采购退货申请单维护

【用途与目的】

对于已经存在系统中的采购退货申请单，需要通过查询功能，调出单据进行查看或者修改操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购退货申请〗->〖采购退货申请单维护〗

【使用时机】

需要查询或者修改采购退货申请单。

【栏位说明】

参见采购退货申请单条件查询界面条件页签栏位的详细说明。

【操作说明】

• 操作前提

采购退货申请单的查看、修改权限已经设置；

采购退货申请单为保存或者提交状态

• 2.操作步骤

• 按“方案”查询方式

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购退货申请〗->〖采购退货申请单维护〗按钮，如果保存默认方案，按照默认方案进入序时薄。

• 步骤二：支持多种方案查询，如下图。可在下拉列表中选择最近的单据，按近一周、近一个月、近三个月时间段进行查询；可在下拉列表中选择我的方案，选择已保存的我的方案进行查询。可在下拉列表中选择最近的搜索，选择最近使用过的快速查询条件进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的采购退货申请单记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的采购退货申请单进行修改。

• 按“快速查询”查询方式

• 步骤一：点击〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购退货申请〗->〖采购退货申请单维护〗按钮，如果保存默认方案，按照默认方案进入序时薄。

• 步骤二：支持快速查询方式，如下图。输入要搜索的关键字，搜索字段包括：单据编号、物料编码、物料名称、供应商名称。查询的时间默认按最近三个月进行过滤，可以选择按半年进行查询，输入条件后，回车后按查询字段的设置及日期进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的采购退货申请单记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的采购退货申请单进行修改。

• 按“查询”按扭查询方式

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购退货申请〗->〖采购退货申请单维护〗按钮，弹出采购退货申请单查询界面。或者进入序时薄界面后，点击“查询”按钮。

步骤二：录入采购退货申请单的查询条件，具体字段说明参见“栏目说明”各表。点击〖确定〗进行采购退货申请单序时薄界面。

步骤三：选定要查找的采购退货申请单记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的采购退货申请单进行修改。

• 系统业务规则

修改编辑控制与新增编辑控制基本一致。

修改后的采购退货申请单需要再次保存才能存储修改的结果。

采购退货申请单删除

【用途与目的】

对于系统中已经存在保存、提交状态的采购退货申请单，由于不在需要或者其他原因需要删除时，可以使用删除的功能。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购退货申请〗->〖采购退货申请单维护〗

【使用时机】

需要删除采购退货申请单的时候。

【操作说明】

• 操作前提

1）采购退货申请单的删除权限已经设置；

2）采购退货申请单为保存、提交状态。

• 操作步骤

单据状态为保存或提交状态的采购退货申请单，用户如果不再需要，可以执行删除操作。在“金蝶EAS Cloud主控台”界面，选择〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购退货申请〗->〖采购退货申请单维护〗,进入“采购退货申请单序时簿”界面，双击打开单据，或直接选中单据后，选择菜单〖编辑〗〖删除〗，单击工具条的【】对采购退货申请单进行删除操作：

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购退货申请〗->〖采购退货申请单维护〗

按钮，弹出采购退货申请单查询界面。

步骤二：录入采购退货申请单的查询条件，点击〖确定〗进行采购退货申请单序时薄界面。

步骤三：选定要删除的保存状态的采购退货申请单，单击【编辑】菜单的【删除】，或单击工具条的【】快捷按钮，在序时薄界面对采购退货申请单进行删除。或者双击进入采购退货申请单的查看界面，，单击【编辑】菜单的【删除】，在采购退货申请单的查看界面进行删除。

• 系统业务规则：删除后的采购退货申请单无法恢复。

采购退货申请单提交

【用途与目的】

采购退货申请单在新增保存后，通过“提交”操作，采购退货申请单将进入工作流审批或审核环节。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购退货申请〗

【使用时机】

采购退货申请单已经保存或者新增后直接提交。

【操作说明】

• 操作前提

1）采购退货申请单的提交权限已经设置；

2）采购退货申请单为保存状态或者新增直接提交。

• 操作步骤

步骤一：可以通过“采购退货申请单维护”，进入采购退货申请单序时薄界面，选定需要提交的采购退货申请单，单击【编辑】菜单的【修改】，进入编辑界面对选定的采购退货申请单进行提交。在“采购退货申请单编辑”界面，单击【文件】菜单的【提交】，或单击工具条的【】快捷按钮，可以对选定的采购退货申请单进行提交。

• 系统业务规则

提交时，系统将会对采购退货申请单的必录字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，

将给予系统提示，不能完成“提交”操作。

采购退货申请单审核

【用途与目的】

对已提交的采购退货申请单，必须要经过相关的主管进行审核后才能进行后续业务操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购退货申请〗

【使用时机】

采购退货申请单已经提交。

【操作说明】

• 操作前提

1）采购退货申请单的审核权限已经设置；

2）采购退货申请单为提交状态。

• 操作步骤

编辑界面审核

步骤一：可以通过“采购退货申请单维护”，进入采购退货申请单序时薄界面，选定需要审核的采购退货申请单，单击【编辑】菜单的【修改】，进入编辑界面对选定的采购退货申请单进行审核。在“采购退货申请单编辑”界面，单击【工作流】菜单的【审核】，或单击工具条的【】快捷按钮，可以对选定的采购退货申请单进行审核。

序时薄审核

步骤一：可以通过“采购退货申请单维护”，进入采购退货申请单序时薄界面，选定需要审核的采购退货申请单，单击【工作流】菜单的【审核】，或单击工具条的【】快捷按钮，可以对选定的采购退货申请单进行审核。

消息中心审核

步骤一：对进行工作流审批的采购退货申请单，可以在 “消息中心”界面页签进行审核。

在左边的消息中心选择〖任务〗〖未处理〗，右上方的消息列表－未处理任务栏中便列举了需完成的任务信息，选择其中一条或多条记录，单击工具条的【】，便进入到“多级审批”界面，在审批结果一栏中确定审批意见后，单击工具条的【】，即完成了审批程序。

• 系统业务规则

审核时，系统会将提交状态的采购退货申请单改为审核状态，会对其上游单据进行相关数量反写。

采购退货申请单反审核

【用途与目的】

对已审核的采购退货申请单，必须要经过相关的主管进行反审核后才能进行后续业务操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购退货申请〗

【使用时机】

采购退货申请单已经是审核状态。

【操作说明】

• 操作前提

1）采购退货申请单的反审核权限已经设置；

2）采购退货申请单为审核状态。

• 操作步骤

编辑界面反审核

步骤一：可以通过“采购退货申请单维护”，进入采购退货申请单序时薄界面，选定需要反审核的采购退货申请单，双击进入查看界面对选定的采购退货申请单进行反审核。在“采购退货申请单查看”界面，单击【工作流】菜单的【反审核】，或单击工具条的【】快捷按钮，可以对选定的采购退货申请单进行反审核。

序时薄界面反审核

步骤一：可以通过“采购退货申请单维护”，进入采购退货申请单序时薄界面，选定需要审核的采购退货申请单，单击【工作流】菜单的【反审核】，或单击工具条的【】快捷按钮，可以对选定的采购退货申请单进行反审核。

• 系统业务规则

反审核时，系统会将审核状态的采购退货申请单改为保存状态，并对之前审核时的反写

数量进行扣减。

采购退货申请单作废

【用途与目的】

对于保存、提交状态的采购退货申请单，如果因为业务不需要，可以使用作废功能对采购退货申请单进行标记。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购退货申请〗

【使用时机】

对不需要的采购退货申请单进行标记。

【操作说明】

• 操作前提

1）采购退货申请单的作废权限已经设置；

2）采购退货申请单为保存、提交状态。

• 操作步骤

编辑界面作废

步骤一：可以通过“采购退货申请单维护”，进入采购退货申请单序时薄界面，选定需要作废的采购退货申请单，双击进入查看界面对选定的采购退货申请单进行作废。在“采购退货申请单查看”界面，单击【业务】菜单的【作废】，或单击工具条的【】快捷按钮，可以对选定的采购退货申请单进行作废，同时输入作废原因。

序时薄界面作废

步骤一：可以通过“采购退货申请单维护”，进入采购退货申请单序时薄界面，选定需要作废的采购退货申请单，单击【业务】菜单的【作废】，或单击工具条的【】快捷按钮，可以对选定的采购退货申请单进行作废，同时输入作废原因。

• 系统业务规则

作废成功后的操作：如果当前单据状态是保存或提交状态，将当前单据的“保存或提交”标识改写为“作废”。

采购退货申请单关闭

【用途与目的】

由于采购退货申请单业务需求发生变化，或其他异常原因影响到采购退货申请单业务时，对于审核状态的采购退货申请单必须关闭或者暂时冻结的时候，用户可以使用采购退货申请单关闭的功能。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购退货申请〗

【使用时机】

采购退货申请单需要手工关闭。

【操作说明】

• 操作前提

1）采购退货申请单的关闭权限已经设置；

2）采购退货申请单对应分录行为审核状态。

• 操作步骤

编辑界面关闭

步骤一：可以通过“采购退货申请单维护”，进入采购退货申请单序时薄界面，选定需要关闭的采购退货申请单，双击进入查看界面对选定的采购退货申请单进行关闭。在“采购退货申请单查看”界面，选择具体需要关闭的分录，单击【业务】菜单的【关闭】，或单击工具条的【】快捷按钮，可以对选定的采购退货申请单分录行进行关闭操作。仅对此单选择的多条分录进行操作。

序时薄界面关闭

步骤一：可以通过“采购退货申请单维护”，进入采购退货申请单序时薄界面，选择具体需要关闭的分录，单击【业务】菜单的【关闭】，或单击工具条的【】快捷按钮，可以对选定的采购退货申请单分录行进行关闭操作。关闭支持选择多条分录进行操作。

• 系统业务规则

• 采购退货申请单手工关闭，支持按照分录进行关闭，关闭动作执行后，对应分录状态由审核状态更改为关闭状态，如果所有分录都为关闭状态，则整单状态变成关闭状态。对于不符合条件的记录不执行操作，保持原有状态不变。

• 采购退货申请单支持自动关闭，由下游单据（采购入库）审核时，当已退货数量大于或者等于申请数量时，触发自动关闭。

采购退货申请单反关闭

【用途与目的】

由于采购退货申请单业务变更，或其他原因影响到采购业务，关闭的采购退货申请单需要继续进行下游业务的时候，用户可以使用采购退货申请单反关闭的功能，继续该退货申请单的下游业务。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购退货申请〗

【使用时机】

采购退货申请单分录需要反关闭。

【操作说明】

• 操作前提

1）采购退货申请单的反关闭权限已经设置；

2）采购退货申请单对应分录行为关闭状态。

• 操作步骤

• 编辑界面反关闭

步骤一：可以通过“采购退货申请单维护”，进入采购退货申请单序时薄界面，选定需要反关闭的采购退货申请单，双击进入查看界面对选定的采购退货申请单进行反关闭。在“采购退货申请单查看”界面，选择具体需要反关闭的分录，单击【业务】菜单的【反关闭】，或单击工具条的【】快捷按钮，可以对选定的采购退货申请单分录行进行反关闭操作。

序时薄界面反关闭

步骤一：可以通过“采购退货申请单维护”，进入采购退货申请单序时薄界面，选择具体需要反关闭的分录，单击【业务】菜单的【反关闭】，或单击工具条的【】快捷按钮，可以对选定的采购退货申请单分录行进行反关闭操作。

• 系统业务规则

1. 采购退货申请单反关闭，支持按照分录进行反关闭，反关闭动作执行后，对应分录状态由关闭状态更改为审核状态，同时采购退货申请单状态更改成审核状态。

2. 采购退货申请单支持自动反关闭，由下游单据反审核时，当已退货数量小于申请数量时触发反关闭。

采购退货申请单冻结

【用途与目的】

用户通过使用采购退货申请单的冻结功能来冻结一张采购退货申请单的某条或某几条分录。

【操作路径】

〖供应链管理〗→〖采购管理〗→〖采购退货申请〗→〖采购退货申请单维护〗

【使用时机】

用户需要冻结一张采购退货申请单的某条或某几条分录。

【操作步骤】

• 操作前提

• 用户具有采购退货申请单的冻结操作权限。

• 采购退货申请单处于“审核”状态。

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