代理业务单新增-【操作手册】
代理业务单概述
代理业务单是为了实现代理业务的应收应付业务处理而增加的一种单据。代理业务单同时改变应收和应付,是比较特殊的一类单据。
代理业务单主要功能
代理业务单在审核时自动生成应收单和应付单,生成的应收单和应付单是审核状态的。
代理业务单制作凭证后,会自动反写生成凭证标记到对应的应收单和应付单上。
代理业务单新增
【用途与目的】
所谓代理业务,指的是通过代理活动赚取差价的行为。比如,代理飞机票、旅游景点的门票。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖应收管理〗->〖应收业务处理〗->〖代理业务单新增〗
【使用时机】
处理代理业务时
【栏位说明】
表头—基本信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
公司 | 是 | 单据的主业务组织,业务发生的组织 | 用户有权限的实体财务组织 |
单据编号 | 是 | 代理业务单单据号 | 由系统根据编码规则自动产生或者手工录入,不能重复,不能为空 |
单据日期 | 是 | 用来判断单据归属的应收系统的期间 | 默认为系统日期,允许修改。但是不允许小于系统的当前期间,提交时检查 |
业务日期 | 是 | 用来表示相关业务的发生日期 | 默认为系统日期,可以手工修改 |
部门 | 否 | 单据业务发生的部门 | 部门可支持跨CU录入。第一次调用F7时,部门是委托单据财务组织的行政组织列表;可勾选显示全部组织、显示虚拟团队支持跨CU录入 |
业务员 | 否 | 单据业务发生的人员 | 从职员中进行选择,支持跨CU录入 |
成本中心 | 否 | 成本中心是对成本和费用承担控制、考核责任的中心 | 与单据的财务组织相同的实体成本中心,根据部门携带默认的成本中心,或者手工录入 |
单据状态 | 是 | 单据状态,目前有保存、提交、审核 | 由系统根据用户操作自动更新 |
摘要 | 否 | 单据的注解说明 | 用户手工维护 |
表头—应收信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
往来类型 | 是 | 往来户的归类,系统设置为往来核算的核算项目,在应收信息里,一般为客户 | 手工新增时,默认为客户,可修改 |
往来户 | 是 | 指应收的具体对象 | 根据往来类型决定调用的基础资料。根据财务组织进行隔离 |
币别 | 是 | 对于涉外企业,往往会涉及外币的业务,可以在单据上选择不同的币别 | 默认为已经选定公司的本位币,可以修改为其他币别 |
汇率 | 是 | 指一国货币兑换另一国货币的比率,是以一种货币表示另一种货币的价格 | 单据币别与本位币相同,则汇率固定为1,不允许修改 |
结算方式 | 否 | 因商品交易、劳务供应、资金调拨等经济往来引起的货币收付关系进行清偿的办法 | 取值范围为辅助资料中的结算方式 |
现金折扣 | 否 | 又称销售折扣,为敦促顾客尽早付清货款而提供的一种价格优惠 | 取值范围为辅助资料中的现金折扣 |
应收金额合计 | 是 | 指含税的金额,即价税合计 | 根据表体的应收金额汇总计算,不可维护 |
已结算金额合计 | 是 | 已勾稽的金额 | 根据表体的已结算金额汇总计算,不可维护 |
未结算金额合计 | 是 | 未勾稽的金额 | 根据表体的未结算金额汇总计算,不可维护 |
其中坏账金额合计 | 否 | 已发生坏账处理的金额 | 根据表体坏账发生数据进行汇总计算,不可维护 |
销售合同号 | 否 | 按照销售合同跟踪销售、出库、应收过程,单据携带合同号信息 | 手工录入,F7范围为所有状态的销售合同单据 |
表体1—应收信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
物料编码 | 是 | 物料定义的唯一编码 | 手工新增,用户可以选择F7,但物料编码必须在系统定义;同一条分录上,如果维护了物料,则费用项目不可录入,如果录入了费用项目,则物料不可录入 |
物料名称 | 是 | 物料编码对应的物料具体名称 | 根据物料编码携带出来,不允许修改 |
费用项目编码 | 是 | 费用项目定义的唯一编码 | 手工录入,F7,取辅助资料中已启用状态的费用项目;同一条分录上,如果维护了物料,则费用项目不可录入,如果录入了费用项目,则物料不可录入 |
费用项目名称 | 是 | 费用项目编码对应的费用项目具体名称 | 根据费用项目编码携带出来,不允许修改 |
规格型号 | 否 | 物料编码对应的物料规格型号 | 根据物料编码携带出来,不允许修改 |
计量单位 | 是 | 在实际业务中经常会使用多个计量单位来对物料或者商品来进行计量 | 默认为物料的基本计量单位,可以修改 |
数量 | 是 | 物料按照单据的计量单位统计的多少或者长短 | 手工录入,可正可负 |
税率 | 否 | 税率是指收税金额与各种收入的比 | 手工录入,允许维护 |
单价 | 是 | 指基本单位的商品的价格 | 可以手工录入,控制只能录入正数。也可以根据含税单价和税率进行计算。当手工录入时,会计算含税单价 |
折扣率 | 否 | 表示折扣的比率 | 手工录入,可正可负 |
含税单价 | 是 | 含税的单位商品价格 | 可以手工录入,控制只能录入正数。也可以根据单价和税率进行计算。当手工录入时,会倒算单价 |
实际含税单价 | 是 | 指基本单位的商品的价格 | 根据应收金额、数量计算,不可维护 |
折扣额 | 否 | 折扣的含税金额 | 根据价格和折扣率计算,不可维护 |
金额 | 是 | 指不含税的金额 | 根据数量和单价、折扣率进行计算,不可维护 |
金额本位币 | 是 | 按照本位币计算的金额 | 根据金额与汇率进行计算。当为直接汇率时,金额本位币=金额*汇率;当为间接汇率时,金额本位币=金额/汇率 |
税额 | 是 | 指需要上缴税款的数额 | 根据金额、税率进行计算,不可维护; |
税额本位币 | 是 | 按照本位币计算的税额 | 根据税额与汇率进行计算。当为直接汇率时,税额本位币=税额*汇率;当为间接汇率时,税额本位币=税额/汇率 |
对方科目_应 |