现销管理
【用途与目的】
现销的含义:即采取直接收款来销售货物的一种方式。
目前企业的现有业务模式为现销的客户几乎都是发生一次业务即不再有往来信息,所以不牵扯到和客户对账,也不需要打印往来信息,报表统计时可以根据是否包括现销现购选项区分统计。
现销的模式,一般只会提供一张发票,不会提供一张发票的同时再提供一张收据,附件只有一张,系统通过现销收款凭证来源参数,区分现销和赊销凭证控制。
【业务分析图】
【操作路径】
金蝶EAS Cloud主界面,选择〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖收付款数据〗->〖付款方式〗。
付款方式系统默认为四种:现销、赊销、现购、赊购,不可手工维护。
【使用时机】
对现销业务进行处理时
【系统业务规则】
• 应收单处理
关联生成的应收单,付款方式默认携带源单付款方式,允许修改。
期初应收单的付款方式,不管是手工录入还是从模板引入,均默认为赊销,灰显不可维护。
付款方式为现销的应收单可以应用重取价格、快捷录入、整单折扣功能,但是控制不允许应用债权转移、折让、冲销、拆单、调整功能。
付款方式为现销的应收单,业务应收选项灰显不可维护。
• 收款单处理
从应收单关联生成收款单时,收款单的付款方式默认携带源单付款方式,且不允许修改;即现销方式的应收单只能关联生成现销方式的收款单,赊销方式的应收单只能关联生成赊销方式的收款单。
手工录入的收款单,只有当收款类型为销售回款、退销售回款、自定义对应预设类型为销售回款或退销售回款时,可以F7选择现销;其他收款类型时,付款方式默认为赊销,且灰显不可维护。
从出纳系统录入的应收系统收款单,保存或提交后,付款方式默认为赊销,可否维护,与收款类型相关。
期初收款单的付款方式,不管是手工录入还是从模板引入,均默认为赊销,灰显不可维护。
付款方式为现销的收款单控制不允许进行收款转移。
• 结算处理
销售回款结算过滤条件界面增加“付款方式”过滤,默认为全部,可选值现销、赊销、全部;其他结算类型过滤条件无“付款方式”,控制只能过滤出赊销的应收单、收款单。
销售回款结算、按核心单据行号结算、按销售合同号结算均增加按付款方式匹配控制,即现销应收单只能与现销收款单进行结算,赊销应收单只能与赊销收款单进行结算。
销售回款结算界面上“自动结算时,赊销方式正负记录优先对冲”,只控制赊销方式结算,不控制现销方式结算。
现销方式自动结算不支持红蓝对冲,只支持主、辅方结算。
结算记录查询过滤条件增加“只过滤现销现购结算记录”选项,默认不勾选,只有当结算类型为销售回款结算时,此选项才亮显可用,否则灰显不可用。
结算记录序时簿新增字段“是否现销现购”标识,用于表示是否为现销现购的结算记录。
• 坏账处理
坏账损失、坏账计提和坏账收回,控制只能过滤出赊销的应收单、收款单。
• 报表处理
应收系统所有报表条件查询均有选项“现销现购”,默认勾选,下拉选项值为“包括现销现购”,“只统计现销现购”,默认为“包括现销现购”。
当选择“包括现销现购”选项时,对现销现购的单据进行包含统计。
当选择“只统计现销现购”时,只统计现销现购单据数据。
不选择时,不对现销现购的单据进行统计。包括往期单据和本期单据。
• 相关参数
参数“现销自动生成收款单”为是时,审核应收单,自动生成保存状态的收款单,为否时,不生成;
参数“现销收款凭证来源单据类型”,当参数值为“结算记录”时,允许现销结算记录生成凭证,不允许现销单据生成凭证或指定凭证;参数值为“单据”时,允许现销单据生成凭证或指定凭证,不允许现销结算记录生成凭证。
• 相关BOTP
现销销售回款结算记录生成凭证的BOTP规则:
项目 | 项目名称 |
编码 | AR0021 |
名称 | 销售回款结算生成凭证(现销) |
取值条件为:销售回款结算记录“是否现销现购”为是,用于现销销售回款结算生成凭证处理
取值逻辑为:如果结算记录.分录.单据类型为收款单,取收款单的收款科目为借方科目,本次结算金额为借方金额;如果结算记录.分录.单据类型为应收单,取应收单的对方科目为贷方科目,本次结算金额为贷方金额。
• 期末检查
期末检查有个检查项“检查当前期间的现销现购单据是否已经完全结算”,默认勾选;
如果勾选了此检查项,且存在未完全结算的现销现购单据,则在期末检查结果列表中列示出来,并给出原因。
当参数“现销收款凭证来源单据类型”为“结算记录”时
1、现销方式的应收单和收款单,不需要进行是否生成凭证的期末检查;
2、现销现购结算记录需要进行是否生成凭证期末检查。
当参数“现销收款凭证来源单据类型”为“单据”时
1、现销方式的应收单和收款单,需要进行是否生成凭证的期末检查;
2、现销现购结算记录不需要进行是否生成凭证的期末检查。
• 期末对账
按科目总额对账或按科目对账
1、参数“现销收款凭证来源单据类型”为“单据”时,对账取现销现购单据数据;
2、参数“现销收款凭证来源单据类型”为“结算记录”时,对账取现销现购结算记录数据。
按单据总额对账
1、参数“现销收款凭证来源单据类型”为“单据”时,对账取现销现购单据数据;
2、参数“现销收款凭证来源单据类型”为“结算记录”时,对账取值不取现销现购数据,即现销现购单据和结算记录均不被取值。
• 期末结账
期末结账处理中,检查当前期间的现销现购单据是否已经完全结算,作为强制性检查;
参数“结账时是否要求本期单据都已制作凭证”为是时
1、参数“现销收款凭证来源单据类型”为“结算记录”时,期末结账检查只检查现销现购结算记录是否生成凭证;
2、参数“现销收款凭证来源单据类型”为“单据”时,期末结账检查只检查现销方式的应收单和收款单是否生成凭证。