固定资产
日常核算
固定资产维修
固定资产维修概述
固定资产在使用过程中,如果发生维修业务,可以通过系统的固定资产维修功能将维修的信息录入维修单中,以备查询,并可对维修费用进行资本化或费用化。
EAS Cloud固定资产支持固定资产维修的管理,下面主要从维修单的功能和流程进行描述:
维修单主要功能
• 支持一张固定资产维修单记录一个或多个资产的维修记录。
• 支持固定资产维修费用资本化或费用化。
维修单的主要业务流程
• 固定资产维修单—固定资产变更单
• 固定资产维修单—付款单
• 固定资产维修单—应付单
• 固定资产维修单—总账凭证
固定资产维修单新增
【用途与目的】
固定资产日常管理过程中发生维修,可以录入维修单进行业务处理。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产维修〗
【使用时机】
企业固定资产发生维修。
【栏位说明】
参见表-维修单信息
表—维修单信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
维修单编码 | 是 | 维修单编码 | 按编码规则自动产生,不能重复。 |
检修开始日期 | 是 | 检修开始日期 | 用户录入,系统默认为当前日期。 |
检修结束日期 | 是 | 检修结束日期 | 用户录入,系统默认为当前日期,但不能小于检修开始日期。 |
检修人 | 是 | 检修人 | 基础资料定义,F7选择。 |
检修地点 | 否 | 检修地点 | 手工录入 |
费用类型 | 否 | 费用类型 | 基础资料定义,F7选择。 |
费用结算币别 | 否 | 费用结算币别 | 基础资料定义,F7选择。 |
结算汇率 | 否 | 结算汇率 | 选择结算币别后自动带出,可修改,不能小于0。 |
预计维修费用(原币) | 否 | 预计维修费用(原币) | 手工录入,默认为0。 |
实际维修费用(原币) | 否 | 实际维修费用(原币) | 手工录入,默认为0。 |
预计维修费用(本币) | 否 | 预计维修费用(本币) | 系统根据预计维修费用(原币)与结算汇率自动计算,不可修改。 |
实际维修费用(本币) | 否 | 实际维修费用(本币) | 系统根据实际维修费用(原币)与结算汇率自动计算,不可修改。 |
费用/资本化分摊比例 | 否 | 费用/资本化分摊比例 | 表示费用化金额/资本化金额的比例,可录入0到1之间的小数(包括0和1),录入1代表全部费用化,录入0代表全部资本化,录入0.7表示70%的维修费用费用化,30%的维修费用资本化(举例),默认为1,小数位数为1位。 |
费用化金额(本币) | 否 | 费用化金额(本币) | 根据费用/资本化分摊比例乘以实际维修费用(本币)自动计算,不可修改。 |
资本化金额(本币) | 否 | 资本化金额(本币) | 根据(1-费用/资本化分摊比例)乘以实际维修费用(本币)自动计算,不可修改。 |
备注 | 否 | 备注 | 手工录入 |
故障现象 | 否 | 故障现象 | 手工录入 |
分析原因 | 否 | 分析原因 | 手工录入 |
维修结果 | 否 | 维修结果 | 手工录入 |
行号 | 是 | 行号 | 系统自动产生 |
固定资产类别 | 是 | 固定资产类别 | 用户添加卡片,系统自动带入。 |
固定资产编码 | 是 | 固定资产编码 | 用户添加卡片,系统自动带入。 |
固定资产名称 | 是 | 固定资产名称 | 用户添加卡片,系统自动带入。 |
规格型号 | 否 | 规格型号 | 用户添加卡片,系统自动带入。 |
计量单位 | 是 | 计量单位 | 用户添加卡片,系统自动带入。 |
资产数量 | 是 | 资产数量 | 用户添加卡片,系统自动带入。 |
维修数量 | 是 | 维修数量 | 手工录入,默认为资产数量,不能大于资产数量。 |
耗费工时 | 否 | 耗费工时 | 默认为空,可修改。 |
耗费材料 | 否 | 耗费材料 | 默认为空,可修改。 |
【操作说明】
操作前提
• 已启用固定资产系统;
• 固定资产系统已结束初始化;
• 单据的新增权限已经设置;
• 固定资产基础设置已完成,主要包括:资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等;
• 基础资料已经录入,主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。
影响单据操作的单据选项
• 固定资产参数FA-049的设置将对维修单的操作产生影响。
操作步骤
步骤一:点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产维修〗,弹出固定资产维修-条件查询界面。
步骤二:录入查询条件点击确定,或为空(查看全部维修单)点击确定进入固定资产维修单序时簿。
步骤三:单击〖文件〗菜单的〖新增〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行维修单新增。
步骤四:点击【】查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录,用户选择一条或多条记录,点击确定后进入“维修单-数据新增”界面。
步骤五:用户录入检修人、检修地点、费用类型、检修开始结束日期、维修费用金额等信息,单击〖文件〗菜单的〖保存〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行暂存,单击〖文件〗菜单的〖提交〗,或单击工具条的【】快捷按钮,对当前维修单进行提交。
系统业务规则
• 提交时,系统将会对维修单的必录字段进行校验:如果必录字段没有填写完全,将给予系统提示,不能完成“提交”操作。
• 维修单提交校验:维修数量必须大于1,小于或等于资产数量。
固定资产维修单修改
【用途与目的】
维修单在新增保存、提交后,通过“修改”操作,可以对维修单信息进行调整修改。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产维修〗
【使用时机】
维修单处于保存或已提交状态。
【操作说明】
操作步骤
在“固定资产维修单序时簿”界面,选中一张维修单,单击〖编辑〗菜单下的〖修改〗按钮,或单击工具条中的【】按钮,打开维修单界面,修改完成后,单击〖文件〗菜单的〖提交〗,或单击工具条的【】快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+S],可以对选定的维修单进行提交。
系统业务逻辑
• 提交时,系统将会对维修单的必录必填字段进行校验:如果必录字段没有填写完全,将给予系统提示,不能完成“提交”操作。
• 对维修单的提交校验,请参照“维修单新增”。
固定资产维修单删除
【用途与目的】
维修单在新增保存、提交后,通过“删除”操作,可以对维修单进行删除。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产维修〗
【使用时机】
维修单处于保存或已提交状态。
【操作说明】
操作步骤
在“固定资产维修单序时簿”界面,选中一张维修单,单击〖编辑〗菜单下的〖删除〗按钮,或单击工具条中的【】按钮进行删除。
系统业务逻辑
• 只能删除保存或已提交状态的维修单。
固定资产维修单审批
【用途与目的】
维修单在新增提交后,通过“审批”操作,可以对维修单进行审批。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产维修〗
【使用时机】
维修单处于已提交状态。
【操作说明】
操作步骤
手工审批
在“固定资产维修单序时簿”界面,选中一张或多张已提交的维修单,单击〖业务〗菜单下的〖审批〗按钮,或单击工具条中的【】按钮进行审批。
工作流审批
步骤一:通过BOS平台进行维修单审批工作流的配置,并部署发布。
步骤二:新增维修单后通过提交触发工作流。
步骤三:根据工作流配置的任务节点对维修