低值易耗品领用业务

低值易耗品领用单概述

低值易耗品领用单是低值易耗品系统的常见业务单据之一。企业办理完低值易耗品的入库手续（即录入低值易耗品卡片）后，在使用低值易耗品的过程中，使用部门或使用人要通过领用流程，申请低值易耗品额度，完成出库手续，才能拿到低值易耗品进行使用。此过程主要通过低值易耗品领用功能实现，需要填制低值易耗品领用单。

低值易耗品领用单主要包含以下内容，，但不限于以下内容：单据编号、领用日期、领用类型、领用部门、领用人、领用物品的编码、名称、数量、金额等等。

用户建立低值易耗品领用单后，再通过审核流程完成领用审核，才能完成最终领用实物的流程。领用过程中，低值易耗品卡片会自动记录领用明细，并自动计算剩余可领用数量。

EAS Cloud低值易耗品系统支持领用单的管理，下面主要从低值易耗品领用单的功能和流程进行描述：

低值易耗品领用单主要功能

• 支持在库低耗品领用和在用低耗品领用两种领用模式，可以对库存和已领用的低耗品进行领用；

• 录入低值易耗品的领用部门，反映低值易耗品的去向并完成费用的归集；

• 可以根据企业已审核的领用单生成退库记录；

• 支持根据低值易耗品领用单生成凭证；

• 低值易耗品领用单审核后，会反写卡片的领用明细记录，自动计算剩余可领用数量；

• 支持批量领用在库低耗品或在用低耗品；

低值易耗品领用单的主要业务流程

• 低值易耗品领用单—凭证

低值易耗品领用单新增

【用途与目的】

低值易耗品领用单是企业日常运作过程中必不可少的单据之一，通过低值易耗品领用单的填制和审核，实现了企业对资源的管控，最终才能完成领用实物的流程。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品领用〗

【使用时机】

各部门需要领用低值易耗品时

【栏位说明】

参见表头-基本信息、表体-分录信息的详细说明。

表头—基本信息

表体-分录信息（领用明细）

【操作说明】

操作前提

• 已启用低值易耗品系统；

• 低值易耗品领用单的新增权限已经设置；

• 基础资料已经录入，主要包括会计科目、银行账户、供应商、客户等。

• 如果启用卡片自动编码，则必须设置低值易耗品领用单的编码规则，并启用。

影响单据操作的单据选项

在单据新增时有一些单据选项对操作有影响，需要用户关注，低值易耗品领用单的单据选项包括：

• 影响领用单操作的参数主要包括LCM_000、LCM_011、LCM_012。

操作步骤

步骤一：点击〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品领用〗按钮，弹出低值易耗品领用界面，如下图所示：

步骤二：用户录入领用日期、领用类型、领用部门或领用人员、对方科目，点击增加领用明细的【】按钮，系统会弹出领用模式选择界面：

领用模式如果选择<从低耗品库存中领用>，单击【】按钮系统会列示所有已审核的低耗品卡片，选择领用的低耗品卡片后点【确定】按钮或直接双击返回，录入领用数量，系统自动计算领用金额。

领用模式如果选择<从其他部门已有低耗品中领用>，单击【】按钮系统会列示所有已审核的低耗品领用单，选择领用的低耗品领用单后点【确定】按钮或直接双击返回，录入领用数量，系统自动计算领用金额。

   如果领用类型为部门领用，领用明细可以查询到类别属性为公共低耗类、其他和非常备品的已审核低值易耗品卡片或者领用单。

如果领用类型为个人领用，领用明细可以查询到类别属性为个人低耗类和其他的已审核低值易耗品卡片或者领用单。

如果领用类型为其他领用，领用明细可以查询到类别属性为所有的已审核低值易耗品卡片或者领用单。

步骤三： 单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【】快捷按钮进行保存，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【】快捷按钮，可以对当前领用单进行提交。

系统业务逻辑

• 低值易耗品领用单保存时，不进行字段必录项以及其它合法性校验。保存的领用单可以在低值易耗品领用单查询界面查看。领用单提交时，系统会对必录字段进行校验，所有必录字段录入完成后才能提交，提交的领用单在低值易耗品领用单查询界面也能查看到。

• 选择要领用的低值易耗品卡片，必须是有效状态且未有正在发生业务的卡片（正在进行变更、退库、报废等业务活动的低值易耗品不能进行领用）。

低值易耗品领用单查询

【用途与目的】

低值易耗品领用单在新增保存或提交后，通过“查询”操作，可以查看到所有的领用单记录。在该界面可以进行低值易耗品领用单新增、查询、修改、删除、审核等操作。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品领用查询〗

【使用时机】

当用户需要查询低值易耗品领用单信息时

【操作说明】

操作步骤

步骤一：双击〖低值易耗品领用查询〗，或者在低值易耗品领用查询界面单击【】按钮，弹出低值易耗品领用查询界面。如下图所示：

步骤二：输入条件，单击“确定”。结果显示在低值易耗品领用查询界面中。如下图所示：

系统业务逻辑

• 用户授予了低值易耗品领用查询权即可操作。

低值易耗品领用单修改

【用途与目的】

低值易耗品领用单在新增保存、提交后，通过“修改”操作，可以对领用单部分信息进行调整修改。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品领用查询〗

【使用时机】

低值易耗品领用单处于未审核状态。