固定资产

日常核算

固定资产清理

固定资产清理概述

当因报废，出售、投资、捐赠等原因发生减少固定资产的情况时，需要进行固定资产的清理。

EAS Cloud固定资产支持固定资产清理的管理，下面主要从清理单的功能和流程进行描述：

清理单主要功能

• 支持一张固定资产清理单清理一个或多个资产卡片。

• 当卡片数量大于1时，支持固定资产清理单按卡片数量比例进行部分清理。

• 支持固定资产清理单关联生成应收单、应付单、收款单、付款单。

• 支持固定资产清理单生成凭证。

清理单的主要业务流程

• 固定资产清理单—总账凭证

• 固定资产拆分单—固定资产清理单

• 固定资产组合单—固定资产清理单

• 固定资产调拨单—固定资产清理单

• 固定资产盘点差异表—固定资产清理单

固定资产清理单新增

【用途与目的】

固定资产日常管理过程中发生减少，可以通过清理单进行业务处理，并可以通过清理单生成凭证。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产清理〗

【使用时机】

企业固定资产发生减少。

【栏位说明】

参见表头-基本信息、表体-分录信息。

表头—基本信息

表体—分录信息

【操作说明】

操作前提

• 已启用固定资产系统；

• 固定资产系统已结束初始化；

• 单据的新增权限已经设置；

• 固定资产基础设置已完成，主要包括：资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等；

• 基础资料已经录入，主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。

操作步骤

步骤一：点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产清理〗，弹出固定资产清理-条件查询界面。

步骤二：录入查询条件点击确定，或为空（查看全部清理单）点击确定进入固定资产清理单序时簿。

步骤三：单击〖文件〗菜单的〖新增〗，或单击工具条的【】快捷按钮进行清理单新增。

步骤四：点击【】查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录，用户选择一条或多条记录，点击确定后进入“清理单-数据新增”界面。

步骤五：用户在清理方式中按F7选取清理方式。清理费用、残料入库成本和残料收入数据需用户双击后手工录入。残料处理方式是下拉式选择框，根据用户所需选择。

步骤六：单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【】快捷按钮进行暂存，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【】快捷按钮，对当前清理单进行提交。

系统业务规则

• 提交时，系统将会对清理单的必录字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。

• 清理单提交校验：清理数量必须大于１,小于或等于资产数量。

固定资产清理单修改

【用途与目的】

清理单在新增保存、提交后，通过“修改”操作，可以对清理单信息进行调整修改。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产清理〗

【使用时机】

清理单处于保存或已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

在“固定资产清理单序时簿”界面，选中一张清理单，单击〖编辑〗菜单下的〖修改〗按钮，或单击工具条中的【】按钮，打开清理单界面，修改完成后，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+S]，可以对选定的清理单进行提交。

系统业务逻辑

• 提交时，系统将会对清理单的必录必填字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。

• 对清理单的提交校验，请参照“清理单新增”。

固定资产清理单删除

【用途与目的】

清理单在新增保存、提交后，通过“删除”操作，可以对清理单进行删除。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产清理〗

【使用时机】

清理单处于保存或已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

在“固定资产清理单序时簿”界面，选中一张清理单，单击〖编辑〗菜单下的〖删除〗按钮，或单击工具条中的【】按钮进行删除。

系统业务逻辑

• 只能删除保存或已提交状态的清理单。

• 已生成凭证的清理单不允许删除。

固定资产清理单审批

【用途与目的】

清理单在新增提交后，通过“审批”操作，可以对清理单进行审批。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产清理〗