现金池上划下拨单增加补登确认功能
发布说明
发布版本:EAS Cloud 861
适用范围:资金管理-现金池管理
上线日期:2024-7-27
补丁号:PT177044
更多内容
一、应用场景
场景一:上划单和下拨单存在多分录场景,银企状态部分分录交易成功,部分分录交易未确认,单据确认后交易成功的分录登录内部账户明细账和单据登账参数下登记银行日记账。同步银企状态后上划单中交易未确认的分录银企状态更新为交易成功,但单据状态已为已确认,无法再次登记银行日记账和内部账户明细账;
场景二:上划单和下拨单分录交易成功,单据状态已确认并登记银行日记账,分录未维护内部账户,所在期间已结账无法反确认操作,导致未登记内部账户明细账;
根据以上两种场景的分录没有登银行日记账或内部账户明细账,需要增加补登确认功能。
二、操作说明
客户需求:上划/下拨单增加补登确认功能,在单据已确认状态下对部分未成功的分录手工确认为成功,并补登银行日记账或内部账户明细账;或对未维护内部账户的分录进行补录内部账户,并登记内部账户明细账。
1、 上划单/下拨单序时簿增加补登确认按钮功能,上划单/下拨单序时簿单据状态为已确认,确认笔数小于等于总笔数,补登确认有权限,亮显可以点击补登确认;
在上划单/下拨单补登确认界面,在此界面分录单位内部账户列值为空或是否成功列值为否都可以编辑:
分录是否成功为否,单位内部账户为空,可以录入内部账户或不录入内部账户,是否成功手工确认为是则可以补登确认;(补登银行日记账,录入内部账户补登内部账户明细账,不录入内部账户不补登内部账户明细账)
分录是否成功为否,单位内部账户不为空,是否成功手工确认为是则可以补登确认;(补登银行日记账)
分录是否成功为是,单位内部账户为空,可以录入内部账户,补登确认;(录入内部账户补登内部账户明细账)
分录是否成功为是,单位内部账户不为空,不可编辑,置灰。
根据以上场景进行补登后,点击补登确认,提示如下信息:补登确认成功。
补登确认成功后,更新上划单/下拨单序时簿确认笔数增加,确认金额增加。
已经确认过的分录(是否成功为是)不进行更新和变动。
进入补登确认界面未进行操作点击补登确认,提示:分录中未进行操作,不能进行补登确认!
2、 补登确认登账逻辑:
一、补登内部账户明细账:
(1)按分录进行登账,内部账户明细账的单据ID(FBillID)对应的是上划单分录的FID;
(2)如果分录的单位内部账户不为空、是否成功为是、是否修改为是的记录,则登记内部账户明细账;
(3)登账日期:根据TM119参数控制登账日期。
二、补登日记账:
(1)参数CS001控制单据登账还是凭证登账,单据登账;
(2)参数TM106控制是按单据头登账还是按分录明细登账:
A、分录明细登账: 如果分录的是否成功为是、是否修改为是的记录,则登记日记账; 登账日期:参数CS104,控制登账日期:CS001为单据登账此参数生效。
B、单据头登账:
状态为已确认,确认金额更新登账金额
根据日记账是否对账,对账之前更新日记账;对账之后(日记账已经对账)补登失败;
三、发送对方回单:
参数CS012和CS013为是,点击补登确认后自动发送对方回单; 成员单位自动接收母公司上划单确认后发送的付款回单; 成员单位自动接收母公司下拨单确认后发送的收款回单。
3、 日结后或出纳结账后补登确认提示语 日结前或出纳结账前,登内部账户明细账或登银行日记账提示语正常,日结或出纳结账后点击补登确认,提示:“该单据的业务日期已经日结或业务日期所在出纳期间已结账,补登确认后内部账户明细账或银行日记账的登账日期,可能和其他分录不一致,请确认是否继续操作!”
4、 上划单/下拨单点击反确认操作时,将补登确认的数据一并进行反确认。
5、 补登确认:绑定上划确认和下拨确认权限;
6、 增加上机日志:补登确认(上划单和下拨单两个单据)
7、 上划单和下拨单有多用户或多客户端同时操作同一笔单据进行补登确认时,先点击补登确认的成功操作,后点击补登确认的提示如下:“分录信息已发生变化,请退出后重新进行补登确认! 确定”
8、 进入补登确认界面,全选和全清按钮不显示。
9、 上划下拨单已确认后生成凭证,再次补登确认后日记账的凭证信息不变化:
单头登账:已确认的分录生成凭证,会更新凭证信息到日记账上,补登确认会清除之前已确认生成的日记账,补登日记账会更新补登确认后新的确认总金额,将之前已确认分录生成凭证信息更新到补登的日记账上,补登确认部分不在生成凭证;
分录登账:已确认的分录生成凭证,日记账及日记账上的凭证信息不变;生成凭证按钮灰显不可编辑,补登确认的分录生成的日记账,不更新凭证信息。
现金池上划下拨单增加补登确认功能
本文2024-09-22 19:27:41发表“eas cloud知识”栏目。
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