【固定资产共享固定资产变更】-操作手册
固定资产变更
固定资产变更概述
当企业固定资产信息发生变化时，可以通过固定资产变更单进行变更。固定资产变更单界面集中了变更记录处理的所有业务类型，是集变更记录查询，增加，修改，查看，删除，审核等操作于一体的综合操作界面。固定资产变更方式包括单张卡片变更和多张卡片批量变更。
EAS Cloud固定资产支持固定资产变更的管理，下面主要从变更单的功能和流程进行描述：
变更单主要功能
支持单张固定资产卡片信息变更。
支持多张固定资产卡片信息批量变更。
支持固定资产变更单字段授权。
支持固定资产变更单生成凭证。
变更单的主要业务流程
固定资产变更单—总账凭证
固定资产评估单—固定资产变更单
固定资产减值单—固定资产变更单
固定资产盘点差异表—固定资产变更单
固定资产租出单—固定资产变更单
固定资产维修单—固定资产变更单
固定资产变更单新增
【用途与目的】
固定资产变更单是企业资产日常管理过程中必不可少的单据之一，通过变更单可以记录资产相关信息的变化情况，并可以通过变更单生成凭证。
【操作路径】
〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产变更〗
【使用时机】
企业固定资产信息发生变化。
【栏位说明】
参见表头-卡片信息、表体-基本信息、表体-原值与折旧、表体-纳税调整信息、表体-核算科目、表体-折旧费用分摊、表体-附属设备信息、表体-使用部门的详细说明。
表头—卡片信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编码 | 是 | 变更单的编码 | 系统自动生成 |
变更日期 | 是 | 变更单的业务日期 | 手工录入 |
变更方式 | 是 | 变更的方式 | 基础资料自定义，只允许选取最明细类别。 |
公司 | 是 | 资产所属的公司 | 默认为变更单的查询组织，不可修改。 |
资产类别 | 是 | 资产的类别 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
资产编码 | 是 | 资产的编码 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
原资产编码 | 否 | 资产原来的编码 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
资产名称 | 是 | 资产的名称 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
备注 | 否 | 备注 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
表体-实物信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
资产数量 | 是 | 资产的数量 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
计量单位 | 是 | 资产的计量单位 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
实物入账日期 | 是 | 资产的实物入账日期 | 自动携带原卡片信息，不可修改。 |
财务入账日期 | 是 | 资产的财务入账日期 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
来源方式 | 是 | 资产的来源方式 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
使用状态 | 是 | 资产的使用状态 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
存放地点 | 是 | 资产的存放地点 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
经济用途 | 是 | 资产的经济用途 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
管理部门 | 是 | 资产的管理部门 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
保管人 | 否 | 资产的保管人 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
来源单位类型 | 否 | 资产的来源单位类型 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
来源单位 | 否 | 资产的来源单位 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
产地 | 否 | 资产的产地 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
规格型号 | 否 | 资产的规格型号 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
技术编码 | 否 | 资产的技术编码 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
制造商 | 否 | 资产的制造商 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
表体-原值与折旧
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
币别 | 是 | 资产核算使用的币别 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
汇率 | 是 | 资产核算使用的汇率 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
原币金额（含税） | 是 | 资产的原币金额 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
原币金额（不含税） | 是 | 购买固定资产的金额与税额合计 | 精度受币别精度控制 是否可录由含税字段控制，勾选可录，不勾选不可录 |
税额（原币） | 是 | 购买固定资产的不含税金额 | 精度受币别精度控制 是否可录由含税字段控制。勾选不可录。不勾选可录 |
税率（%） | 是 | 固定资产购进税率 | 手工录入 小数位数保留两位小数 |
进项税 | 否 | 资产的进项税额 | 手工录入 |
是否抵扣 | 是 | 税额是否可抵扣 | 税额是否可抵扣 |
资产原值 | 是 | 资产的原值 | 自动携带原卡片信息，变更后系统自动计算，不可修改。 |
进项税额 | 否 | 资产的进项税额 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
评估价值 | 否 | 资产的评估值 | 自动携带原卡片信息，不可修改。 |
购进原值 | 否 | 资产购进时的原值 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
购进累计折旧 | 否 | 资产购进时的累计折旧 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
开始使用日期 | 是 | 资产开始使用的日期 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
已折旧期间数/已使用工作量 | 否 | 资产的已折旧期间数或已使用工作量 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
评估剩余期间 | 否 | 资产的评估剩余期间 | 自动携带原卡片信息，不可修改。 |
预计使用年限 | 是 | 资产预计可以使用年限 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
预计使用期间数/预计工作总量 | 是 | 资产预计可以使用的期间数或预计的工作总量 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
净残值率(%) | 否 | 资产的净残值率% | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
预计净残值 | 否 | 资产的预计净残值 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
减值准备 | 否 | 资产的减值准备 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
累计折旧 | 否 | 资产的累计折旧 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
本年累计折旧 | 否 | 资产的本年累计折旧 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
全寿命累计折旧 | 否 | 资产的全寿命累计折旧 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
折旧方法 | 是 | 资产的折旧方法 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
工作量计量单位 | 否 | 资产的工作量计量单位 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
净值 | 是 | 资产的净值 | 自动携带原卡片信息，变更后系统自动计算，不可修改。 |
净额 | 是 | 资产的净额 | 自动携带原卡片信息，变更后系统自动计算，不可修改。 |
表体-纳税调整信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
资产原值 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的资产价值（本币） | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
财务入账日期 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的财务入账日期 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
剩余使用期间 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的剩余使用期间 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
已折旧期间 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的已提折旧期间 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
预计使用期间 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的预计使用期间 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
净残值率(%) | 是 | 资产做纳税折旧计算用的预计净残值率 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
净残值 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的净残值 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
减值准备 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的减值准备 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
累计折旧 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的累计折旧 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
本年累计折旧 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的本年累计折旧 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
折旧方法 | 是 | 资产做纳税折旧计算用的折旧方法 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
工作量单位 | 否 | 资产做纳税折旧计算用的工作量计量单位 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
本期实提折旧 | 否 | 资产做纳税折旧计算用的本期折旧额 | 自动携带原卡片信息，不可修改。 |
固定月折旧率 | 否 | 资产做纳税折旧计算用的固定月折旧率 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
净值 | 否 | 资产做纳税折旧计算用的净值 | 自动携带原卡片信息，变更后系统自动计算，不可修改。 |
净额 | 否 | 资产做纳税折旧计算用的净额 | 自动携带原卡片信息，变更后系统自动计算，不可修改。 |
表体-科目及分摊-核算科目
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
固定资产科目 | 是 | 资产的固定资产核算科目 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
累计折旧科目 | 是 | 资产的累计折旧核算科目 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
减值准备科目 | 否 | 资产的减值准备核算科目 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
表体-科目及分摊-折旧费用分摊
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
折旧费用分摊科目 | 有成本中心行且与总账联用、系统参数选择折旧费分摊科目为必录科目时必添 | 折旧费用分摊的科目 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
分摊比例 | 有成本中心行则必添，默认为100% | 折旧费用的分摊比例 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
核算项目类别 | 有成本中心行则必添 | 折旧费用的核算项目类别 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
核算项目 | 有成本中心行则必添 | 折旧费用的核算项目 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
备注 | 否 | 文本字段 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
表体-使用部门
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
使用部门 | 是 | 资产的使用部门 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
使用人 | 否 | 资产的使用人 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
用途 | 否 | 资产的用途 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
备注 | 否 | 文本字段 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
表体-附属设备信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
设备编号 | 有设备行则必添 | 附属设备的设备编码 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
设备名称 | 有设备行则必添 | 附属设备的设备名称 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
设备型号 | 否 | 附属设备的型号 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
登记日期 | 否 | 附属设备的登记日期 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
存放地点 | 否 | 附属设备的存放地点 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
计量单位 | 否 | 附属设备的所属单位 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
数量 | 否 | 附属设备的数量 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
金额 | 否 | 附属设备的金额 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
保管人 | 否 | 附属设备的保管人 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
备注 | 否 | 文本字段 | 自动携带原卡片信息，可修改。 |
【操作说明】
操作前提
已启用固定资产系统；
固定资产系统已结束初始化；
单据的新增权限已经设置；
固定资产基础设置已完成，主要包括：资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等；
基础资料已经录入，主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。
影响单据操作的单据选项
在单据新增时有一些单据选项对操作有影响，需要用户关注，固定资产变更单的单据选项包括：
固定资产其他参数 卡片可变更项目中，选中的项目在变更单中可以做变更，未选中的项目则不能做变更。
固定资产参数FA-026、FA-028、FA-039、FA-041的设置将对变更单的操作产生影响。
操作步骤
单笔卡片变更新增模式
步骤一：点击〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产变更〗，打开固定资产变更单序时簿界面。
步骤二：单击〖新增〗，弹出待变更卡片选择界面。
步骤三：在弹出的卡片选择界面选择一条记录点〖确定〗，进入“变更单新增”界面。
步骤四：录入需要变更的信息，然后单击〖保存〗，对当前变更单进行暂存；单击〖提交〗，对当前变更单进行提交。
当变更了原值、累计折旧、预计使用期间等折旧要素以及折旧政策后，通过点变更单编辑界面的【更多-折旧追溯调整】按钮，设置追溯调整的起始期间，系统会自动计算从追溯期间到当前期间的累计折旧调整额，当用户确认了折旧调整额之后，点击确定，系统自动变更此变更单上卡片的累计折旧、全寿命累计折旧。
多张卡片变更新增模式
步骤一：点击〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产变更〗，弹出固定资产变更单序时簿界面。
步骤二：单击〖新增〗，进行变更单新增。
步骤三：在弹出的卡片选择界面选择多条记录点〖确定〗，进入 “批量变更”界面。
步骤四：录入需要批量变更的字段信息，不需要变更的字段放空，然后点击〖提交〗，系统自动对该批待变更卡片生成一一对应的变更单。
系统业务规则
对变更单的提交校验，与折旧政策中的“调整变动对折旧的影响范围”设置有关，一个变更单不能同时变更影响当期和影响下期的事项。
变更单的提交校验，已折旧期间大于零，则累计折旧不能为零；已折旧期间为零，则累计折旧不能大于零。
固定资产变更单修改
【用途与目的】
变更单在新增保存、提交后，通过“修改”操作，可以对变更单信息进行调整修改。
【操作路径】
〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产变更〗
【使用时机】
变更单处于保存或已提交状态。
【操作说明】
操作步骤
在“固定资产变更单序时簿”界面，鼠标点击变更单的单据编码，即可打开该变更单的查看界面，单击〖修改〗按钮，进入变更单编辑界面，修改完成后，单击〖提交〗，可以对选定的变更单进行提交。
系统业务逻辑
提交时，系统将会对变更单的必录必填字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。
对变更单的提交校验，请参照“变更单新增”。
固定资产变更单删除
【用途与目的】
变更单在新增保存、提交后，通过“删除”操作，可以对变更单进行删除。
【操作路径】
〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产变更〗
【使用时机】
变更单处于保存或已提交状态。
【操作说明】
操作步骤
在“固定资产变更单序时簿”界面，选中一张或多张变更单，单击〖删除〗按钮进行删除。
系统业务逻辑
只能删除保存或已提交状态的变更单。
已生成凭证的变更单不允许删除。
固定资产变更单审核
【用途与目的】
变更单在新增提交后，通过“审核”操作，可以对变更单进行审核。
【操作路径】
〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产变更〗
【使用时机】
变更单处于已提交状态。
【操作说明】
操作步骤
手工审核
在“固定资产变更单序时簿”界面，选中一张或多张已提交的变更单，单击〖审核〗按钮进行审核。
系统业务逻辑
只能对已提交状态的变更单进行审核。
审核完成后的变更单不能被删除。
固定资产变更单反审核
【用途与目的】
变更单在审核后，通过“反审核”操作，可以对变更单进行反审核。
【操作路径】
〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产变更〗
【使用时机】
变更单处于已审核状态。
【操作说明】
操作步骤
在“固定资产变更单序时簿”界面，选中一张或多张已审核的变更单，单击〖反审核〗按钮进行反审核。
系统业务逻辑
只能对已审核状态的变更单进行反审核。
审核完成后已生成凭证的变更单不能被反审核。
固定资产变更单生成凭证
【用途与目的】
可以将变更单通过DAP规则转换生成总账凭证。
【操作路径】
〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖日常核算〗->〖固定资产变更〗
【使用时机】
当资产的原值、累计折旧、核算科目等信息发生变更时，变更单需要生成凭证。
【操作说明】
操作步骤
在“固定资产变更单序时簿”界面，选中一张或多张变更单，单击〖生成凭证〗按钮，生成凭证。
系统业务逻辑
必须事先配置变更单生成凭证的单据转换规则（DAP）。
已经生成凭证的变更单不能重复生成凭证。
【固定资产共享固定资产变更】-操作手册
本文2024-09-22 19:17:32发表“eas cloud知识”栏目。
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