应付系统付款单快捷录单功能介绍

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

应付系统付款单快捷录单功能介绍

发布说明

发布版本:EAS Cloud V861

上线日期:2023-05-26

补丁号:PT171629

更多内容

1、使用场景

采购业务中,供应商为了提高销量,增加企业销售收入,通常会同意客户进行赊购。供应商可能多笔货物一起开出发票,客户在收到发票后,由多笔货物的采购入库单下推生成应付单。后续需要付款时,由应付单下推生成付款单。如果入库单比较多,应付下推付款单的分录行就会特别多,如果需要修改付款金额,因为分录行很多,修改起来非常不便利。针对这种情况,我们在付款单提供了【快捷录入】的功能,可以支持用户修改一条分录即可实现整单金额调整。

2、操作指引

1)、在客户端付款单编辑界面,【业务】菜单栏下,提供了【快捷录入】的功能,点击可以打开快捷录入的界面。

2)、快捷录入的界面对付款单的分录金额进行了汇总,可以在此界面修改【应付金额】、【现金折扣】字段,然后再选择分摊的算法,目前提供了两种分摊算法供选择:从上往下分摊、按比例分摊,默认从上往下分摊。


3)、快捷录入界面的【应付金额】只能改小,不能改大,现金折扣修改后需要控制实付金额和应付金额方向一致。修改应付金额后,当选择的分摊方式时【从上往下分摊】时,修改后,自动从第一条分录开始分摊处理数据,达到修改的数据后,其他的金额会删除。

从上往下分摊后的结果如下图:

4)、当选择【按比例分摊】时,应付金额、现金折扣都会按照其金额占总金额的比例再乘以修改后的应付金额、现金折扣进行计算。

按比例分摊的结果如下图:

3、注意事项

1)、应付金额只能该小,分摊之后,就不能再修改回原值,需要调整明细分录行才行;

2)、分摊方式默认是从上往下分摊,系统目前不支持依据用户上次使用的方式进行保存,需要手工调整。


应付系统付款单快捷录单功能介绍

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