固定资产共享

日常核算

固定资产调拨

固定资产调拨概述

当集团内部公司间发生固定资产转移的时候，可以进行资产的调拨处理，从而提高固定资产的使用效率。

EAS Cloud固定资产支持固定资产调拨的管理，下面主要从调拨单的功能和流程进行描述：

调拨单主要功能

• 支持一张固定资产调拨单调拨一个或多个资产卡片。

• 当卡片数量大于1时，支持固定资产调拨单按卡片数量比例进行部分调拨。

• 在调出单位支持固定资产调拨单关联生成清理单。

• 在调入单位支持固定资产调拨单关联生成固定资产卡片。

调拨单的主要业务流程

• 固定资产调拨单—固定资产清理单

• 固定资产调拨单—固定资产卡片

固定资产调拨单新增

【用途与目的】

固定资产日常管理中发生的集团内部公司间资产转移，可以通过调拨单进行业务处理。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产调拨〗

【使用时机】

集团内部公司间发生固定资产转移。

【栏位说明】

参见表头-基本信息、表体-分录信息。

表头—基本信息

表体—分录信息

【操作说明】

操作前提

• 已启用固定资产系统；

• 固定资产系统已结束初始化；

• 单据的新增权限已经设置；

• 固定资产基础设置已完成，主要包括：资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等；

• 基础资料已经录入，主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。

影响单据操作的单据选项

• 调拨单携带属性选项，在调入方成功设置调拨单携带项目后，支持调出方将卡片的相关信息携带到调入方卡片上。

操作步骤

步骤一：点击〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产调拨〗，进入固定资产调拨单序时簿界面。

步骤二：点击〖新增〗按钮，弹出待调拨卡片选择界面。

步骤三：待调拨卡片选择界面显示所有已审核的固定资产记录，用户选择一条或多条记录，点击确定，调拨单界面增加了待调拨资产分录。

步骤四：用户录入调拨日期、调拨原因、调入组织、调拨方式、调出方负责人、调入方负责人、调拨费用及摘要等信息。

步骤五：单击〖保存〗按钮进行暂存，单击〖提交〗按钮进行提交。

系统业务规则

• 提交时，系统将会对调拨单的必录字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。

• 被调拨的资产如果当期需要计提折旧，则必须先计提折旧，才能进行调拨。

• 调出方与调入方的会计期间必须一致才能完成调拨。

• 调出方负责人必须具有调出组织的调拨单的处理权限和清理单新增权限。

• 调入方负责人必须具有调入组织的调拨单的处理权限和卡片新增权限。

固定资产调拨单修改

【用途与目的】

调拨单在新增保存、提交后，通过“修改”操作，可以对调拨单信息进行调整修改。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产调拨〗

【使用时机】

调拨单处于保存或已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

在“固定资产调拨单序时簿”界面，鼠标点击调拨单的单据编码，即可打开该调拨单的查看界面，单击〖修改〗按钮，进入调拨单编辑界面，修改完成后，单击〖提交〗，可以对选定的调拨单进行提交。

系统业务逻辑

• 提交时，系统将会对调拨单的必录必填字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。

• 对调拨单的提交校验，请参照“调拨单新增”。

固定资产调拨单删除

【用途与目的】

调拨单在新增保存、提交后，通过“删除”操作，可以对调拨单进行删除。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产调拨〗