【固定资产共享固定资产新增】-操作手册
固定资产新增
固定资产新增概述
固定资产卡片是记录固定资产信息的载体，通过新增卡片，用户可以对增加的资产进行登记处理。
固定资产卡片一般包括以下内容，但不限于以下内容：资产类别、资产编码、资产名称、使用状态、经济用途、来源方式、计量单位、存放地点、保管部门、使用部门、资产原值、累计折旧、预计使用期间、已折旧期间、预计净残值、核算科目、折旧费用分摊科目与核算项目等。
EAS Cloud固定资产模块支持固定资产新增管理，下面主要从固定资产新增的功能和流程进行描述：
固定资产新增主要功能
可维护固定资产卡片信息、实物信息、原值与折旧、科目及分摊、使用部门、附属设备等，实现业务财务一体化。
支持固定资产折旧费用分摊多核算项目核算。
支持供应链单据生成固定资产卡片。
支持设备管理档案生成固定资产卡片。
支持固定资产卡片关联生成应付单及付款单。
固定资产新增的主要业务流程
固定资产卡片—总账凭证
固定资产卡片—应付单
固定资产卡片—付款单
固定资产卡片新增
【用途与目的】
固定资产卡片是固定资产业务的核心单据，通过新增卡片，用户可以对增加的资产进行登记处理。
【操作路径】
〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产新增〗
【使用时机】
固定资产实物已到达企业，所有权与收益权已转移。
【栏位说明】
参见表头-卡片信息、表体-实物信息、表体-原值与折旧、表体-纳税调整信息、表体-科目及分摊、表体-使用部门、表体-附属设备的详细说明。
表头—卡片信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
公司 | 是 | 资产所属的公司 | 默认为当前登录的财务组织或查询卡片的财务组织，可修改，修改公司则同步清空其他字段值。 |
资产类别 | 是 | 资产的类别 | 基础资料自定义，只允许选取最明细类别，通过F7选取。 |
资产编码 | 是 | 资产的编码 | 根据系统参数“编码生成方式”和“编码更改选项”，有如下三种组合： |
原资产编码 | 否 | 资产原来的资产编码 | 手工录入 |
资产名称 | 是 | 资产的名称 | 手工录入 |
备注 | 否 | 文本字段 | 手工录入，250个字符以内。 |
表体-实物信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
资产数量 | 是 | 资产的数量 | 必须大于0 |
计量单位 | 是 | 资产的计量单位 | 基础系统中定义，通过F7选取。 |
实物入账日期 | 是 | 资产的实物入账日期 | 默认在当前固定资产系统核算期内，可修改为当前期以后的日期 |
财务入账日期 | 是 | 资产的财务入账日期 | 默认在当前固定资产系统核算期内，可修改为当前期以后的日期 |
来源方式 | 是 | 资产的来源方式 | 基础资料-变动方式，通过F7选取。 |
使用状态 | 是 | 资产的使用状态 | 基础资料-使用状态，通过F7选取。 |
存放地点 | 是 | 资产的存放地点 | 基础系统-地址簿，通过F7选取。 |
经济用途 | 是 | 资产的经济用途 | 系统预设：生产经营用和非生产经营用，通过下拉列表选取。 |
管理部门 | 是 | 资产的管理部门 | 通过F7选取，与参数FA_040有关，参数为是时，取当前用户组织范围维护里行政组织类型目录下的所有组织。 |
保管人 | 否 | 资产的保管人 | 基础系统定义，通过F7选取。 |
来源单位类型 | 否 | 资产的来源单位类型 | 系统预设的有三种类型：客户、供应商、内部公司，通过下拉列表选取。 |
来源单位 | 否 | 资产的来源单位 | 客户、供应商、内部公司，根据来源单位类型选择不同的基础资料，通过F7选取。 |
产地 | 否 | 资产的产地 | 手工录入 |
规格型号 | 否 | 资产的规格型号 | 手工录入 |
技术编码 | 否 | 资产的技术编码 | 手工录入 |
制造商 | 否 | 资产的制造商 | 手工录入 |
表体-原值与折旧
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
币别 | 是 | 资产核算使用的币别 | 基础系统定义 |
汇率 | 是 | 资产核算使用的汇率 | 默认取当前币别最新汇率，自动取可修改。 |
原币金额（含税） | 是 | 资产的原币金额 | |
原币金额（不含税） | 是 | 购买固定资产的金额与税额合计 | 精度受币别精度控制 是否可录由含税字段控制，勾选可录，不勾选不可录 |
税额（原币） | 是 | 购买固定资产的不含税金额 | 精度受币别精度控制 是否可录由含税字段控制。勾选不可录。不勾选可录 |
税率（%） | 是 | 固定资产购进税率 | 手工录入 小数位数保留两位小数 |
进项税 | 否 | 资产的进项税额 | 手工录入 |
是否抵扣 | 是 | 税额是否可抵扣 | 税额是否可抵扣 |
评估价值 | 否 | 资产的评估价值 | 资产评估价值 |
资产原值 | 是 | 资产的原值 | 符合以下公式：原币采用直接汇率，资产原值=原币金额*汇率+附加费用，原币采用间接汇率，资产原值=原币金额/汇率+附加费用，自动计算，不可修改。 |
购进原值 | 否 | 资产购进时的原值 | 备注信息，默认等于入账时的原值资产原值。 |
购进累计折旧 | 否 | 资产购进时的累计折旧 | 备注信息，默认等于入账时的累计折旧。 |
开始使用日期 | 是 | 资产开始使用的日期 | 资产开始使用日期，默认为入账日期 |
已折旧期间数/已使用工作量 | 否 | 资产的已折旧期间数或已使用工作量 | 已计提折旧期间数，但不能大于预计使用期间数。新增时可手工录入，计提过折旧后由系统自动累加，不可修改。 当折旧方法为工作量法时，名称变为已使用工作量。 |
评估剩余期间 | 否 | 资产的评估剩余期间 | 资产评估剩余期间 |
预计使用年限 | 是 | 资产预计可以使用年限 | 可在卡片变动时修改 |
预计使用期间数/预计工作总量 | 是 | 资产预计可以使用的期间数或预计的工作总量 | 根据预计使用年限*12计算，可修改 当折旧方法为工作量法时，名称变为预计工作总量。 |
净残值率% | 否 | 资产的净残值率% | 直接输入百分数字，例如净残值率为3%，则直接录入3，此数值直接影响预计净残值的金额，计算关系为：预计净残值=资产原值*净残值率 |
预计净残值 | 否 | 资产的预计净残值 | 根据原值和净残值率自动计算出来，也可手工录入。此值不能大于资产原值，可在卡片变动中修改。在固定资产卡片原值进行变动修改时，残值也能跟随原值自动变动。 |
减值准备 | 否 | 资产的减值准备 | 最大不超过资产原值，可在卡片变动中修改。 |
累计折旧 | 否 | 资产的累计折旧 | 新增时录入代表入账时已计提的折旧金额（旧资产），以后由系统自动累计，可通过变动调整。 |
本年累计折旧 | 否 | 资产的本年累计折旧 | 新增时录入代表入账时已计提的入账年的折旧金额，必须小于等于累计折旧金额。以后由系统自动累计，可通过变动调整。 年结后自动清零，下一年重新累加。 |
全寿命累计折旧 | 否 | 资产的全寿命累计折旧 | 资产在全生命周期中的累计折旧合计 系统计算，可修改 |
折旧方法 | 是 | 资产的折旧方法 | 根据类别的预设折旧方法读入，可修改 |
工作量计量单位 | 否 | 资产的工作量计量单位 | 采用工作量法计提折旧时必输 |
净值 | 是 | 资产的净值 | 根据公式计算 净值=资产原值-累计折旧 如果该卡片设置为按评估值计算的话 净值=评估值-累计折旧 系统计算，不可修改 |
净额 | 是 | 资产的净额 | 根据公式计算 净额=资产原值-累计折旧-减值准备 或者 净值-减值准备 如果该卡片设置为按评估值计算的话 净额=评估值-累计折旧-减值准备 或者 净值-减值准备 系统计算，不可修改 |
表体-纳税调整信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
资产原值 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的资产价值（本币） | 录入初始化卡片或新增卡片时可录入，默认为0，可变更。 |
财务入账日期 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的财务入账日期 | 录入初始化卡片或新增卡片时可录入，此时指的是该卡片最初财务记账的日期，默认等于当前系统日期，可修改。 |
剩余使用期间 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的剩余使用期间 | 录入初始化卡片或新增卡片时可录入，根据预计使用期间减已折旧期间计算，可修改为其他值。（折旧方法为工作量法时，此项目显示为纳税调整用剩余工作量）。 |
已折旧期间 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的已提折旧期间 | 录入初始化卡片或新增卡片时可录入，默认为0，可修改。（折旧方法为工作量法时，此项目显示为纳税调整用已使用工作量）。 |
预计使用期间 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的预计使用期间 | 录入初始化卡片或新增卡片时可录入，默认为0，可变更。（折旧方法为工作量法时，此项目显示为纳税调整用工作总量）。 |
净残值率 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的预计净残值率 | 录入初始化卡片或新增卡片时可录入。默认为0，可变更。 |
净残值 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的净残值 | 录入初始化卡片或新增卡片时可录入。根据纳税调整用资产价值*纳税调整用预计净残值率计算，可变更。 |
减值准备 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的减值准备 | 录入初始化卡片或新增卡片时可录入。默认为0，可变更。 |
累计折旧 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的累计折旧 | 录入初始化卡片或新增卡片时可录入。默认为0，可变更。 |
本年累计折旧 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的本年累计折旧 | 录入初始化卡片或新增卡片时可录入。默认为0，计提折旧后由系统更新，可变更。 |
折旧方法 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的折旧方法 | 录入初始化卡片或新增卡片时可录入，此时指的是在纳税调整中所使用的折旧方法，默认为空，可变更。此处折旧方法只能选择纳税折旧方法，即折旧要素都是取纳税折旧要素的折旧方法。 |
工作量计量单位 | 否 | 资产做纳税折旧计算用的工作量计量单位 | 当纳税调整用折旧方法为工作量法的时候录入初始化卡片或新增卡片时可录入（此时为必录项目），默认为空，可变更。 |
本期实提折旧 | 否 | 资产做纳税折旧计算用的本期折旧额 | 系统自动填入每期计算的折旧额，不可修改，不可变更。 |
固定月折旧率 | 否 | 资产做纳税折旧计算用的固定月折旧率 | 在采用固定折旧率法时，可录入初始化卡片或新增卡片的固定月折旧率，默认为0，可变更。当采用其他折旧方法时，不可修改不可变更，只能系统填入实际计算的折旧率。 |
净值 | 否 | 资产做纳税折旧计算用的净值 | 不可录入，系统自动根据纳税调整用资产价值-纳税调整用累计折旧计算，每次纳税调整用资产价值、纳税调整用累计折旧发生变化，都要重新计算纳税调整用净值。 |
净额 | 否 | 资产做纳税折旧计算用的净额 | 不可录入，系统自动根据纳税调整用资产价值-纳税调整用累计折旧-纳税调整用减值准备计算，每次纳税调整用资产价值、纳税调整用累计折旧、纳税调整用减值准备发生变化，都要重新计算纳税调整用净额。 |
表体-科目及分摊-核算科目
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
固定资产科目 | 是 | 资产的固定资产核算科目 | 默认从资产类别的记账分类中取得，可以修改。 |
累计折旧科目 | 是 | 资产的累计折旧核算科目 | 默认从资产类别的记账分类中取得，可以修改。 |
减值准备科目 | 否 | 资产的减值准备核算科目 | 默认从资产类别的记账分类中取得，可以修改。 |
表体-科目及分摊-折旧费用分摊
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
折旧费用分摊科目 | 有成本中心行且与总账联用、系统参数选择折旧费分摊科目为必录科目时必添 | 折旧费用分摊的科目 | 通过F7选取取对应的折旧分摊科目 |
分摊比例 | 有成本中心行则必添，默认为100% | 折旧费用的分摊比例 | 用百分数显示，小数点定为后两位。例如：35.50%，合计必须等于100%。 |
核算项目类别 | 有成本中心行则必添 | 折旧费用的核算项目类别 | 根据折旧费用科目所挂的核算项目类别自动带出，不支持修改。 |
核算项目 | 有成本中心行则必添 | 折旧费用的核算项目 | 根据所选核算项目类别，点击F7自动显示该类别下的具体核算项目。 |
备注 | 否 | 文本字段 | 250个字符以内。 |
表体-使用部门
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
使用部门 | 是 | 资产的使用部门 | 使用部门必添。表示当前卡片所代表的资产拥有使用权的部门，可填多个使用部门，通过F7选取。与参数FA_040有关，参数为是时，取当前用户组织范围维护里行政组织类型目录下的所有组织。 |
使用人 | 否 | 资产的使用人 | 表示当前卡片所代表的资产拥有使用权的个人，通过F7选取。 |
用途 | 否 | 资产的用途 | 手工录入 |
备注 | 否 | 文本字段 | 250个字符以内 |
表体-附属设备
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
设备编码 | 有设备行则必添 | 附属设备的设备编码 | 有设备行则必填 |
设备名称 | 有设备行则必添 | 附属设备的设备名称 | 有设备行则必填，手工录入或F7选取。 |
设备型号 | 否 | 附属设备的型号 | 手工录入 |
登记日期 | 否 | 附属设备的登记日期 | 手工录入 |
存放地点 | 否 | 附属设备的存放地点 | 基础系统定义，通过F7选取。 |
计量单位 | 否 | 附属设备的所属单位 | 手工录入 |
数量 | 否 | 附属设备的数量 | 默认为1，可修改。 |
金额 | 否 | 附属设备的金额 | 手工录入 |
保管人 | 否 | 附属设备的保管人 | 基础系统定义，通过F7选取。 |
备注 | 否 | 文本字段 | 250个字符以内 |
【操作说明】
操作前提
已启用固定资产系统；
固定资产系统已结束初始化；
单据的新增权限已经设置；
固定资产基础设置已完成，主要包括：资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等；
基础资料已经录入，主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。
影响单据操作的单据选项
在单据新增时有一些单据选项对操作有影响，需要用户关注，固定资产卡片的单据选项包括：
提交选项“连续新增/提交并打印”：如果选择连续新增，则单据提交后，系统自动进入新增单据的界面，可以继续录入下一张卡片；如果选择提交并打印，则单据提交后，系统自动打印卡片，二者可同时勾选。
固定资产参数FA-021、FA-022、FA-023、FA-025、FA-027、FA-030、FA-033、FA-036、FA-040、FA-042、FA-043、FA-047及其他参数设置将对单据新增的操作有影响。
固定资产参数FA-024、FA-029、FA-045、FA-046对web登录新增卡片无影响。
操作步骤
手工新增模式
步骤一：点击〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产新增〗，弹出固定资产卡片录入界面，如图：
步骤二：录入实物信息后，用户切换到“原值与折旧”页面。
在批量新增相同的大量卡片时，可以选中一张已有卡片，点击“批量新增”按钮，填入复制数量，确定后即可将选中卡片批量复制成多张卡片，一次最多可复制100张。
步骤三：切换到“纳税调整信息”页面，手工维护纳税调整相关信息。
对于纳税调整用资产原值、累计折旧、本年累计折旧、减值准备等调整信息，系统会根据原值与折旧页签的值自动携带过来，允许用户手工修改。
系统参数“启用纳税折旧计算”，参数值选择是，则系统增加如上所述的纳税调整信息页面，当选择否，则系统不显示纳税信息。默认为否。
此参数只能单向修改，即只能从“否”修改为“是”，不能从“是”修改为“否”，即一旦启用纳税后，就不能取消启用，以防止取消启用后，遗留的纳税数据成为垃圾数据，导致一系列数据问题。
步骤四：切换到“科目及分摊”页面。
如需录入多个折旧分摊科目或者删除科目，鼠标移动到科目录入行，在行左侧位置会浮动显示新增行、删除行的功能按钮。
步骤五：切换到“使用部门”页面。
如需录入多个使用部门或者删除使用部门，鼠标移动到使用部门录入行，在行左侧位置会浮动显示新增行、删除行的功能按钮。
步骤六：切换到“附属设备”页面。
附属设备信息只作为固定资产信息记录，用户可以不录入。
关联生成模式－推式生成
步骤一：进入固定资产卡片的上游单据序时簿，选择需要生成固定资产卡片的单据。
步骤二：点击【关联生成】按钮，选择单据转换规则，系统根据单据转换规则生成固定资产卡片。
步骤三：单击【保存】按钮进行暂存，单击【提交】按钮，可以对当前固定资产卡片进行提交。
系统业务规则
固定资产卡片保存时，不进行字段必录项以及其它合法性校验。保存的固定资产卡片可以在序时簿查询。固定资产卡片提交时，会对必录字段及合法性进行校验，所有必录字段录入完成后才能提交。
固定资产卡片修改
【用途与目的】
固定资产卡片在新增保存、提交后，通过“修改”操作，可以对固定资产卡片部分信息进行调整修改。
【操作路径】
〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产查询〗
【使用时机】
固定资产卡片处于保存或已提交状态。
【操作说明】
操作步骤
在“固定资产卡片序时簿”界面，鼠标点击固定资产卡片的资产编码，即可打开该卡片的查看界面，单击〖修改〗按钮，进入固定资产卡片编辑界面，修改完成后，单击〖提交〗，可以对选定的固定资产卡片进行提交。
系统业务逻辑
提交时，系统将会对固定资产卡片的必录字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。
固定资产卡片删除
【用途与目的】
固定资产卡片在新增保存、提交后，通过“删除”操作，可以对固定资产卡片进行删除。
【操作路径】
〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产查询〗
【使用时机】
固定资产卡片处于保存或已提交状态。
【操作说明】
操作步骤
在“固定资产卡片序时簿”界面，选中一张或多张固定资产卡片，单击〖删除〗按钮进行删除。
系统业务逻辑
只能删除保存或已提交状态的固定资产卡片。
已审核成功的固定资产卡片不允许删除。
已生成凭证的固定资产卡片不允许删除。
关联生成了下游单据的固定资产卡片不允许删除。
固定资产卡片审核
【用途与目的】
固定资产卡片在新增提交后，通过“审核”操作，可以对固定资产卡片进行审核。
【操作路径】
〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产查询〗
【使用时机】
固定资产卡片处于已提交状态。
【操作说明】
操作步骤
手工审核
在“固定资产卡片序时簿”界面，选中一张或多张已提交的固定资产卡片，单击〖审核〗按钮进行审核。
系统业务逻辑
只能对已提交状态的固定资产卡片进行审核。
审核完成后的固定资产卡片不能被删除。
固定资产卡片反审核
【用途与目的】
固定资产卡片在审核后，通过“反审核”操作，可以对固定资产卡片进行反审核。
【操作路径】
〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产查询〗
【使用时机】
固定资产卡片处于已审核状态。
【操作说明】
操作步骤
手工反审核
在“固定资产卡片序时簿”界面，选中一张或多张已审核的固定资产卡片，单击〖反审核〗按钮进行反审核。
系统业务逻辑
只能对已审核状态的固定资产卡片进行反审核。
审核完成后已生成凭证的固定资产卡片不能被反审核。
审核完成后已生成下游单据的固定资产卡片不能被反审核。
固定资产卡片生成应付单
【用途与目的】
固定资产卡片在审核后，通过“关联生成”操作，可以对固定资产卡片进行下推生成应付单处理。
【操作路径】
〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产查询〗
【使用时机】
固定资产卡片处于已审核状态。
【操作说明】
操作步骤
在“固定资产卡片序时簿”界面，选中一张或多张已审核的固定资产卡片，单击〖更多〗-〖关联生成〗按钮，弹出“关联生成”界面，目标单据选择“应付单”并选择所需的转换规则，点击〖确定〗按钮关联生成应付单。
【固定资产共享固定资产新增】-操作手册
本文2024-09-22 19:17:32发表“eas cloud知识”栏目。
本文链接：https://wenku.my7c.com/article/kingdee-eas-106275.html
