【固定资产维修】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【固定资产维修】-操作手册

固定资产

日常核算

固定资产维修

固定资产维修概述

固定资产在使用过程中,如果发生维修业务,可以通过系统的固定资产维修功能将维修的信息录入维修单中,以备查询,并可对维修费用进行资本化或费用化

EAS Cloud固定资产支持固定资产维修的管理,下面主要从维修单的功能和流程进行描述:

维修单主要功能

支持一张固定资产维修单记录一个或多个资产的维修记录。

支持固定资产维修费用资本化或费用化。


维修单的主要业务流程

固定资产维修单固定资产变更单

固定资产维修单—付款单

固定资产维修单—应付单

固定资产维修单—总账凭证

固定资产维修单新增

【用途与目的】

固定资产日常管理过程中发生维修,可以录入维修单进行业务处理。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产维修

【使用时机】

企业固定资产发生维修。

【栏位说明】

参见表-维修单信息

维修单信息

名称

必填

业务含义

控制规则

维修单编码

维修单编码

按编码规则自动产生,不能重复

检修开始日期

检修开始日期

用户录入系统默认为当前日期

检修结束日期

检修结束日期

用户录入系统默认为当前日期,但不能小于检修开始日期

检修人

检修人

基础资料定义,F7选择

检修地点

检修地点

手工录入

费用类型

费用类型

基础资料定义,F7选择

费用结算币别

费用结算币别

基础资料定义,F7选择

结算汇率

结算汇率

选择结算币别后自动带出,可修改,不能小于0

预计维修费用(原币)

预计维修费用(原币)

手工录入,默认为0

实际维修费用(原币)

实际维修费用(原币)

手工录入,默认为0

预计维修费用(本币)

预计维修费用(本币)

系统根据预计维修费用(原币)与结算汇率自动计算,不可修改

实际维修费用(本币)

实际维修费用(本币)

系统根据实际维修费用(原币)与结算汇率自动计算,不可修改

费用/资本化分摊比例

费用/资本化分摊比例

表示费用化金额/资本化金额的比例,可录入0到1之间的小数(包括0和1),录入1代表全部费用化,录入0代表全部资本化,录入0.7表示70%的维修费用费用化,30%的维修费用资本化(举例),默认为1,小数位数为1位

费用化金额(本币)

费用化金额(本币)

根据费用/资本化分摊比例乘以实际维修费用(本币)自动计算,不可修改

资本化金额(本币)

资本化金额(本币)

根据(1-费用/资本化分摊比例)乘以实际维修费用(本币)自动计算,不可修改

备注

备注

手工录入

故障现象

故障现象

手工录入

分析原因

分析原因

手工录入

维修结果

维修结果

手工录入

行号

行号

系统自动产生

固定资产类别

固定资产类别

用户添加卡片,系统自动带入

固定资产编码

固定资产编码

用户添加卡片,系统自动带入

固定资产名称

固定资产名称

用户添加卡片,系统自动带入

规格型号

规格型号

用户添加卡片,系统自动带入

计量单位

计量单位

用户添加卡片,系统自动带入

资产数量

资产数量

用户添加卡片,系统自动带入

维修数量

维修数量

手工录入,默认为资产数量,不能大于资产数量

耗费工时

耗费工时

默认为空,可修改。

耗费材料

耗费材料

默认为空,可修改。

【操作说明】

操作前提

已启用固定资产系统

固定资产系统已结束初始化;

单据的新增权限已经设置;

固定资产基础设置已完成,主要包括:资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等;

基础资料已经录入,主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿


影响单据操作的单据选项

固定资产参数FA-049的设置将对维修单的操作产生影响。


操作步骤

步骤点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产维修,弹出固定资产维修-条件查询界面

步骤二:录入查询条件点击确定,或为空(查看全部维修单)点击确定进入固定资产维修单序时簿。

步骤三:单击文件菜单的新增,或单击工具条的【】快捷按钮进行维修单新增。

步骤四:点击【】查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录,用户选择一条或多条记录,确定后进入“维修单-数据新增”界面。

步骤五:用户录入检修人、检修地点、费用类型、检修开始结束日期、维修费用金额等信息单击文件菜单的保存,或单击工具条的【】快捷按钮进行暂存,单击文件菜单的提交,或单击工具条的【】快捷按钮,对当前维修单进行提交。

系统业务规则

提交时,系统将会对维修单的必录字段进行校验:如果必录字段没有填写完全,将给予系统提示,不能完成“提交”操作。

维修单提交校验:维修数量必须大于1,小于或等于资产数量。

固定资产维修单修改

【用途与目的】

维修单在新增保存、提交后,通过修改操作,可以对维修单信息进行调整修改。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产维修

【使用时机】

维修单处于保存或已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

在“固定资产维修单序时簿”界面,选中一张维修单,单击〖编辑〗菜单下的〖修改〗按钮,或单击工具条中的【】按钮,打开维修单界面,修改完成后,单击〖文件〗菜单的〖提交〗,或单击工具条的【】快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+S],可以对选定的维修单进行提交。


系统业务逻辑

提交时,系统将会对维修单的必录必填字段进行校验:如果必录字段没有填写完全,将给予系统提示,不能完成“提交”操作。

维修单提交校验,请参照“维修单新增”。

固定资产维修单删除

【用途与目的】

维修单在新增保存、提交后,通过删除操作,可以对维修单进行删除。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产维修〗

【使用时机】

维修单处于保存或已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

在“固定资产维修单序时簿”界面,选中一张维修单,单击〖编辑〗菜单下的〖删除〗按钮,或单击工具条中的【】按钮进行删除。


系统业务逻辑

只能删除保存或已提交状态的维修单。

固定资产维修单审批

【用途与目的】

维修单在新增提交后,通过审批操作,可以对维修单进行审批。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产维修

【使用时机】

维修单处于已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

手工审批

在“固定资产维修单序时簿”界面,选中一张或多张已提交的维修单,单击〖业务〗菜单下的〖审批〗按钮,或单击工具条中的【】按钮进行审批。

工作流审批

步骤:通过BOS平台进行维修单审批工作流的配置,并部署发布。

步骤二:新增维修单后通过提交触发工作流。

步骤三:根据工作流配置的任务节点对维修

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