低值易耗品退库业务

低值易耗品退库单概述

低值易耗品退库单是低值易耗品系统的常见业务单据之一，是对低值易耗品退货的调整。企业在低值易耗品的使用过程中，如果存在不适用或闲置的低值易耗品，可办理退库手续。

低值易耗品退库单主要包含以下内容，单据编号、经办部门、经办人、退库日期、退库说明、退库类别、编码、名称、规格型号、计量单位、单价、汇率、已退货数量、尚可退库数量、退库数量、退库单价（原币）、退库单价（本位币）、退库金额（原币）、退货金额（本位币）、备注等。

低值易耗品退库单的处理过程包括：新增、修改、查看、删除、审核、反审核等。

EAS Cloud低值易耗品系统支持退库单的管理，下面主要从低值易耗品退库单的功能和流程进行描述：

低值易耗品退库单主要功能

• 企业可以根据已审核的退货单生成退库记录

• 退库单审核可以自动生成新的卡片

• 支持批量退库在用低值易耗品；

•

低值易耗品退库单的主要业务流程

• 低值易耗品退库单—低值易耗品卡片

低值易耗品退库单新增

【用途与目的】

低值易耗品退库单是企业把已领用的、不需要或者闲置的资源退回仓库时需要录入的单据。通过低值易耗品退库单可以合理调整企业的资源分配，促进资源利用的最大化。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品退库〗

【使用时机】

在低值易耗品的使用过程中，如果存在不适用或闲置的低值易耗品，可办理退库手续。

【栏位说明】

参见表头-基本信息、表体-分录信息的详细说明。

表头—基本信息

表体-分录信息（退库明细）

【操作说明】

操作前提

• 已启用低值易耗品系统；

• 低值易耗品退库单的新增权限已经设置；

• 基础资料已经录入，主要包括会计科目、银行账户、供应商、客户等。

• 如果启用卡片自动编码，则必须设置低值易耗品退库单的编码规则，并启用。

影响单据操作的单据选项

在单据新增时有一些单据选项对操作有影响，需要用户关注，低值易耗品退库单的单据选项包括：

• 提交选项“连续新增/不连续新增”：如果选择连续新增，则低值易耗品退库单提交后，系统自动进入退库单新增的界面，可以继续录入下一张退库单；如果不选择连续新增，则退库单提交后，系统停留在当前退库单的数据界面。

• 提交选项“提交并打印/不提交并打印”：如果选择提交并打印，则低值易耗品退库单提交后，系统自动调出模板选择界面，选择模板后打印该卡片；如果不选择提交并打印，则退库单提交时不打印，由用户集中打印。

• 影响退库单操作的参数主要包括LCM_000、LCM_011、LCM_012。

操作步骤

步骤一：点击〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品退库〗按钮，弹出低值易耗品退库单查询界面。

步骤二：单击【】按钮，录入低值易耗品退库单的单据头、分录各字段，具体字段说明参见“栏目说明”各表。

步骤三：单击退库明细的【】按钮，系统会弹出低值易耗品退库单据列表界面。单击【】按钮系统会列示所有已审核的低耗品领用单，选择退库的低耗品领用单后点【确定】按钮或直接双击返回，录入退库数量，系统自动计算退库金额。

步骤四：单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【】快捷按钮进行保存，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【】快捷按钮，可以对当前退库单进行提交。

系统业务逻辑

• 低值易耗品退库单保存时，不进行字段必录项以及其它合法性校验。保存的退库单可以在低值易耗品退库单查询界面查看。退库单提交时，系统会对必录字段进行校验，所有必录字段录入完成后才能提交，提交的退库单在低值易耗品退库单查询界面也能查看到。

• 只有存在已审核的低值易耗品领用单时才能做退库业务。

低值易耗品退库单修改

【用途与目的】

低值易耗品退库单在新增保存、提交后，通过“修改”操作，可以对退库单部分信息进行调整修改。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品退库〗

【使用时机】

低值易耗品退库单处于未审核状态。

【操作说明】

操作步骤

在“低值易耗品退库单查询”界面，选中一张退库单，单击〖编辑〗菜单下的〖修改〗按钮，或单击工具条中的【】按钮，打开低值易耗品退库单界面，修改完成后，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+S]，可以对选定的退库单进行提交。

系统业务逻辑

• 提交时，系统将会对低值易耗品退库单的必录字段进行校验：如果必录字段填写完全，则提示提交成功；如果必录字段没有填写完全，则给予系统提示，不能完成“提交”操作。

• 低值易耗品退库单的编码能否修改受参数LCM_005控制。

低值易耗品退库单删除

【用途与目的】

低值易耗品退库单在新增保存、提交后，通过“删除”操作，可以对退库单进行删除。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品退库〗

【使用时机】

低值易耗品退库单处于未审核状态。

【操作说明】

操作步骤

在“低值易耗品退库单”界面，选中一张退库单，单击〖编辑〗菜单下的〖删除〗按钮，或单击工具条中的【】按钮进行删除。

系统业务逻辑

• 只能删除未审核状态的低值易耗品退库单。

• 关联生成了下游单据的低值易耗品退库单不允许删除。

低值易耗品退库单审核

【用途与目的】

低值易耗品退库单在新增提交后，通过“审核”操作，可以对退库单进行审核。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品退库〗

【使用时机】

低值易耗品退库单处于已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

手工审核

在“低值易耗品退库单查询”界面，选中一张或多张已提交的低值易耗品退库单，单击〖业务〗菜单下的〖审核〗按钮，或单击工具条中的【】按钮进行审核。