【低值易耗品报废业务】-操作手册
低值易耗品报废业务
低值易耗品报废单概述
在使用低耗品的过程中，如果低耗品因自然损耗或因使用不善，不可抗力等因素损毁的，需要进行报废处理。此业务主要通过低值易耗品报废功能实现，需要填制低值易耗品报废单。
用户首先要建立低值易耗品报废单，再通过审核流程完成报废审核，才能完成最终实物报废的流程。报废过程中，低值易耗品卡片会自动记录报废明细，并自动计算剩余可报废数量。
低值易耗品报废单序时簿集中了低值易耗品报废单处理的所有业务类型，是集低值易耗品报废单查询，新增，修改，查看，删除，审核、反审核等操作于一体的综合操作界面。
EAS Cloud低值易耗品系统支持报废单的管理，下面主要从低值易耗品报废单的功能和流程进行描述：
低值易耗品报废单主要功能
• 提供在库低耗品报废和在用低耗品报废两种报废类型，可以对库存和已领用的低耗品进行报废；
• 及时反映低值易耗品的损耗并完成费用的归集；
• 支持根据低值易耗品报废单生成凭证；
• 低值易耗品报废单审核后，会反写卡片的报废明细记录，自动计算剩余可报废数量；
• 支持批量报废在库低值易耗品或在用低值易耗品；
低值易耗品报废单的主要业务流程
• 低值易耗品报废单—凭证
低值易耗品报废单新增
【用途与目的】
企业由于自然损耗或使用不善等原因导致低值易耗品毁损时，需要做低值易耗品的报废处理，及时减少在库或在用低值易耗品，以保证账实相符。同时通过低值易耗品报废单可以清晰地反映报废处置费用与收入，明确责任划分。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品报废〗
【使用时机】
由于自然损耗或使用不善等原因导致低值易耗品毁损时，企业需要做低值易耗品的报废处理。
【栏位说明】
参见表头-基本信息、表体-分录信息的详细说明。
表头—基本信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
公司代码 | 是 | 发生报废业务的公司 | 根据当前登录的财务组织填写，不用显示 |
报废单号 | 是 | 报废单据号码 | 如果参数LCM_000设置为是，则系统根据编码规则自动生成；如果参数LCM_000设置为否，则新增报废单时需手工录入编码 |
报废日期 | 是 | 报废的日期 | 日期型字段，新增报废单时系统默认为当前系统日期，可修改，但不能录入当前期间之后的日期。如果当前系统日期在当前期间最后一天之后，则默认为当前期间最后一天 |
报废方式 | 是 | 企业自定义的报废方式 | F7从低耗品变动方式中取得 |
处置部门 | 是 | 报废处理的部门 | F7字段，如果参数LCM_012设置为是，则显示集团内的所有行政组织；如果参数LCM_012设置为否，则仅显示当前组织下的行政组织 |
处置人 | 是 | 报废处理的职员 | 点击F7按钮，如果参数LCM_011设置为是，则显示集团内所有职员；如果参数LCM_011设置为否，则显示处置部门所在管理单元的职员 |
报废类型 | 是 | 选择报废在库低耗品还是在用低耗品 | 系统预设，下拉框选择，枚举型，“库存低耗品报废”、“领用低耗品报废” |
报废说明 | 否 | 报废原因说明 | 文本型，手工录入 |
制单人 | 是 | 当前登录进行新增操作的用户 | 制单保存时系统自动填写当前登录的用户名 |
制单日期 | 是 | 当前登录用户进行新增操作的日期 | 制单保存时系统自动填写当前的制单日期 |
最近修改人 | 是 | 当前登录进行修改操作的用户 | 修改时系统自动填写当前登录的用户名，未修改时默认与制单人相同 |
最近修改日期 | 是 | 当前登录用户进行修改操作的日期 | 修改时系统自动填写当前修改日期，未修改时默认与制单日期相同 |
审核人 | 是 | 审核的用户 | 审核时系统自动填写当前登录的用户名，没审核时为空 |
审核日期 | 是 | 审核日期 | 审核时系统自动填写当前审核日期，没审核时为空 |
表体-分录信息（报废明细）
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
类别 | 是 | 低值易耗品的类别 | 卡片类别带来，不可修改 |
编码 | 是 | 低值易耗品卡片的编码 | 卡片编码带来，不可修改 |
名称 | 是 | 低值易耗品的名称 | 卡片名称带来，不可修改 |
规格型号 | 否 | 低值易耗品的规格型号 | 卡片带来，不可修改 |
计量单位 | 是 | 低值易耗品的计量单位 | 卡片带来，不可修改 |
单价 | 是 | 低值易耗品的单价 | 卡片带来，不可修改 |
数量 | 是 | 低值易耗品的数量 | 卡片数量带来，不可修改 |
尚可报废数量 | 是 | 卡片上的尚可领用数量或领用单上的尚可报废的数量 | 库存低耗品报废时，显示的是卡片上的尚可领用数量；在用低耗品报废时，显示的是领用单上的尚可报废数量；每次报废审核后，都更新对应的卡片尚可领用数量或领用单的尚可报废数量 |
报废数量 | 是 | 本次报废的数量 | 数值型，小数位数根据系统参数判断，必须大于零，但必须小于或等于卡片或领用单的尚可报废数量 |
报废金额（本币） | 是 | 报废本位币金额 | 录入报废单时，根据报废数量自动计算，不可修改 报废金额=报废数量*单价*汇率 |
摊销金额（本币） | 摊销金额 | 库存低耗品报废时，显示的是卡片上的单价*汇率*报废数量；在用低耗品报废时，显示的是领用单上的未摊销金额*报废数量/尚可报废数量； | |
报废处置费用（本币） | 否 | 录入报废处置过程中发生的清理费用 | 用本位币计量，手工录入金额，不能小于0 |
报废处置收入（本币） | 否 | 录入报废处置过程中发生的收入所得 | 用本位币计量，手工录入金额，不能小于0 |
备注 | 否 | 说明信息 | 可录入 |
【操作说明】
操作前提
• 已启用低值易耗品系统；
• 低值易耗品报废单的新增权限已经设置；
• 基础资料已经录入，主要包括会计科目、银行账户、供应商、客户等。
• 如果启用卡片自动编码，则必须设置低值易耗品报废单的编码规则，并启用。
影响单据操作的单据选项
在单据新增时有一些单据选项对操作有影响，需要用户关注，低值易耗品报废单的单据选项包括：
• 影响报废单操作的参数主要包括LCM_000、LCM_011、LCM_012。
操作步骤
步骤一：点击〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品报废〗按钮，弹出低值易耗品报废单界面，如下图所示：
步骤二：单击【
】按钮，系统弹出低值易耗品报废单编辑界面。录入报废日期、报废类型、处置部门和处置人、报废方式、报废说明后，点击报废明细的【
】按钮，系统会弹出低值易耗品单据列表界面：
如果报废类型选择<库存低耗品报废>，单击【
】按钮系统会列示所有已审核的低耗品卡片，选择报废的低耗品卡片后点【
】按钮或直接双击返回，录入报废数量，系统自动计算报废金额。
如果报废类型选择<领用低耗品报废>，单击【
】按钮系统会列示所有已审核的低耗品领用单，选择报废的低耗品领用单后点【
】按钮或直接双击返回，录入报废数量，系统自动计算报废金额。
步骤三： 单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【
】快捷按钮进行保存，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【
】快捷按钮，可以对当前报废单进行提交。
系统业务逻辑
• 低值易耗品报废单保存时，不进行字段必录项以及其它合法性校验。保存的报废单可以在低值易耗品报废单查询界面查看。报废单提交时，系统会对必录字段进行校验，所有必录字段录入完成后才能提交，提交的报废单在低值易耗品报废单查询界面也能查看到。
• 选择要报废的低值易耗品卡片，必须是有效状态且未有正在发生业务的卡片（正在进行变更、领用、退库等业务活动的低值易耗品不能进行报废）。
在用的低值易耗品只能手工报废。
低值易耗品报废单修改
【用途与目的】
低值易耗品报废单在新增保存、提交后，通过“修改”操作，可以对报废单部分信息进行调整修改。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品报废〗
【使用时机】
低值易耗品报废单处于未审核状态。
【操作说明】
操作步骤
在“低值易耗品报废单查询”界面，选中一张报废单，单击〖编辑〗菜单下的〖修改〗按钮，或单击工具条中的【
】按钮，打开低值易耗品报废单界面，修改完成后，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【
】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+S]，可以对选定的报废单进行提交。
系统业务逻辑
• 提交时，系统将会对低值易耗品报废单的必录字段进行校验：如果必录字段填写完全，则提示提交成功；如果必录字段没有填写完全，则给予系统提示，不能完成“提交”操作。
• 低值易耗品报废单的编码能否修改受参数LCM_005控制。
低值易耗品报废单删除
【用途与目的】
低值易耗品报废单在新增保存、提交后，通过“删除”操作，可以对报废单进行删除。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品报废〗
【使用时机】
低值易耗品报废单处于未审核状态。
【操作说明】
操作步骤
在“低值易耗品报废单查询”界面，选中一张报废单，单击〖编辑〗菜单下的〖删除〗按钮，或单击工具条中的【
】按钮进行删除。
系统业务逻辑
• 只能删除未审核状态的低值易耗品报废单。
• 关联生成了下游单据的低值易耗品报废单不允许删除。
低值易耗品报废单【低值易耗品报废业务】-操作手册
本文2024-09-22 18:58:47发表“eas cloud知识”栏目。
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