租赁合同管理

租赁合同概述

在进行租赁之前，一般都需要签订合同，以约束双方的行为和责任。租赁合同在系统中的租赁合同管理中进行维护。

EAS Cloud固定资产支持租赁合同的管理，下面主要从租赁合同的功能和流程进行描述：

租赁合同主要功能

• 支持固定资产租赁合同关联生成固定资产租入单或租出单。

租赁合同的主要业务流程

• 固定资产租赁合同—固定资产租入单

• 固定资产租赁合同—固定资产租出单

固定资产租赁合同新增

【用途与目的】

管理固定资产租赁合同，并可关联租入单或租出单。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖租赁核算〗->〖租赁合同管理〗

【使用时机】

企业签订固定资产租赁合同。

【栏位说明】

参见表-租赁合同

表-租赁合同

【操作说明】

操作前提

• 已启用固定资产系统；

• 固定资产系统已结束初始化；

• 单据的新增权限已经设置；

• 固定资产基础设置已完成，主要包括：资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等；

• 基础资料已经录入，主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。

操作步骤

步骤一：点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖租赁核算〗->〖租赁合同管理〗，弹出租赁合同序时簿-条件查询界面。

步骤二：录入查询条件点击确定，或为空（查看全部租赁合同）点击确定进入固定资产租赁合同序时簿。

步骤三：单击〖文件〗菜单的〖新增〗，或单击工具条的【】快捷按钮进行租赁合同新增。

步骤四：用户在租赁合同头上输入单头信息，然后在租赁合同明细上录入出租方、承租方、合同条款等信息，单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【】快捷按钮进行暂存，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【】快捷按钮，对当前租赁合同进行提交。

系统业务规则

• 提交时，系统将会对租赁合同的必录字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。

固定资产租赁合同修改

【用途与目的】

租赁合同在新增保存、提交后，通过“修改”操作，可以对租赁合同信息进行调整修改。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖租赁核算〗->〖租赁合同管理〗

【使用时机】

租赁合同处于保存或已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

在“固定资产租赁合同序时簿”界面，选中一张租赁合同，单击〖编辑〗菜单下的〖修改〗按钮，或单击工具条中的【】按钮，打开租赁合同界面，修改完成后，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+S]，可以对选定的租赁合同进行提交。

系统业务逻辑

• 提交时，系统将会对租赁合同的必录必填字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。

固定资产租赁合同删除

【用途与目的】

租赁合同在新增保存、提交后，通过“删除”操作，可以对租赁合同进行删除。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖租赁核算〗->〖租赁合同管理〗

【使用时机】

租赁合同处于保存或已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

在“固定资产租赁合同序时簿”界面，选中一张租赁合同，单击〖编辑〗菜单下的〖删除〗按钮，或单击工具条中的【】按钮进行删除。

系统业务逻辑

• 只能删除保存或已提交状态的租赁合同。

• 已关联生成租入单或租出单的租赁合同不允许删除。

固定资产租赁合同审批

【用途与目的】

租赁合同在新增提交后，通过“审批”操作，可以对租赁合同进行审批。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖租赁核算〗->〖租赁合同管理〗

【使用时机】

租赁合同处于已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

手工审批

在“固定资产租赁合同序时簿”界面，选中一张或多张已提交的租赁合同，单击〖业务〗菜单下的〖审批〗按钮，或单击工具条中的【】按钮进行审批。

工作流审批

步骤一：通过BOS平台进行租赁合同审批工作流的配置，并部署发布。

步骤二：新增租赁合同后通过提交触发工作流。

步骤三：根据工作流配置的任务节点对租赁合同进行审批，审批完成后，租赁合同为审批状态，同时工作流任务结束。

系统业务逻辑

• 只能对已提交状态的租赁合同进行审批。

• 审批完成后的租赁合同不能被删除。

固定资产租赁合同反审批

【用途与目的】

租赁合同在审批后，通过“反审批”操作，可以对租赁合同进行反审批。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖租赁核算〗->〖租赁合同管理〗

【使用时机】

租赁合同处于已审批状态。

【操作说明】

操作步骤

在“固定资产租赁合同序时簿”界面，选中一张或多张已审批的租赁合同，单击〖业务〗菜单下的〖反审批〗按钮，或单击工具条中的【】按钮进行反审批。

系统业务逻辑

• 只能对已审批状态的租赁合同进行反审批。

• 审批完成后已关联生成租入单或租出单的租赁合同不能被反审批。