【低值易耗品调拨业务】-操作手册
低值易耗品调拨业务
低值易耗品调拨单概述
在低值易耗品使用过程中，集团间的低耗品可根据需求进行调拨。
低值易耗品调拨单序时簿集中了低值易耗品调拨单处理的所有业务类型，是集低值易耗品调拨单查询，新增，修改，查看，删除，审核、反审核等操作于一体的综合操作界面。
EAS Cloud低值易耗品系统支持调拨单的管理，下面主要从低值易耗品调拨单的功能和流程进行描述：
低值易耗品调拨单主要功能
• 提供对已审核低耗品卡片进行调拨的功能；
• 低值易耗品调拨单审核后，会自动反写卡片的调拨明细记录；
• 支持根据低值易耗品调拨单生成凭证；
• 支持批量调拨低值易耗品；
低值易耗品变更单的主要业务流程
• 低值易耗品调拨单—凭证
• 低值易耗品调拨单—收款单（出纳）
• 低值易耗品调拨单—付款单（出纳）
• 低值易耗品调拨单—应收单
• 低值易耗品调拨单—应付单
• 低值易耗品调拨单—领料出库单
低值易耗品调拨单新增
【用途与目的】
在使用低耗品的过程中，集团内部公司与公司之间可能会发生低值易耗品的转移。或者集团为了合理利用资源，调整下属企业之间的资源分配，可以通过低值易耗品调拨单，完成整个业务流程。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品调拨〗
【使用时机】
低值易耗品需要从一个企业转移到另一个企业时
【栏位说明】
参见表头-基本信息、表体-分录信息的详细说明。
表头—基本信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 调拨单单号 | 字符型，按编码规则自动产生，不能重复 |
调拨时间 | 是 | 调拨的日期 | 日期型，日期控件，默认为当前系统日期，可修改，但必须在低值易耗品当前期间内 |
调拨原因 | 否 | 调拨的原因 | 字符型，用户手工录入 |
调出方公司 | 是 | 调出低值易耗品的组织 | 字符型，默认为当前登录的财务组织，不可修改 |
调入方公司 | 是 | 调入低值易耗品的组织 | 字符型，F7从财务组织视图中选择 |
调拨方式 | 是 | 用户自定义划分 | 字符型，F7从变动方式选取 |
调出方负责人 | 是 | 调出组织的职员 | 字符型，F7从当前用户有权限的人员中选取，默认为当前登录用户对应人员 |
调入方负责人 | 是 | 调入组织的职员 | 字符型，F7从当前用户有权限的人员中选取 |
调拨费用 | 否 | 调拨过程中发生的费用 | 金额型，手工录入 |
摘要 | 否 | 类似于备注 | 字符型，手工录入 |
创建者 | 是 | 当前登录进行新增操作的用户 | 字符型，制单保存时系统自动填写当前登录的用户名 |
创建时间 | 是 | 当前登录用户进行新增操作的日期 | 日期型，制单保存时系统自动填写当前的制单日期 |
审核人 | 是 | 审核的用户 | 字符型，审核时系统自动填写当前登录的用户名，没审核时为空 |
审核日期 | 是 | 审核日期 | 日期型，审核时系统自动填写当前审核日期，没审核时为空 |
确认人 | 是 | 确认调拨单的用户 | 字符型，确认时系统自动填写当前登录的用户名，没确认时为空 |
确认日期 | 是 | 确认调拨单的日期 | 日期型，确认时系统自动填写当前审核日期，没确认时为空 |
表体-分录信息（调拨明细）
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
低值易耗品编码 | 是 | 低值易耗品卡片的编码 | 字符型，卡片带入 |
低值易耗品名称 | 是 | 低值易耗品的名称 | 字符型，卡片带入 |
低值易耗品类别 | 是 | 低值易耗品卡片的类别，用户根据实际业务，自行维护 | 字符型，卡片带入 |
规格型号 | 否 | 低值易耗品对应的规格型号 | 字符型，卡片带入 |
使用状态 | 是 | 反映低值易耗品的状态 | 字符型，卡片带入 |
存放地点 | 是 | 低值易耗品的存放位置，便于管理与维护 | 字符型，卡片带入 |
保管人 | 否 | 低值易耗品的保管人，便于管理与明确责任 | 字符型，卡片带入 |
计量单位 | 是 | 低值易耗品的计量单位 | 字符型，卡片带入 |
单价 | 是 | 低值易耗品的单价 | 数值型，卡片带入 |
尚可调拨数量 | 是 | 可调拨的数量 | 数值型，卡片带入 |
调拨数量 | 是 | 本次调拨数量 | 数值型，手工录入，不能为0或大于可调拨数量 |
调拨金额 | 是 | 本次调拨金额 | 数值型，系统计算， 单价*调拨数量 |
备注 | 否 | 备注说明 | 字符型，用户手工录入 |
【操作说明】
操作前提
• 调出方公司和调入方公司都已启用低值易耗品系统；
• 低值易耗品调拨单的新增权限已经设置；
• 基础资料已经录入，主要包括会计科目、银行账户、供应商、客户等。
• 如果启用卡片自动编码，则必须设置低值易耗品调拨单的编码规则，并启用。
影响单据操作的单据选项
在单据新增时有一些单据选项对操作有影响，需要用户关注，低值易耗品调拨单的单据选项包括：
• 影响调拨单操作的参数主要包括LCM_000、LCM_011、LCM_012。
操作步骤
步骤一：点击〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品调拨〗按钮，弹出低值易耗品调拨的条件查询界面，如下图所示：
步骤二：输入条件，点击确定，即可对已录入的低值易耗品调拨单进行查询，结果显示在低值易耗品调拨单序时簿界面中。如下图所示：
步骤三：单击【
】按钮，系统弹出低值易耗品调拨单编辑界面。如下图所示：
步骤四：在低值易耗品明细行上单击【
】按钮，弹出单据查询界面。单击【
】按钮，系统显示出所有符合条件的低值易耗品卡片，如下图所示：
步骤五：选择需要调拨的低耗品卡片后点【确定】按钮或直接双击返回，录入调拨时间、调拨原因、调出方公司、、调入方公司、调拨方式、调出方负责人、调入方负责人以及调拨明细等内容。如下图所示：
步骤六： 单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【
】快捷按钮进行保存，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【
】快捷按钮，可以对当前变更单进行提交。
系统业务逻辑
• 低值易耗品调拨单保存时，不进行字段必录项以及合法性校验。保存的调拨单可以在低值易耗品调拨单查询界面查看。调拨单提交时，系统会对必录字段进行校验，所有必录字段录入完成后才能提交，提交的调拨单在低值易耗品变更查询界面也能查看到。
• 低值易耗品调拨单提交时，系统会校验调出单位的当前期间与调入单位的当前期间是否一致。不一致时系统会给予提示，单击【确定】按钮，则提交成功；单击【取消】按钮，则返回调拨单编辑界面修改。
• 选择要调拨的低值易耗品卡片，必须是有效状态且未有正在发生业务的卡片（正在进行变更、领用、报废等业务活动的低值易耗品不能进行调拨）。
低值易耗品调拨单修改
【用途与目的】
低值易耗品调拨单在新增保存、提交后，通过“修改”操作，可以对调拨单部分信息进行调整修改。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品调拨〗
【使用时机】
低值易耗品调拨单处于未审核状态。
【操作说明】
操作步骤
在“低值易耗品调拨查询”界面，选中一张调拨单，单击〖编辑〗菜单下的〖修改〗按钮，或单击工具条中的【
】按钮，打开低值易耗品调拨单界面，修改完成后，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【
】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+S]，可以对选定的调拨单进行提交。
系统业务逻辑
• 提交时，系统将会对低值易耗品调拨单的必录字段进行校验：如果必录字段填写完全，则提示提交成功；如果必录字段没有填写完全，则给予系统提示，不能完成“提交”操作。
• 低值易耗品调拨单的编码能否修改受参数LCM_005控制。
低值易耗品调拨单删除
【用途与目的】
低值易耗品调拨单在新增保存、提交后，通过“删除”操作，可以对调拨单进行删除。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品调拨〗
【使用时机】
低值易耗品调拨单处于未审核状态。
【操作说明】
操作步骤
在“低值易耗品调拨查询”界面，选中一张变更单，单击〖编辑〗菜单下的〖删除〗按钮，或单击工具条中的【
】按钮进行删除。
系统业务逻辑
• 只能删除未审核状态的低值易耗品调拨单。
• 用户拥有低值易耗品调拨单删除的权限。
低值易耗品调拨单审核
【用途与目的】
低值易耗品调拨单在新增提交后，通过“审核”操作，可以对调拨单进行审核。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品调拨〗
【低值易耗品调拨业务】-操作手册
本文2024-09-22 18:58:45发表“eas cloud知识”栏目。
本文链接：https://wenku.my7c.com/article/kingdee-eas-104250.html
