使用状态

【用途与目的】

固定资产使用状态主要标识资产当前的使用状况。一般情况下，按使用情况将固定资产分为三类:使用中、未使用、不需用的固定资产。

• 使用中固定资产：是指企业正在使用的各种固定资产，包括由于季节性和大修理等原因暂时停用以及存放在使用部门以备替换使用的机器设备。

• 未使用固定资产：是指尚未投入使用的新增固定资产和经批准停止使用的固定资产。

• 不需用固定资产：是指企业不需用、准备处理的固定资产。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖使用状态〗

【使用时机】

新增、变更卡片等需要填写固定资产的使用状态。使用状态是固定资产卡片必录项之一，也可以作为计提折旧的标准，直接关系到卡片的新增和计提折旧。

【栏位说明】

【操作说明】

操作前提

• 使用状态功能权限已经设置。

操作步骤

步骤一：在集团组织增加使用状态，进入“使用状态”列表界面，如下图所示：

步骤二：点击【】按钮，弹出“使用状态”对话框，录入编码、名称、是否计提折旧后保存。

步骤三：切换组织到下级公司，选择需要引入的数据，单击选择列前的选择框选中所需数据，再单击【】或者【】，引入上级组织单元已经定义好的使用状态。如果用户需要所有数据则可以单击【】，实现数据的快速引入。被引入的数据行显示绿色底纹，表明数据引入成功。用户也可以使用【】或者【】选择项查询引入数据情况。当引入数据错误时，可以点击【】取消引入操作，但取消前提必须是该数据未被其他业务使用，否则无法取消引入。

系统业务逻辑

• 固定资产使用状态可在根管理单元中控制级次，日常应用中通常有两种模式：

第一种模式：在根管理单元中控制所有级次，下级组织单元直接引用；

第二种模式：在根管理单元中控制一级或二级级次，下级组织单元各自定义二级或二级以上级次。

• 已被引用的使用状态不能增加下级节点。

• 已经使用过的使用状态不允许新增下级，否则，提示：

• 已被引用的使用状态编码、名称、控制级次不能修改。

• 在下级组织中，不允许修改从上级引入的基础资料。否则，提示如下图：

• 已经使用过的使用状态不允许删除。

• 被下级引入的使用状态不允许删除。

• 包含下级节点的使用状态无法删除，必须先删除下级节点后，再删除使用状态。