【资金结账初始化】操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【资金结账初始化】操作手册

资金结账

设置启用期间及设置是否与总账关联

【用途与目的】

在执行业务单元的具体结账之前,需要配置启用期间,如果需要总账实现结账时必须资金系统已结账,还必须设置与总账关联。

【业务流程】

基础资料维护无业务流程

【操作路径】

〖系统平台〗->〖系统工具〗->〖系统配置〗->〖系统状态控制〗

【使用时机】

在资金资金结账初始化之前。

【操作说明】

如上图,票据管理、投资管理、融资管理、或有事项模块,如果需要进行结账控制的,需要设置“启用期间”,在这里设置了启用期间,在后面操作“资金结账初始化”中,点击了【结束初始化】后,就会自动变成“启用”状态。如果需要总账结账时进行控制:业务系统结账后总账才可以结账,这还需要点击【与总账关联】按钮。

资金结账初始化

【用途与目的】

在执行资金结账中心的结账和反结账操作之前,需要进行资金初始化的设置,定义不同模块的初始启用期间。由于业务模块可以单独使用的,所以四个模块的启用期间可以是不一致的。

【业务流程】

基础资料维护无业务流程

【操作路径】

〖资金管理〗->〖资金结账〗->〖资金初始化〗

【使用时机】

在资金结账中心各模块的结账和反结账操作之前。

【操作说明】

在金蝶EAS客户端界面,选择〖资金管理〗->〖资金结账〗->〖资金初始化〗,进入“资金初始化”列表界面,如下图所示:

− 选择组织

在“资金初始化”序时簿界面,组织F7,选择有资金对账中心权限的组织。

注意:

1、组织默认是当前组织。

2、模块名称是系统预置的,目前只支持这四个模块,暂不支持新增模块。

3、系统状态预先要对四个模块在〖系统状态控制〗菜单中进行初始期间设置



用户当前组织登录,系统会将当前组织置灰显示在组织中,不可进行修改。

若用户登录组织为虚体,则组织按照对账中心权限去过滤,可以选择其中有权限的组织,分别结束初始化期间。

− 结束初始化

在“资金初始化”序时簿界面,选中某个模块,勾选行记录中的‘选中’,支持多选操作,点序时簿中的【结束初始化】按钮,即将选中的模块变更为启用状态。

若单选或多选操作选中的模块,之前已经是其中状态,则系统会给出相应的提示信息如下:

不能针对已经启用的系统,再此进行启用操作。

− 反初始化

在“资金初始化”序时簿界面,选中某个模块,勾选行记录中的‘选中’,支持多选操作,点序时簿中的【反初始化】按钮,即将选中的模块变更为未启用状态。

这里需要进行检查是:反初始化模块的当前期间是启用期间才能进行反初始化。也就是说只有在当期启用,当期进行反初始化,一旦后续进行了结账操作,当前期间必将大于启用期间,则不能进行反初始化操作。

例如:票据模块之前在2017.01已经启用,后续进行过2017.01,2017.02两个期间的结账操作,当前期间是2017.03,此时若对票据模块进行反初始化操作,则系统将给出提示信息如下:


参数说明

 FMJZ001 结账后不能进行已结账期间的业务操作=‘是/否’

资金结账对各个业务单元的强控制参数;FMJZ=‘是’-表示结账后不能进行已结账期间的业务操作;‘否’-表示结账后依旧可以进行已结账期间的业务操作;默认为‘否’

 FMJZ002资金结账前必须完成各业务单元的对账操作=‘是/否’

资金结账前必须完成各业务单元的对账操作;‘是’-表示资金结账前,必须完全对平各个业务单元才能进行本期结账。‘否’-表示资金结账前,无需检查各业务单元对账是否平衡;默认为‘否’



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