销售出库单维护

【用途与目的】

按照用户指定的查询条件，查找已经录入系统的销售出库单，以便进行查看、修改、删除、审核等其他操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖销售出库维护〗

【使用时机】

销售出库单已经录入系统，可以是任何状态，包括保存、提交、审核等等。

【操作说明】

• 操作前提

用户有销售出库单的查看权限。

• 操作步骤

按“常用条件”查询方式

步骤一：按操作路径点击菜单，进入序时薄界面后，点击查询框的“展开过滤”按钮。

步骤二：对于系统预设的常用条件设置查询范围，点击【确定】按钮即可查询出数据。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的单据记录，进入单据查看界面。单击【修改】按钮，对选定的单据进行修改。

按“方案查询”按扭查询方式

步骤一：按照操作路径进入单据维护界面， 如果保存了默认查询方案，将按照默认方案查询得出序时薄数据。

步骤二：支持多种方案查询，如下图。点击方案查询，可在方案查询中选择配置的方案进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的单据记录，进入单据查看界面。单击【修改】按钮，对选定的单据进行修改。

按“快速查询”查询方式

步骤一：按照操作路径进入单据维护界面界面，如果保存了默认查询方案，将按照默认方案查询得出序时薄数据。

步骤二：支持快速查询方式，如下图。输入要搜索的关键字，搜索字段包括：单据编号、物料编码、物料名称。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的单据记录，进入单据查看界面。单击【修改】按钮，对选定的单据进行修改。

• 系统业务规则

• 修改后的单据需要再次保存或者提交才能存储修改的结果。

销售出库单提交

【用途与目的】

销售出库单新增时或保存后，通过“提交”操作，将进入审核环节或工作流审批环节。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖销售出库维护〗或〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖销售出库单新增〗

【使用时机】

销售出库单新增时，或已经保存。

【操作说明】

• 操作前提

用户有销售出库单的提交权限。

• 操作步骤

步骤一：在销售出库单维护界面或编辑界面（新增或修改），单击工具栏的【提交】按钮，即可对销售出库单进行提交。

• 系统业务规则

• 提交时，系统将会对单据的必填字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。

• 至少有一条行记录。如果没有，则提示用户：您至少应输入一条行记录。

• 以上任何一项检查如果没有通过，则提示用户并置输入焦点到相应的位置，等待用户补充、改正。

• 参数销售出库单“提交后自动审核”为“是”，则提交后自动审核；为“否”，则单据变为提交状态。

销售出库单删除

【用途与目的】

销售出库单保存或提交后，如果发现有错不再需要，可以将其删除。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖销售出库维护〗

【使用时机】

销售出库单处于保存或提交状态。

【操作说明】

• 操作前提

用户有销售出库单的删除权限。

• 操作步骤

步骤一：在销售出库单维护界面，选中待删除单据或进入单据查询界面；

步骤二：单击工具栏的【删除】按钮，即可对采购入库单进行删除。

• 系统业务规则

• 删除后的销售出库单无法恢复。

销售出库单审核

【用途与目的】

销售出库单提交后，经过审核，正式生效，可以被其他单据关联并且同时更新库存台账。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖销售出库维护〗

【使用时机】

销售出库单已经提交。

【操作说明】

• 操作前提

用户有销售出库单的审核权限。

• 操作步骤

步骤一：在销售出库单维护界面，选中待审核单据或进入单据查询界面；

步骤二：单击工具栏的【审核】按钮，即可对销售出库单进行审核。

• 系统业务规则

• 如果参数设置中，销售出库单“提交后自动审核”为‘是’，则系统在提交时自动完成销售出库单的审核。

• 审核时，出库数量必须小于或等于来源单据数量减去已出库数量，否则不能审核。

• 审核成功后，如果事务类型的“更新库存”为是，则库存会被更新。

• 销售出库单审核后，才可以被关联生成下游单据、凭证。

• 销售出库单审核后，不允许删除。

销售出库单反审核

【用途与目的】

销售出库单审核后，如果发现单据有误，可以反审核，以便修改。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖销售出库维护〗。

【使用时机】

销售出库单是审核状态，且未生成下游单据。

【操作说明】

• 操作前提

用户有销售出库单的反审核权限。

• 操作步骤

步骤一：在销售出库单维护界面，选中待反审核的单据或进入单据查询界面；

步骤二：单击工具栏的【反审核】按钮，即可对采购入库单进行反审核。

• 系统业务规则

• 销售出库单已被关联生成下游单据，不允许反审核。

• 如果事务类型的“更新库存”为是，则反审核后，库存会被更新。

• 销售出库单反审核后，状态变为保存

销售出库单价格变更

【用途与目的】

同一笔销售订单，可能分了几天才按车发货完成，但每一车的价格经过客户检验后结算单价都有可能不一样，这个结算价格反馈比较晚，销售出库单已经审核，销售订单也已经不能再拆单和拆分分录，只能变更销售出库单的单价。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖销售出库维护〗。

【使用时机】

销售出库单需要变更价格时。

【操作说明】

• 操作前提

用户有销售出库单查看、价格变更的权限；

审核状态的销售出库单，且未与应收单进行核销；

财务组织信用管理、客户信用管理、订单信用额度管理没有同时启用。

• 操作步骤

步骤一：在销售出库单维护界面界面，选中待变更价格的单据；

步骤二：单击工具栏的【价格变更】按钮；

步骤三：输入单价或含税单据，保存，即可完成价格变更。

• 系统业务规则

• 每次只能对一张单据进行价格变更。

• 根据单头的“含税”字段，控制允许修改单价还是含税单价。

销售出库单作废

【用途与目的】

销售出库单操作错误，需要重新维护单据，而企业存在不允许删除业务单据的需求，可以对保存或提交状态的单据进行作废操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖销售出库维护〗

【使用时机】

   销售出库单是保存或提交状态。

【操作说明】

• 操作前提

用户有销售出库单作废权限。

• 操作步骤

步骤一：在销售出库单维护界面，选中待作废单据或进入单据查询界面；

步骤二：单击工具栏的【作废】按钮，即可对采购入库单进行作废。

• 系统业务规则

• 只支持整单作废。

• 单据作废后将不能反作废。

销售出库单拆分分录

【用途与目的】

在录入单据时，有时同一个物料的入库数量需要在不同的仓库、批次、辅助属性、库存计量单位之间分配，比如某物料的总出库数量是1000,其中有10种不同的颜色（辅助属性），每种颜色的数量不同，如果手工录入，只能先重复录入多行分录，再分别指定不同的仓库、批次、辅助属性、库存计量单位、数量，这种操作是繁琐、低效的。通过分录拆分功能，可以将这种操作简单化：先录入一行分录，然后按照一定的规则，由系统自动将原分录拆分（或复制）成多行分录，用户再根据实际情况修改仓库、批次、辅助属性、数量等字段即可。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖销售出库新增〗

【使用时机】

销售出库单新增，或保存、提交状态。

【操作说明】

• 操作前提

用户有销售出库单的新增、修改权限。

• 分录拆分选项

• 点击【表格】--【分录拆分选项】菜单，可以设置分录的拆分方式，各选项的说明如下。

• 操作步骤

步骤一：进入销售出库单的编辑（新增或修改）界面，点击【拆分分录选项】按钮，设置分录拆分选项；

步骤二：选中要拆分的分录，单击【拆分分录】按钮，原分录将自动按拆分选项拆分（或复制）成多行分录；

步骤三：根据实际需要修改相关字段（比如数量、批次、仓库等等），保存。

• 系统业务规则

• 单据必须是未审核状态；

• 手工录入、关联生成的单据都可以拆分分录，但要考虑是否允许超过源单数量；

• 每次只能选择一行分录进行拆分；

• 系统拆分时，只对数量、金额类字段进行拆分，其他字段默认等于原分录。

销售出库单拆单

【用途与目的】

在实际业务中，一张销售出库单可能需要分多次在不同期间开票，已开票部分，需要确认销售收入和结转销售成本；未开票部分，不同的企业可以根据自己的实际情况，保留在原期间，或转入其它期间，为此，需要将销售出库单按已开票与未开票部分进行拆分，以便进行后续的账务处理，EAS Cloud支持销售出库单拆单功能。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖销售出库维护〗。

【使用时机】

销售出库单与应收单或退货单部分核销后，需要按已核销部分和未核销部分将原销售出库单拆分；

完全未核销的销售出库单，需要手工将原单拆分成两张单据；

销售出库单到月末结账后，还没开过任何应收单或退货单，需要将整张单转入下一个会计期间，而销售出库单已经被关联生成采购入库单等下游单据，不能反审核和修改；

【操作说明】

• 操作前提

1）用户有销售出库单查询、拆单的权限；

2）销售出库单已审核，且未完全核销（即至少有一行分录的未核销数量大于0）；

3）销售出库单上有序列号管理的物料，但未指定或导入序列号；

4）销售出库单无保存、提交状态的下游单据；

5）设置好库存模块的参数：“销售出库单核销时自动拆单”和“销售出库单拆单时，允许修改子单业务日期”。

（1）自动拆单

自动拆单是指销售出库单与应收单、销售退货单核销时，核销时，自动将原单按已核销、未核销部分自动拆分为两张单。

操作步骤：

步骤一：库存模块的参数“销售出库单核销时自动拆单”为“是”；

步骤二：销售出库单与应收单或销售退货单进行核销（手工或自动），如果是部分核销（即核销后销售出库单至少还有一行分录的未核销数量大于0），则系统自动将销售出库单拆分为母单和子单，母单为已核销部分，子单为未核销部分。

如果参数“销售出库单拆单时，允许修改子单业务日期”为“是”，则子单的业务日期等于原单业务日期的下个会计期间的第一天，否则子单的业务日期等于原单的业务日期。

（2）核销拆单

核销拆单手工对已部分核销的销售出库单进行拆单，系统自动按已核销数量和未核销数量将销售出库单拆分成两张单据。

对于需要将完全未核销的销售出库单整单转入下个会计期间，可视为核销拆单的一个特例，即对“已核销数量为0,未核销数量等于出库数量的单据”进行核销拆单。

操作步骤

步骤一：进入销售出库单维护界面界面；

步骤二：选中要拆单的单据，点击工具栏上的【更多】——【核销拆单】按钮；

步骤三：系统弹出“确认拆单和输入拆单业务日期”的窗口，如果参数“销售出库单拆单时，允许修改子单业务日期”为“是”，则用户可以在此指定子单的业务日期，默认为原单业务日期的下个月的第一天，可修改；如果参数为“否”，则不允许指定子单业务日期（子单的业务日期取原单的业务日期）。

步骤四：点击“确定”按钮，原单将自动被拆分为两张单据，其中已核销部分生成的那张单，我们通常称为“母单”，未核销部分生成的那张单，我们称为“子单”。特例：单据完全未核销的核销拆单，原单被完全拆分为子单，除业务日期外，所有字段（包括单据编码）跟原单相同，不存在母单。

（3）手工拆单

手工拆单只能销售出库单完全未核销（即单据的所有分录的已核销数量都为0），拆单时，由用户手工指定拆单数量，将原单拆分为母单和子单。

操作步骤：

步骤一：进入销售出库单维护界面界面；

步骤二：选中要拆单的单据，点击工具栏上的【更多】——【手工拆单】按钮；

步骤三：在弹出的销售出库单编辑界面中，手工维护母单数量；如果参数允许修改子单业务日期，则可在“业务日期”字段指定新的业务日期（这个日期将作为子单的业务日期），否则业务日期不允许修改。

步骤四：点击“提交”按钮，原单将按步骤三所维护的母子数量拆分成两张单据。

• 系统业务规则

• 可以对当前期间、已结账期间、当前以后期间的单据进行拆单，对于已结账月份的已部分核销的单据，不管参数是否允许修改子单业务日期，拆单时都不能修改子单业务日期；

• 拆单后，金额类（包括税额、折扣额等）字段，母单按“原单金额*（母单数量/原单数量）”分配；子单按“原单金额-母单金额”计算分配；

• 拆单后，母单除了数量和金额类（包括税额、折扣额等）字段外，其余字段全部等于原单，子单则除了数量、金额类（包括税额、折扣额等）字段，以及业务日期外，全部等于原单

• 拆单生成的子单和母单，可以进行反审核、修改、删除（母单要先进行反核销、删除下游单据等操作）；

• 拆单后的母单和子单，只要满足拆单的条件，可以继续拆单；

• 除“单据完全未核销的核销拆单”外，拆单生成的子单，单据编码等于原单的编码加上一个“_”号+英文字母“C” +流水号；比如原单编号为001，第一次拆分得到的子单，其单据编码为001_C001；再次拆分，则子单编码为001_C002，再次拆分母单，得到的子单编码为001_C003，依次类推；

• 有上游单据的销售出库单，拆单后，能从下游单据下查到母单和子单，母单和子单也能分别上查到上游单据，但是母单和子单之间不能互相联查。

• 如果销售出库单被下游单据（比如采购入库单）反写，拆单时，累计关联数量优先分配给母单，未关联数量优先分配给子单，当累计关联数量小于等于母单的数量时，累计关联数量都分配给母单，当累计关联数量大于母单的数量时，把超出的部分分配给子单；

• 销售出库单支持在维护界面进行批量拆单。

• 已经生成凭证的销售出库单，拆单后，母单和子单可以分别下查到凭证，凭证也可以同时上查到母单和子单。

销售出库单拆单合并

【用途与目的】

对于做了拆单操作的销售出库单，为了还原成拆单前的数据，支持对拆出来的单据重新做合并。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖销售出库维护〗

【使用时机】

• 销售出库单做过拆单后，想重新合并。

【操作说明】

• 操作前提

用户有销售出库单查询、拆单合并的权限；

销售出库单存在子单；

销售出库单没有做过反审核操作、没有生成下游单据、没有生成凭证、没有核销记录、单据所属期间没有结账、单据所属期间没有关账。

操作步骤：

步骤一：进入销售出库单序时簿界面；

步骤二：选中要拆单的单据，点击工具栏上的【】按钮；

步骤三：系统弹框，将当前选中单据的所有子单都展示出来，对于不满足合并条件的子单，会列出原因说明；

步骤四：通过【整单选取】和【整单移除】操作，可以选择和移除需要合并的子单；

步骤五：点击“确定”按钮，即可合并。合并成功后，系统会给出“合并成功”的提醒。