销售发票核销
销售结算概述
销售结算主要包括销售出库单与应收单的核销,核销的目的主要是匹配出库单成本与应收单收入。销售核销包括手工核销和自动核销。也支持核销条件的自定义。
销售发票核销
【用途与目的】
销售发票核销是指销售出库单与应收单的核销,核销的目的主要是匹配出库单成本与应收单收入。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖销售管理〗->〖销售发票核销〗
【使用时机】
销售出库单已审核,且对应的应收发票已审核。
【栏位说明】
工具栏位功能与核销界面栏位说明:
名称 | 位置 | 功能说明 | 控制规则 |
应收单查询 | 工具栏 | 查询出符合条件的应收单记录 | 单据已审核、未完全核销 |
出库单查询 | 工具栏 | 查询出符合条件的销售出库单记录 | 单据已审核、未完全核销 |
全选 | 工具栏 | 勾选所有筛选出的单据 | 无 |
全清 | 工具栏 | 取消所有勾选 | 无 |
刷新 | 工具栏 | 按照筛选条件对核销界面数据进行重新筛选,勾选将被全清 | 无 |
预览本次核销结果 | 工具栏 | 根据核销规则,在本界面展现出核销后的各单据核销情况 | 无 |
核销 | 工具栏 | 根据核销规则与选取的单据进行核销处理,并写核销记录 | 无 |
历史核销结果查询 | 工具栏 | 销售核销记录条件查询界面 | 无 |
单据 | 工具栏 | 打开选中记录对应的单据界面 | 选中一行记录 |
退出 | 工具栏 | 退出手工核销界面 | 无 |
组织与标准选择
名称 | 位置 | 功能说明 | 控制规则 |
财务组织 | 工具栏下方 | 可不选,以单据上的财务组织为准 | 无 |
核销标准 | 工具栏下方 | 可根据需要进行选择,分以下几种: A核心单据号和数量一致 B核心单据号一致,但数量允许不一致 C核心单据号允许不一致,但数量一致 D核心单据号和数量都允许不一致 E单向核销 | 标准中的核心单据号专指核心单据+行号
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应收单重要栏位说明
名称 | 位置 | 功能说明 | 控制规则 |
公司 | 应收单-条件查询 | 选择财务组织条件,为必选项,单选 | 有权限的实体财务组织 |
本次核销基数量 | 应收单 | 默认为应收单未核销基本数量,必填项,可修改 | 需要小于等于应收单未核销基本数量 |
销售出库单重要栏位说明
名称 | 位置 | 功能说明 | 控制规则 |
库存组织 | 销售出库单-条件查询 | 选择库存组织条件,为必选项,可多选 |
只有该库存组织委托的财务组织与应收单财务组织一致时才允许核销 只有出库单行的收入确认选项没有勾选的行,才会显示在这个页面 |
本次核销基本数量 | 销售出库单 | 默认为销售出库单未核销数量,必填项,可修改 | 需要小于等于销售出库单未核销素基本数量 |
【操作说明】
• 操作步骤
步骤一:打开该菜单下的“手工核销”界面,首先选择核销标准,然后选择参与核销的应收单,再选择参与核销的销售出库单。
步骤二:通过界面最左列的勾选功能,选中参与本次核销的销售出库单与应收单,点击【】。
• 系统业务逻辑
参与核销的应收单与出库单,财务组织、往来户、物料必须相同,且核销过程通过基本数量进行,然后计算核销数量。
系统提供自动核销功能,核心单据号和行号相同的应收单和出库单,在单据审核时会自动按照关联关系核销,核销标准为按照核心单据号和行号相同、数量也相同。并自动写核销记录。
手工核销为自动核销的补充,用来处理部分不能自动核销的场景或用户的其他处理。
系统提供反核销功能,将在核销记录中介绍。
销售发票核销记录查询
【用途与目的】
核销记录是用来记录参与核销的单据,以及核销过程与结果的数据记录,核销记录查询提供条件与界面显示这些数据。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖销售管理〗->〖销售发票核销〗
【使用时机】
需要查看核销记录、生成凭证或者需要反核销。
【栏位说明】
名称 | 位置 | 功能说明 | 控制规则 |
财务组织 | 条件查询界面 | 财务组织条件,必选,单选项 | 有权限的实体财务组织 |
核销人 | 条件查询界面 | 用户选择,可选,单选项 | 无 |
会计期间 | 条件查询界面 | 筛选核销记录的会计期间字段,默认为当前期间,可更改 | 开始期间需要大于等于库存起始期间 |
核销日期 | 条件查询界面 | 筛选核销记录的核销日期字段,默认为当前日期,可更改 | 日期范围,无特殊控制 |
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| 其他条件页签为条件查询通用功能 |
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核销记录界面重要栏位说明:
名称 | 位置 | 功能说明 | 控制规则 |
核销 | 工具栏 | 调出手工核销界面 | 无 |
反核销 | 工具栏 | 对选中的核销记录进行反核销操作 | 须选中核销记录 |
【操作说明】
• 操作步骤
步骤一:打开该菜单下的“核销记录查询”界面,按需设置筛选范围后,点确定。
系统根据筛选条件过滤出对应的核销记录,如下图:
• 系统业务逻辑
反核销:系统目前支持对一组核销记录进行反核销,默认排序下的核销日期组为最小分组单位。
在核销记录查询界面,通过拖动鼠标或CTRL或SHIFT,选择相应的核销记录,并单击工具栏上的“反核销”按钮,将删除对应核销记录,并恢复单据为原有状态。
反核销的条件:核销期间>=本期。
销售费用分摊
【用途与目的】
企业会计准则14号-收入规定,合同履行过程中发生的费用确认为资产,收入确认后结转成本,因此需要将合同履约过程中的费用分摊到销售出库单上,从而影响销售利润。合同履约过程中的费用有运费、保险费等,在EAS Cloud系统中用其他应付单来记录。注意:只有销售费用分摊选项勾选的其他应付单才参与分摊。
费用的分摊就是将应计入成本的费用按一定的分摊标准,如数量、金额(即指实际成本)百分比及手工指定分摊金额等,分配到出库物料上,以作为合同履约成本的一部分。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖销售管理〗->〖销售费用分摊〗
【使用时机】
需要进行销售费用的分摊,且销售出库单已审核,对应的其他应付单(销售费用分配选项勾选)已审核。
【栏位说明】
名称 | 位置 | 功能说明 | 控制规则 |
匹配方案 | 工具栏 | 目前仅支持手工分摊 | 目前仅支持手工分摊 |
分摊标准 | 工具栏下方 | 手工录入、实际成本、基本数量、数量、销售成本 | 默认分摊标准为销售出库单数量 |
分摊 | 工具栏 | 根据分摊规则与选取的单据进行分摊处理,并写费用分摊记录 | 无 |
本次分摊记录查询 | 工具栏 | 销售费用分摊条件查询界面,可查询本次分摊的结果 | 无 |
【操作说明】
• 操作步骤
步骤一:打开该菜单下的“费用分摊”界面,首先选择财务组织和分摊标准,然后选择参与分摊的销售出库单和其他应付单(销售费用分配选项勾选)。
步骤二:通过界面最左列的勾选功能,选中参与本次分摊的销售出库单与其他应付单,维护和确认本次分摊金额(本位币)后,点击分摊。
• 系统业务规则
• 分摊的实质:将选中的参与本次分摊的费用发票分录本次分摊金额(本位币)合计,按分摊标准分摊到选中参与分摊的销售出库分录上的本次分摊金额(本位币)字段中。
• 分摊平衡公式:参与分摊的费用发票本次分摊金额(本位币)合计=参与分摊的销售出库单本次分摊金额(本位币)合计
销售费用分摊记录查询
【用途与目的】
费用分摊记录是用来记录参与费用分摊的单据,以及核销过程与结果的数据记录,费用分摊记录查询提供条件与界面显示这些数据。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖销售管理〗->〖销售费用分摊记录查询〗
【使用时机】
查看费用分摊记录或者已分摊费用需要反分摊。
【栏位说明】
名称 | 位置 | 功能说明 | 控制规则 |
取消分摊 | 工具栏 | 将选中的分摊记录进行反分摊,反分摊成功后,删除分摊记录并清除单据上的分摊相关字段 | 取消分摊的前提条件是,分摊期间>=本期,且分摊记录凭证标识为空 |
生成凭证 | 工具栏 | 对分摊记录生成凭证 | 分摊记录生成凭证后反写 |
【操作说明】
• 操作步骤
步骤一:打开该菜单下的“分摊记录查询”界面,选择条件后,点确定,筛选出符合条件的分摊记录。
• 系统业务规则
• 取消分摊
1)系统目前支持对一组分摊记录进行反核销,默认排序下的分摊序号为最小组单位。
2)在分摊记录查询界面,通过拖动鼠标或CTRL或SHIFT,选择相应的记录,并单击工具栏上的“取消分摊”按钮,将删除对应分摊记录,并恢复单据为原有状态。
3)取消分摊的条件:分摊期间>=本期,且分摊记录凭证标识为空。
4)取消分摊,将删除选中的记录及同记录组下的所有数据。