过F7选取物料清单中对物料定义的唯一编码。

物料名称

进行库存余额初始化的物料名称

规格型号

进行库存余额初始化的物料规格型号

辅助属性

进行库存余额初始化的物料辅助属性

批次

进行库存余额初始化的物料所对应的批次

生产日期

进行库存余额初始化的批次物料所对应的生产日期

物料启用保质期管理时,可以维护

到期日期

进行库存余额初始化的批次物料所对应的到期日期

物料启用保质期管理时,可以维护

计量单位

进行库存余额初始化物资的计量单位

默认为物料的基本计量单位,用户可修改选择物料计量单位组的单位

数量

进行库存余额初始化物资对应的计量单位数量

基本计量单位

物料的基本计量单位

基本数量

进行库存余额初始化物资对应的基本计量单位数量

辅助计量单位

物料的辅助计量单位

辅助数量

进行库存余额初始化物资对应的辅助单位数量

库存类型

进行库存余额初始化物资对应的库存类型

库存状态

进行库存余额初始化物资对应的库存状态

仓库

进行库存余额初始化物资所在的仓库

库位

进行库存余额初始化物资所在的库位

仓库启用库位管理时必须维护

项目号

进行库存余额初始化物资对应的项目号

项目号是否更新库存根据物料计划页签对应的制造策略来进行控制

跟踪号

进行库存余额初始化物资对应的跟踪号

跟踪号是否更新库存根据物料计划页签对应的制造策略来进行控制

客户

进行库存余额初始化物资对应的客户

客户是否可以维护根据库存类型决定,如委托代销的库存信息必须记录客户信息,则客户信息为必录并且要更新到库存台账

供应商

进行库存余额初始化物资对应的供应商

供应商是否可以维护根据库存类型控制,如供应商寄存的物资必须记录供应商信息

单价

当前物料在库存初始时的单位成本

如果物料采用实际成本法,用户根据实际情况录入;如果物料采用标准成本法,则由系统自动取物料主档的对应财务资料中的<单位标准成本>,不可编辑。

金额

该分录物资的库存金额

如果物料采用实际成本法,则该金额是库存初始时的实际成本,用户根据实际情况录入;如果物料采用标准成本法,则该金额是库存初始时的标准成本,由系统自动根据物料主档的对应财务资料中的<单位标准成本> * 用户录入的<数量> 计算出,用户不能不可编辑。

差异

如果物料采用标准成本法,库存初始余额中存货标准成本和实际成本的差异

用户根据实际情况录入。

本年累计收入数量

初始化会计期间所在年度年初至初始化会计期间为止的时间段中,企业累计的存货收入数量

用户根据实际情况录入

本年累计收入金额

初始化会计期间所在年度年初至初始化会计期间为止的时间段中,企业累计的存货收入金额

如果物料采用实际成本法,则该累计金额是实际成本,用户根据实际情况录入;如果物料采用标准成本法,则该累计金额是标准成本,由系统自动根据物料主档的对应财务资料中的<单位标准成本> * 用户录入的<本年累计收入数量> 计算出,用户不能录入。

本年累计收入差异

如果当前物料采用标准成本法,初始化会计期间所在年度年初至初始化会计期间为止的时间段中,累计收入中存货标准成本和实际成本的差异

用户根据实际情况录入

本年累计发出数量

初始化会计期间所在年度年初至初始化会计期间为止的时间段中,企业累计的存货发出数量

用户根据实际情况录入

本年累计发出金额

初始化会计期间所在年度年初至初始化会计期间为止的时间段中,企业累计的存货发出金额

如果物料采用实际成本法,则该累计金额是实际成本,用户根据实际情况录入;如果物料采用标准成本法,则该累计金额是标准成本,由系统自动根据物料主档的对应财务资料中的<单位标准成本> * 用户录入的<本年累计发出数量> 计算出,用户不可编辑

本年累计发出差异

如果当前物料采用标准成本法,初始化会计期间所在年度年初至初始化会计期间为止的时间段中,累计发出中存货标准成本和实际成本的差异

用户根据实际情况录入

本年累计收入基本数量

基本计量单位的本年累计收入数量

系统自动根据 本年累计收入数量 * 计量单位和基本单位的换算率 计算得出不能修改

本年累计发出基本数量

基本计量单位的本年累计发出数量

系统自动根据 本年累计发出数量 * 计量单位和基本单位的换算率 计算得出。不能修改

本年累计收入辅助数量

本年累计收入对辅助计量单位的数量

如果辅助计量单位存在,则为必须录入

本年累计发出辅助数量

本年累计发出对辅助计量单位的数量

如果辅助计量单位存在,则为必须录入

备注

分录备注文本信息


【操作说明

操作前提

系统状态控制中已设置主业务组织库存管理的启用期间

基础资料已经录入并核准,主要包括库存组织、物料、仓库等。

影响单据操作的单据选项

辅助数量根据数量换算:录入数量时,系统自动计算辅助数量。

数量根据辅助数量换算:录入辅助数量时,系统自动计算数量。

仓库和库位批量携带:当单据存在多行分录时,维护第一行分录的仓库、库位值,可以直接填充其他分录值,以减少维护工作量。

操作步骤

手工新增模式

步骤点击〖供应链管理〗->〖库存管理〗->库存初始化->库存初始余额新增按钮,弹出库存初始余额录入画面

步骤二:录入库存初始余额单据头、单据体各字段,具体字段说明参见“栏目说明”各表。在此画面可以进行新增分录〗、〖插入分录〗、〖删除分录操作

步骤三:单击文件菜单的保存,或单击工具条的【】快捷按钮,可以对选定的采购入库单进行保存。

系统业务规则

单据保存时,需要库存组织不能为空,如果为空,系统给出提示,不允许保存。

保存的单据可以在序时薄查询

(2)系统外导入新增模式

步骤按导入模板在系统外维护好需要导入库存模块的初始化数据,导入模板可以在导入菜单下导出。

步骤点击〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存初始化〗->〖库存初始余额维护〗单击文件菜单的导入,弹出以下界面

步骤通过点击文件,选中需要导入的文件,点击引入按钮,通过校验,导入新增库存初始化单成功,导入新增库存初始化单为保存状态。


【库存初始余额新增】-操作手册

库存余额初始化概述为了保证仓库的期初库存余额录入与财务帐保持一致,需要把系统启用前的仓库库存、金额录入到库存系统中,库存余额初始化...
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