领料申请维护

【用途与目的】

按照用户指定的查询条件，查找已经录入系统的领料申请单，以便进行查看、修改、删除、审核、关闭等其他操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料申请维护〗

【使用时机】

  领料申请单已经录入系统，可以是任何状态，包括保存、提交、审核、关闭等等。

【操作说明】

• 操作前提

用户有领料申请单的查看权限。

• 操作步骤

• 按“方案”查询方式

• 步骤一：按照操作路径进入单据序时簿， 如果保存了默认查询方案，将按照默认方案查询得出序时薄数据。

• 步骤二：支持多种方案查询，如下图。可在下拉列表中选择最近的单据，可按近一周、近一个月、近三个月时间段进行查询；也可在下拉列表中选择我的方案，选择已保存的自定义方案进行查询。同时还提供按最近的搜索条件进行查询，可在下拉列表中选择最近的搜索，选择最近使用过的快速查询条件进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。

• 按“快速查询”查询方式

• 步骤一：按照操作路径进入单据序时簿界面，如果保存了默认查询方案，将按照默认方案查询得出序时薄数据。

• 步骤二：支持快速查询方式，如下图。输入要搜索的关键字，搜索字段包括：单据编号、物料编码、物料名称。查询的时间默认按最近三个月进行过滤，可以选择按半年进行查询，输入条件后，回车将按查询字段的设置及日期范围进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。

• 按“查询”按扭查询方式

步骤一：按操作路径点击菜单，未设置默认查询方案时将弹出单据查询界面。或者进入序时薄界面后，点击“查询”按钮。

步骤二：录入单据的查询条件，具体字段说明参见“栏目说明”各表。点击〖确定〗进入单据序时薄界面。

步骤三：选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。

• 系统业务规则

修改后的单据需要再次保存或者提交才能存储修改的结果。

领料申请单提交

【用途与目的】

领料申请单新增时或保存后，通过“提交”操作，将进入审核环节或工作流审批环节。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料申请维护〗

或

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料申请单新增〗

【使用时机】

  领料申请单新增时，或已经保存。

【操作说明】

• 操作前提

用户有领料申请单的提交权限；

• 操作步骤

步骤一：在领料申请单序时簿或编辑界面（新增或修改），单击【文件】--【提交】菜单，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+S]，即可对领料申请单进行提交。

• 系统业务规则

提交时，系统将会对单据的必填字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。

至少有一条行记录。如果没有，则提示用户：您至少应输入一条行记录。

以上任何一项检查如果没有通过，则提示用户并置输入焦点到相应的位置，等待用户补充、改正。

参数领料申请单“提交后自动审核”为“是”，则提交后自动审核；为“否”，则单据变为提交状态。

领料申请单审核

【用途与目的】

领料申请单提交后，经过审核，正式生效，可以被其他单据关联。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料申请维护〗

【使用时机】

  领料申请单已经提交。

【操作说明】

• 操作前提

用户有领料申请单的审核权限。

• 操作步骤

步骤一：在领料申请单序时簿查询界面，选中待审核的单据，或者打开领料申请单的查看界面；

步骤二：单击【工作流】--【审核】菜单，或单击工具条的【】按钮，即可对领料申请单进行审核。

• 系统业务规则

如果参数设置中，领料申请单“提交后自动审核”为‘是’，则系统在提交时自动完成领料申请单的审核。

领料申请单不影响库存。

领料申请单审核后，才可以被关联生成下游单据（主要是领料出库单）。

领料申请单审核后，不允许修改、删除。

领料申请单反审核

【用途与目的】

领料申请单审核后，如果发现单据有误，可以反审核，以便修改。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料申请维护〗

【使用时机】

  领料申请单是审核状态，且未生成下游单据。

【操作说明】

• 操作前提

用户有领料申请单的反审核权限。

• 操作步骤

步骤一：在领料申请单序时簿查询界面，选中待反审核的单据，或者打开领料申请单的查看界面；

步骤二：单击【工作流】--【反审核】菜单，或单击工具条的【】按钮，即可对领料申请单进行反审核。

• 系统业务规则

领料申请单已被关联生成下游单据，不允许反审核。

领料申请单反审核后，状态变为保存。

领料申请单删除

【用途与目的】

领料申请单保存或提交后，如果发现有错不再需要，可以将其删除。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料申请维护〗

【使用时机】

  领料申请单处于保存或提交状态。

【操作说明】

• 操作前提

用户有领料申请单的删除权限。

• 操作步骤

步骤一：在领料申请单序时簿查询界面，选中待删除的单据；

步骤二：单击【编辑】--【删除】菜单，或单击工具条的【】按钮，或使用快捷键[Ctrl+D]，即可对领料申请单进行删除。

• 系统业务规则

领料申请单删除后将不可恢复；

领料申请单关闭

【用途与目的】

领料申请单审核后，已经被全部执行（即关联生成下游单据），或不再需要执行，可以将其关闭。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料申请维护〗

【使用时机】

  领料申请单是审核状态。

【操作说明】

• 操作前提

用户有领料申请单关闭权限。

• 操作步骤

步骤一：在领料申请单序时簿查询界面，或者在领料申请单的查看界面，选中待关闭的分录；

步骤二：单击【业务】--【关闭】菜单，或单击工具条的【】按钮；

步骤三：选择输入关闭原因，确定，即可关闭选中的分录。

• 系统业务规则

支持自动关闭和手工关闭；

当某条分录累计被关联生成领料出库单的数量大于等于领料申请单批准数量*（1-短缺比率/100）时，该分录自动关闭；

手工关闭时，必须先选中一条或多条分录；

不管分录是否被执行，都可以进行手工关闭；

关闭的分录，不能被关联生成下游单据。

领料申请单反关闭

【用途与目的】

领料申请单关闭后，如果需要恢复，可以将其反关闭。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料申请维护〗

【使用时机】

  领料申请单是关闭状态。

【操作说明】

• 操作前提

用户有领料申请单反关闭权限。

• 操作步骤

步骤一：在领料申请单序时簿查询界面，或者在领料申请单的查看界面，选中待反关闭的分录；

步骤二：单击【业务】--【反关闭】菜单，或单击工具条的【】按钮，即可对领料申请单分录反关闭。

• 系统业务规则

自动关闭的分录，当关联领料出库单反审核后，累计出库数量或累计入库数量小于领料申请单数量*（1-短缺比率/100）时，该分录自动反关闭；

反关闭后，分录状态为审核。

领料申请单作废

【用途与目的】

领料申请单操作错误，需要重新维护单据，而企业存在不允许删除业务单据的需求，可以对保存或提交状态的单据进行作废操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料申请维护〗

【使用时机】

  领料申请单是保存或提交状态。

【操作说明】

• 操作前提

用户有领料申请单作废权限。

• 操作步骤

步骤一：在领料申请单序时簿查询界面，选中待作废单据或进入单据查询界面；

步骤二：单击工具条的【作废】按钮，即可对领料申请单作废。

• 系统业务规则

只支持整单作废。

单据作废后将不能反作废。