【需求申请新增（WEB）】-操作手册

栏目：eas cloud知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

【需求申请新增（WEB）】-操作手册

需求申请单

需求申请单概述

需求申请用于记录和传递需求部门生产性需求外的各种不同来源的需求，这些需求可能来源于使用部门或现场对固定资产、低值易耗品、设备、超额领料、客服领料等。这些需求申请在本部门提交后，交给需求管理部门来进行确认和处理。

• 需求申请单主要功能

1）主要是用于记录物料需求，可记录需求申请业务的申请数量、审批数量、需求日期；

2）可查询需求申请单的去向以及具体的执行情况。

• 需求申请单支持的业务流程

1）需求申请单—采购申请

需求申请单新增

【用途与目的】

需求申请单是用户做需求申请业务的单据，方便需求部门向需求管理部门提出需求申请业务。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖需求申请〗->〖需求申请单新增〗

【使用时机】

提出需求申请业务需求。

【栏位说明】

参见“表头-基本信息、表体-申请明细、表体-汇总”的详细说明。

表头—基本信息：

名称	必填	业务含义	控制规则
单据编号	是	需求申请单的单据号	由系统根据编码规则自动产生或者手工录入，不能重复，不能为空。
来源单据类型	否	用于记录需求申请单的来源单据类型	关联生成时，系统自动填写，不可手工维护。
申请日期	是	用于记录生成需求申请单的日期	默认值为当前系统日期，用户可以修改。
财务组织	是	需求申请单的主业务组织，业务发生的组织。	用户可以选择或手工输入，范围是用户权限内所有实体财务组织；
需求类型	是	需求申请需求的类型	可以手工选择采购类别为采购的启用需求类型。
申请人	是	需求申请业务的执行人员	系统默认根据当前登录用户，自动填写该申请人的字段值；可以由选择或输入。
单据状态	是	记录需求申请单所处的状态	单据状态，目前有新增、保存、提交、作废、审核、关闭六种状态。由系统根据用户操作动作自动更新。
部门	否	确定该需求申请业务归属哪个部门	手工录入，或F7选择，或关联生成时携带。
摘要	否	记录该需求申请单的一些备注信息	用户手工输入

表体—申请明细

名称	必填	业务含义	控制规则
序号	是	记录需求申请单分录的行顺序号	不能编辑，由系统根据添加填入。
附件	否	记录存储说明的文档、图片等	手工处理
行类型	是	区分原材料采购和非生产性采购	根据需求类型携带需求类型对应的行类型。
物料组	否	需求申请的物料组	1、用户可以选择或手工输入，与物料编码互斥，即输入了物料组，物料编码为空； 2、当所选行类型为不需要物料编码时，该字段不可录入。
物料编码	是	需求申请物料对应的物料编码	1、手工新增时，用户可以选择或手工输入，但物料编码必须在系统定义。关联生成时，不允许修改，由上游单据携带。 2、F7返回物料时自动携带物料相关的信息：物料名称、规格型号、辅助计量、基本计量单位、计量单位；
物料名称	是	物料编码对应的物料具体名称	根据物料编码携带出来，不允许修改。非生产性采购时，可以手工录入。
规格型号	否	物料编码对应的物料规格型号	根据物料编码携带出来，不允许修改
辅助属性	否	用来辅助物料信息管理资料。如服装行业对其产品服装的管理就要明确的记录到服装的颜色、尺码、质地等信息。	1、对于辅助属性管理的物料，可以F7选择，且为必录。 2、对于非辅助属性管理的物料，该字段不允许编辑录入。
助记码	否	需求申请物料对应的助记码	根据物料编码由物料主数据带入，不允许修改。
库存组织	否	记录需求申请单分录的收货组织	用户可以选择或手工输入，范围是单据财务组织下的库存组织。
使用部门	否	需求申请物料对应的使用部门	用户选择录入
行状态	是	表示需求申请单分录行的状态	目前有新增、保存、提交、作废、审核、关闭六种状态。由系统根据用户操作动作自动更新。
原因代码	否	记录原因代码	进入该单据的作废或关闭界面才可以编辑，从原因代码资料中选择，选择编码，显示描述。
申请原因
计量单位	是	物料的采购计量单位	有源单时从源单携带；原材料采购时，默认携带物料采购页签的采购计量单位，可修改。
申请数量	否	表示本次物料需要采购的申请数量	用户手工录入
审批数量	是	需求申请审批数量	审批数量默认等于申请数量，可修改，不能为空。
辅助计量单位	否	某些特殊物料需要同时采用两种计量单位来计量，并且这两种计量单位之间的换算关系不固定，如钢管在计量时既要记录根数，又要计量重量，而且根和重量之间的换算关系是浮动的。这种情况下，浮动换算率的计量单位即为辅助计量单位。	1、自动携带物料基本页签上的辅助计量单位。 2、不可修改。
辅助数量	否	物料按照辅助计量单位统计的多少或者长短	1、物料设置辅助计量单位，辅助数量才允许编辑，否则不允许编辑。 2、根据基本数量换算，允许修改
基本计量单位	是	物料的基本度量单位，作为计量单位换算的依据。一般定义为财务核算的单位。	1、自动携带物料基本页签上的基本计量单位。 2、不可修改。
基本数量	是	物料按照基本计量单位统计的多少或者长短	按照数量换算基本数量
不控制数量	否	表示是否控制下游单据的数量	默认不勾选，用于控制关联生成的订单数量是否允许大于申请单数量。
需求日期	是	定义需求申请的需求日期	不可为空，默认等于当前系统日期。
收货地址	否	记录需求申请单的收货地址	用户可以选择或手工输入
仓库	否	记录需求申请单的仓库	用户可以选择或手工输入
用途	否	记录需求申请物料的用途	用户手工输入
项目号	否	项目型生产中，在计划，生产，采购过程中按项目跟踪管理。	用户可以选择或手工输入
跟踪号	否	根据项目号+跟踪号或者只用跟踪号跟踪计划，采购，生产，库存管理过程。	用户可以选择或手工输入
累计采购申请数量	否	记录当前行累计生成采购申请单的数量	采购申请单审核或反审核时反写
备注	否	记录该需求申请单分录的备注信息	用户手工输入
制单人	是	记录需求申请单的制单人	不能编辑，新增单据时，依据当前用户，系统自动填写。
制单日期	是	记录需求申请单的制单日期	不能编辑，新增单据时，依据当前系统时间，系统自动填写。
修改人	是	记录需求申请单的修改人	不能编辑，修改单据时，依据当前用户，系统自动填写。
修改日期	是	记录需求申请单的修改日期	不能编辑，修改单据时，依据当前系统时间，系统自动填写。
审核人	是	记录需求申请单的审核人	不能编辑，审核单据时，依据当前用户，系统自动填写。
审核日期	是	记录需求申请单的审核日期	不能编辑，审核单据时，依据当前系统时间，系统自动填写。