【采购订单变更单】-操作手册

栏目：eas cloud知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

【采购订单变更单】-操作手册

采购订单变更单概述

采购订单变更单旨在解决批量变更来自于BOM调整或需求计划调整所导致采购订单数量、需求日期、建议交货日期、建议采购日期的批量调整或拆分分录。

• 采购订单变更单主要功能

1）主要是用于记录采购订单计划批量调整的数量，实际调整的数量；计划批量调整的需求日期，实际调整的需求日期；

2）用于记录采购订单计划批量拆分分录的数量、需求日期，实际拆分分录的数量及需求日期；

3）采购订单数量变更时，若可变更数量小于变更数量，系统支持按可变更数量调整；

4）可查询采购订单变更单的去向以及具体的执行情况。

• 采购申请单支持的业务流程

无

采购订单变更单新增

【用途与目的】

采购订单变更单是用户做采购订单变更业务的单据，方便采购人员提出采购订单变更业务。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购订单〗->〖采购订单变更单新增〗

【使用时机】

提出采购订单变更业务需求。

【栏位说明】

参见“表头-基本信息、表体-申请明细、表体-汇总”的详细说明。

表头—基本信息：

名称	必填	业务含义	控制规则
单据编码	是	采购订单变更单的单据号	由系统根据编码规则自动产生或者手工录入，不能重复，不能为空
变更日期	是	用于记录生成采购订单变更单的日期	默认值为当前系统日期，用户可以修改
变更原因	是	用于记录发起变更的理由或原因	用户手工填写
变更类型	是	字段变更表示当前的变更为数量或需求日期变更；变更拆分表示当前的变更为分录拆分	字段变更变更采购订单分录的审批数量或交货日期；变更拆分按变更数量拆分当前采购订单分录
采购组织	是	采购订单变更单的主业务组织，业务发生的组织	用户可以选择或手工输入，范围是用户权限内所有实体采购组织
单据状态	是	记录采购订单变更单所处的状态	单据状态，目前有新增、保存、提交、作废、审核五种状态。由系统根据用户操作动作自动更新
来源单据类型	否	用于记录采购订单变更单的来源单据类型	采购订单变更单关联生成时，系统自动填写，不可手工维护。

表体—申请明细

名称	必填	业务含义	控制规则
采购订单编码	是	记录采购订单的单据编码	不能编辑，由系统根据添加填入。
采购订单行号	是	记录采购订单分录的行顺序号	不能编辑，由系统根据添加填入。
物料编码	是	采购订单物料对应的物料编码	通过采购订单分录携带
物料名称	是	物料编码对应的物料具体名称	通过采购订单分录携带
规格型号	否	物料编码对应的物料规格型号	通过采购订单分录携带
原因代码	否	记录原因代码	进入该单据的作废或关闭界面才可以编辑，从原因代码资料中选择，选择编码，显示描述。
计量单位	是	物料的计量单位	通过采购订单分录携带
订货数量	是	物料用计量单位计量的数量	通过采购订单分录携带
基本数量	是	物料用基本计量单位计量的数量	通过采购订单分录携带
变更数量	否	表示本次物料需要变更的数量	本次变更的数量，支持手工录入
变更基本数量	是	变更数量按照基本计量单位统计的多少或者长短	按照变更数量换算基本数量
实际变更数量	是	实际发生的变更数量	采购订单实际发生的变更数量
实际变更基本数量	是	实际变更数量按照基本计量单位统计的多少或者长短	按照实际变更数量换算实际变更基本数量
变更后数量	是	采购订单分录变更后的订货数量	变更后数量=订货数量-实际变更数量
变更后基本数量	是	采购订单分录变更后的基本数量	变更后数量=基本数量-实际变更基本数量
基本计量单位	是	物料的基本度量单位，作为计量单位换算的依据	通过采购订单分录携带
原交货日期	是	描述采购订单交货日期	默认等于原分录交货日期。
变更交货日期	否	描述采购订单变更后的交货日期	手工录入，录入计划变更后的交货日期
变更天数	否	以原交货日期为准，计划变更的天数	变更天数=变更交货日期-原交货日期
实际变更天数	否	以原交货日期为准，实际变更的天数	实际变更天数=变更天数或0，变更审核成功，则实际变更天数=变更天数，若变更失败，则实际变更天数为0
项目号	否	项目型生产中，在计划，生产，采购过程中按项目跟踪管理。	通过采购订单分录携带
跟踪号	否	根据项目号+跟踪号或者只用跟踪号跟踪计划，采购，生产，库存管理过程。	通过采购订单分录携带
备注	否	记录订单分录的备注信息	用户手工录入
采购组	否	签订采购订单的采购组	通过采购订单分录携带
采购员	否	签订采购订单的采购员	通过采购订单分录携带
供应商	是	订单供应商	通过采购订单分录携带
原因代码	否	记录原因代码	记录该单据的作废或关闭界面才可以编辑，从原因代码资料中选择，选择编码，显示描述。
制单人	是	记录采购订单变更单的制单人	不能编辑，新增单据时，依据当前用户，系统自动填写。
制单日期	是	记录采购订单变更单的制单日期	不能编辑，新增单据时，依据当前系统时间，系统自动填写。
修改人	是	记录采购订单变更单的修改人	不能编辑，修改单据时，依据当前用户，系统自动填写。
修改日期	是	记录采购订单变更单的修改日期	不能编辑，修改单据时，依据当前系统时间，系统自动填写。
审核人	是	记录采购订单变更单的审核人	不能编辑，审核单据时，依据当前用户，系统自动填写。
审核日期	是	记录采购订单变更单的审核日期	不能编辑，审核单据时，依据当前系统时间，系统自动填写。

【操作说明】

• 操作前提

1）单据的新增权限已经设置；

2）基础资料已经录入并核准，主要包括供应商、物料等基础资料数据。

• 操作步骤

手工新增模式

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购订单〗->〖采购订单变更单新增〗，弹出采购订单变更单录入画面。

步骤二：录入采购订单变更单单据表头、表体-申请明细各字段，具体字段说明参见“栏位说明”各表。在此画面可以进行〖新增分录〗、〖插入分录〗、〖删除分录〗行等操作。

步骤三：单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【】快捷按钮，可以对选定的采购订单变更单进行保存。

关联生成模式

1）通过项目制造->项目物料需求计划->项目计划结果评估->项目MRP计划员工作台->

异常处理，若单据类型为采购订单，则系统自动生成采购订单变更单。

2）进入采购订单变更单的上游单据采购申请变更单序时簿，新增变更单，选择需要进行变更的申请单分录，录入完整后，提交，审核，系统根据申请单可变更数量判断，若可变更数量小于变更数量，且申请单存在下游订单，则系统自动生成订单变更单，若关联存在多订单，则优先取最近审核的采购订单分录变更。

• 系统业务规则

采购订单变更单保存时，需要校验单据编码不能为空，是否重复，如果为空或者重复系统给出提示，不允许保存。同时需要校验财务组织不能为空，为空时不允许保存。

采购订单变更单保存时，不进行其他字段必录项以及其它合法性校验；

保存的采购订单变更单可以在序时薄查询。

采购订单变更单维护

【用途与目的】

对于已经存在系统中的采购订单变更单，需要通过维护功能对采购订单变更单做查看或者修改的操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购订单〗->〖采购订单变更单维护〗

【使用时机】

需要查询或者修改采购订单变更单。

【栏位说明】

参见采购订单变更单条件查询界面条件页签栏位的详细说明。

名称	必填	业务含义	控制规则
单据编号	否	选择需要过滤出来的采购订单变更单号	用户选择或手工录入。
采购组织	否	采购订单变更单的主业务组织	权限范围内的采购组织，允许多选
物料编码	否	采购订单变更单物料编码	用户选择或手工录入
变更日期	否	采购订单变更单日期	用户选择或手工录入。注意截止日期大于起始日期。
采购申请单编码	否	选择需要过滤出来的采购申请单	用户选择或手工录入。
单据状态	是	采购订单变更单的单据状态	若选择此项，则在查询时，只过滤出选择的单据状态的采购申请变更单。