【全局发票管理】操作手册

栏目：eas cloud知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

【全局发票管理】操作手册

发票实物管理概述

发票作为重要空白凭证，需要对实物进行管理。通过发票实物管理，能够在EAS Cloud“全局发票管理”模块查看发票的即时信息，如发票的库存数量、已使用数量、剩余数量等信息，支持剩余发票预警，方便管理人员对发票现状的了解，及早进行发票申购，另外支持空白发票领用、盘点等，发票实物管理实现销项发票购、领、用、销流程管理。

全局发票管理

【用途与目的】

全局发票管理支持读取税盘中增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、卷式发票的票卷发票代码、票卷起始发票号码、票卷份数、票卷终止发票号码、已用份数、可用起始发票号码、发票剩余份数等信息。

全局发票管理的分录分录数据更新机制有两种：开票单开具发票时，更新全局发票管理的下张可用发票号码，对应更新已用张数、可用张数信息；“同步功能”触发税盘读取时，通过接口获取税盘数据，更新全局发票管理的分录数据。

【操作路径】

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖发票实物管理〗->〖全局发票管理〗

【使用时机】

需要同步税盘数据并查看时，可用于生成发票统计预警单。

【栏位说明】

表头

名称	必填	数据来源	业务含义	控制规则
编码	是	手工维护或启用编码规则自动生成	基础资料的编号	唯一
名称	是	手工维护	基础资料的名称	文本型
状态	是	系统自动生成	启用、禁用	新增时默认为启用状态
纳税识别号	否	同步税盘数据生成	税盘的纳税识别号	文本型，不可手工修改
开票企业名称	否	同步税盘数据生成	税盘的开票企业名称	文本型，不可手工修改
抄税标志	否	同步税盘数据生成	枚举值为未抄报税、已抄报税	枚举型，同步税盘的抄税标识，不可手工修改
税盘资料编码	是	手工维护	F7选择税盘基础资料	一个税盘资料只能有一个启用状态的全局发票管理单
税盘资料名称	是	手工维护	F7选择税盘基础资料	一个税盘资料只能有一个启用状态的全局发票管理单
税盘号	否	选择税盘资料带出	F7选择税盘基础资料带出	文本型，不可手工修改
分机号	否	选择税盘资料带出	F7选择税盘基础资料带出	文本型，不可手工修改
是否主盘	否	选择税盘资料带出	F7选择税盘基础资料带出	布尔型，不可手工修改
已生成统计预警单	否	系统反写	全局发票管理生成统计预警单，反写该字段为是	布尔型，不可手工修改
备注	否	手工维护	备注字段	文本型

表体

名称	必填	数据来源	业务含义	控制规则
发票类型	否	同步税盘数据生成	支持增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、卷式发票	枚举型，不可手工修改
票卷发票代码	否	同步税盘数据生成	各发票类型的票卷发票代码	文本型，若同发票类型，有多段发票票卷段，分多行分录分别显示，不可手工修改
票卷起始发票号码	否	同步税盘数据生成	各发票类型的票卷起始发票号码	文本型，不可手工修改
票卷份数	否	同步税盘数据生成	各发票类型各票卷的发票总份数	不可手工修改
票卷终止发票号码	否	同步税盘数据生成	各发票类型的票卷终止发票号码	文本型，不可手工修改
已用份数	否	同步税盘数据生成	各发票类型的票卷已用发票份数	同步税盘数据或发票在EAS Cloud开具时更新，不可手工修改
可用起始发票号码	否	同步税盘数据生成	各发票类型的票卷可用起始发票号码	同步税盘数据或发票在EAS Cloud开具时更新，不可手工修改
发票剩余份数	否	同步税盘数据生成	各发票类型的票卷剩余发票份数	同步税盘数据或发票在EAS Cloud开具时更新，不可手工修改，发票剩余份数=票卷份数-已用份数
领购人	否	手工维护	发票票卷的申领人	文本型
领购日期	否	同步税盘数据生成	读取发票票卷的领购日期	日期型，不可手工修改
创建人编码	是	系统写入	全局发票管理记录的创建人编码	系统自动取值为新增单据时登录用户对应的职员，不可维护
创建人名称	是	系统写入	全局发票管理记录的创建人名称	系统自动取值为新增单据时登录用户对应的职员，不可维护
修改人编码	是	系统写入	全局发票管理记录的修改人编码	系统自动取值为单据最后一次修改时的登录用户对应的职员，不可维护
修改人名称	是	系统写入	全局发票管理记录的修改人名称	系统自动取值为单据最后一次修改时的登录用户对应的职员，不可维护
创建管理单元编码	是	系统写入	全局发票管理记录的创建管理单元编码	系统自动取值为新增单据时登录组织所属管理单元，不可维护
创建管理单元名称	是	系统写入	全局发票管理记录的创建管理单元名称	系统自动取值为新增单据时登录组织所属管理单元，不可维护