【用途与目的】
扫描点维护主要用于维护各扫描点的机构设置以及设置每个扫描点下的扫描员。
【操作路径】
〖财务共享〗->〖共享任务管理〗->〖基础设置〗->〖扫描点维护〗
【使用时机】
扫描员上传扫描影像。
【栏位说明】
数据项 | 说明 |
编码 | 用户手工录入,不可以为空,也不能重复 |
名称 | 用户手工录入,不可以为空,也不能重复 |
扫描人 | 必选,非共享中心的扫描点至少有一个扫描员 |
共享中心 | 一级节点默认为“共享中心”,其它节点不能设置为共享中心 |
【操作说明】
1、 操作前提
用户在EAS中授权拥有“扫描点维护”的权限(权限项位置“企业建模-共享任务管理-基础设置-扫描点维护“)。
2、 操作步骤
步骤一、扫描点新增
共享中心的主要业务用途一般定义为下级扫描点的单据(实物单据,非影像)需集中递交到共享中心。一般都按地名来设置扫描点名称,例如设置深圳扫描点,下设南山区扫描点、福田区扫描点等。扫描人是从EAS的职员中选择。
2、系统业务规则
• 权限说明
用户只有加入为扫描点的扫描人员并且授予EAS权限“影像上传”(权限项位置“企业建模-共享任务管理-共享任务处理-影像上传”)且使用道可维斯和金蝶影像系统才可以进入影像上传
• 不同影像系统相关说明
不管是使用道可维斯、国信合成还是金蝶影像系统,都必须在共享平台里设置扫描点和扫描员,但国信合成还与其他两家略有区别区别:
(1)道可维斯、金蝶影像系统:从共享平台进入扫描端进行扫描,只需要在共享平台配置扫描点和扫描员信息。
(2)国信合成:扫描员只能通过登录国信合成的系统来进行扫描,要求在共享平台和国信合成系统中都配置扫描点和扫描员,并要求扫描点名称保持一致、扫描员保持一致。