适用版本:861版本及以上
一、用户场景
单体公司财务人员基于公司业务需求,需要编制调整分录和查看调整报表,用户希望调整业务能够下沉到单体公司,让调整业务不仅可以在合并层面进行处理,也可以在单体层面进行处理。
二、解决方案
调整业务下沉到单体公司层面,支持单体公司财务人员基于业务需求,编制属于自身的调整分录和查看调整报表,也支持财务人员在同一个平台编制多家公司的调整分录。
三、功能介绍
1、单体公司在财务会计下处理调整业务
(1)用途与目的:单体公司财务人员在财务会计下编制属于自身的调整分录。
(2)操作路径:【战略管理】→【财务会计】→【报表管理】→【调整业务】
1.1、使用前提条件
给用户分配财务会计-报表管理-调整业务下的相关权限。
1.2、功能说明
1.2.1、编制调整分录
(1)从【战略管理】→【财务会计】→【报表管理】→【调整业务】→【调整分录】进入调整分录序时簿,进入前选择报表周期、报表日期、合并范围等条件:
(2)调整分录序时簿只显示当前登录组织的调整分录,单体公司可以对调整分录进行新增、修改、删除、审核、反审核等操作。
(3)单体公司在序时簿点击“新增”可以进行调整分录的编制,“报表式录入”功能支持对所有状态的上报报表进行调整试算。
1.2.2、调整分录查询
(1)从【战略管理】→【财务会计】→【报表管理】→【调整业务】→【调整分录查询】进入调整分录查询序时簿,选择报表周期、报表日期、合并范围等过滤条件:
(2)调整分录查询序时簿只显示当前登录组织的调整分录。
2、单体公司在报表共享下处理调整业务
(1)用途与目的:单体公司财务人员在同一个平台编制多家公司的调整分录。
(2)操作路径:【战略管理】→【财务共享】→【报表共享】→【调整业务】→【调整分录工作台】
2.1、使用前提条件
给用户分配财务共享-报表共享-调整业务-调整分录工作台的查看权限。
2.2、功能说明
(1)调整分录工作台序时簿,界面上方为调整分录过滤条件,左方为组织树,进入时组织树默认选中当前登录组织。单体公司可以在该序时簿对多个组织的调整分录进行新增、修改、删除、审核、反审核等操作。
(2)在左侧组织树,选择要编制调整分录的单体公司,在序时簿点击“新增”可以进行调整分录的编制,“报表式录入”功能支持对所有状态的上报报表进行调整试算。
3、查看调整报表
单体公司编制完调整分录后,可使用“查看调整报表”功能查看调整情况。
3.1表内查看路径:
集团上报个别报表(普通个别表或动态罗列个别表)“工具”菜单栏下的“查看调整报表”。
3.2表外查看路径:
(1)财务共享-报表共享-报表编制-报表工作台-工具栏“查看调整报表”:
(2)财务会计-报表管理-报表编制-报表制作-工具栏“查看调整报表”:
点击“查看调整报表”按钮并选择合并范围,即可查看所选报表的调整报表。
四、注意事项
1、查看调整报表
(1)若选择的报表不为上报报表和动态罗列个别表,该按钮灰显。
(2)若组织只存在于一个合并范围中,则直接根据这个合并范围生成调整报表。若组织不存在于任何一个合并范围,则无法查看调整报表。若组织存在于多个合并范围,则用户点击按钮后需要选择合并范围才可查看调整报表。
2、“调整分录工作台”左侧组织树
(1)左边组织树显示该登录用户拥有调整业务权限的财务实体组织,调整分录基于左边树选中的组织进行,跟登录组织无关。
(2)左边组织树默认选中当前登录组织,若当前登录组织不是财务实体组织或没有调整业务权限,则进入时默认选中第一个有调整业务权限的财务实体组织。
(3)选中左边树组织,若没维护该组织所在的任何合并范围(合并单元)给该登录用户,则无法新增该组织的调整分录。