参数列表
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖系统平台〗->〖系统工具〗->〖系统配置〗->〖参数设置〗->〖财务会计〗->〖固定资产〗
【使用时机】
在固定资产系统启用前和使用过程中,根据公司的管理控制需要,设置不同的参数值。建议修改前,对修改参数值可能带来的影响进行充分评估。
【栏位说明】
固定资产主要由〖参数列表〗页签中的29个参数和〖其他参数〗页签的复选项参数组成。详细说明如下:
启用工作流进行日常业务审批(FA_018)
• 参数值=是,这个是各单据使用工作流的前提开关,只有启用该参数后,再通过【固定资产】->【其他参数】->【单据启用工作流候选单据】,选择相应的单据后,才可以正式使用对应单据的工作流进行日常业务审批。
• 参数值=否,【固定资产】->【其他参数】->【已启用工作流单据】为空,【单据启用工作流候选单据】灰显,不可选择。所有单据都通过直接审批完成。
启用纳税折旧计算(FA_021)
• 参数值=是,则启用纳税折旧计算。在固定资产卡片中出多出【纳税调整信息】页签,初始化卡片、新增卡片编辑界面多出【纳税百分比调整】按钮。此时,必须要填写纳税调整信息页签上的必填项,才允许提交卡片。在折旧维护界面勾选:显示纳税折旧数据,可显示出本期实提折旧额(纳税),本期调整额(纳税)、本期应提折旧额(纳税)、本期未提折旧额(纳税)。另外,还可查询账面与纳税折旧差异表,准确掌握每项资产的纳税折旧情况及其与账面折旧的差异分析。
• 参数值=否,则不启用纳税折旧计算,不能进行纳税折旧处理。
该参数一经启用,不允许修改。
【纳税百分比调整】按钮的相关操作见“固定资产卡片新增”。
允许实物入账与财务入账在不同期间完成(FA_022)
• 参数值=是,则固定资产卡片入账时间和财务入账时间可以在不同的期间完成。当期新增卡片的财务入账日期为空,即不需要填写财务入账日期。该卡片不会影响当期卡片审核、折旧和结账。待到后期收到固定资产发票之后,再录入该卡片的财务入账日期并提交审核。
• 参数值=否,卡片必须要同时录入实物入账日期和财务入账日期才可以提交。卡片不区分实物与财务入账日期,卡片建立即意味着实物上和财务上都已入账。
自动保持预计使用年限与期间的关联关系(FA_023)
无论参数值如何设置,卡片中录入预计使用年限都能自动计算预计使用期间。
• 参数值=是,必须满足以下等式:使用年限*12=使用期间。无论是录入预计使用年限,还是录入预计使用期间,都可以根据等式倒算出另一方。
• 参数值=否, 录入预计使用年限都能自动计算预计使用期间,但是直接录入预计使用期间不会倒算出预计使用年限。导致预计使用年限和预计使用期间数据不匹配。
新增卡片时自动根据原值与累计折旧携带购进原值与购进累计折旧(FA_024)
• 参数值=是,新增卡片,录入完原值和累计折旧后,自动携带购进原值和购进累计折旧。
• 参数值=否,录入完原值和累计折旧后,购进原值和购进累计折旧不会自动录入,需手工填写。
使用部门显示全名称(FA_025)
• 参数值=是,固定资产卡片、固定资产卡片初始化、固定资产变动记录表中的使用部门栏,显示使用部门的全名称。例如:**集团_**公司_财务部。
• 参数值=否,所有用到使用部门的卡片和报表,使用部门栏只显示最明细名称。例如:财务部。
变更卡片时自动携带卡片原变动方式(FA_026)
• 参数值=是,新增变更单时,变更方式自动携带卡片原变动方式。新增变更单时自动更新变更方式为被变更卡片的来源方式。比如卡片购入未做过变更,那么第一次做变更单时,变更方式栏自动携带原变动方式-购入。
• 参数值=否,新增变更单时,变更方式栏为空,需手工选择具体的变更方式。
财务入账日期默认与实物入账日期相同(FA_027)
• 参数值=是,新增卡片时,财务入账日期与实务入账日期相同,自动默认取系统当前期间的最后日期。
• 参数值=否,新增卡片时,财务入账日期栏位空白,需手工填写财务入账日期。
变更资产数量时自动变更购进原值与累计折旧(FA_028)
• 参数值=是,变更资产数量时,系统根据变更后的数量比例,自动计算购进原值与累计折旧,而不需要手工计算录入。
• 参数值=否,变更资产数量时,根据需要手工修改购进原值与累计折旧。
启用预算控制(FA_029)
• 参数值=是,固定资产卡片参与预算控制,则需要根据实际增加的资产数量与金额调用预算控制接口进行预算控制。
(1)在启用预算控制后,系统可按照资产卡片所属的公司,管理部门进行组织维度的预算控制,即可以按照企业组织维度设置预算表,并根据公司或管理部门归属的资产增加数量或金额进行预算控制。
(2)固定资产卡片新增界面“业务”菜单增加“查看预算控制余额”菜单项目,点击可以查看当前公司当前预算项目(卡片上的管理部门、资产类别等都有可能是预算项目)的预算余额。
(3)具体控制单据为固定资产新增卡片,控制字段为卡片“资产数量”、“购入资产原值”、“资产原值”及“净值”,控制策略支持年度、季度、月度等时间跨度的累计增加数量或金额的控制,并可按管理部门、资产类别做更细维度的控制。
• 参数值=否,固定资产卡片不参与预算控制。系统默认为否。
启用集团编码(FA_030)
• 参数值=是,固定资产卡片、固定资产明细分类账等相关报表都会出现集团资产编码字段,用于显示集团资产编码。
• 参数值=否,固定资产卡片及相关统计报表仅显示资产编码。系统默认为否。
支持固定资产折旧生成凭证时从成本中心到行政组织的转换(FA_031)
• 参数值=是,当卡片上核算项目为成本中心、总账辅助核算为行政组织时,支持固定资产折旧生成凭证时,卡片上的成本中心能带入总帐辅助核算项目。
• 参数值=否,不支持固定资产折旧生成凭证时从成本中心到行政组织的转换。系统默认为否。
固定资产卡片反写领料出库单凭证(FA_032)
• 参数值=是,领料出库单下推,生成的固定资产卡片,卡片生成凭证后,凭证反写领料出库单。
• 参数值=否,领料出库单下推,生成的固定资产卡片,卡片生成凭证后,凭证不反写领料出库单。
卡片暂存与提交都使用生效编码规则(FA_033)
• 参数值=是,卡片暂存与提交都使用生效编码规则。
• 参数值=否,卡片暂存使用暂存编码规则、卡片提交使用生效编码规则。
新增卡片时自动根据原值与折旧信息携带纳税调整(FA_036)
• 参数值=是,新增卡片时,【原值与折旧】页签中的原值和折旧信息,【纳税调整】中的原值和累计折旧信息,自动取值,不需要手工填写。
• 参数值=否,新增卡片时,录入完原值与折旧页签中的原值和折旧信息,纳税调整中的原值和累计折旧信息处还是空白,需要手工填写。
允许覆盖导入已审核卡片的纳税调整信息、附属设备信息及自定义卡片属性信息(FA_037)
• 参数值=是,重新导入时,覆盖之前已经审核过的卡片上的纳税调整信息、附属设备信息及自定义卡片属性信息。
• 参数值=否,重新导入时,不能覆盖之前已经审核过的卡片上的纳税调整信息、附属设备信息及自定义卡片属性信息。
允许变更使用部门的变更单生成凭证(FA_039)
• 参数值=是,则变更卡片使用部门后,可以点击【生成凭证】按钮生成凭证。
• 参数值=否,则不允许变更使用部门的变更单生成凭证。系统默认为否。点击【生成凭证】按钮,提示如下图:
录入部门、职员启用组织范围权限隔离(FA_040)
• 参数值=是,录入部门、职员、非在职人员时进行隔离,不显示所有业务组织及人员,只显示本财务实体范围内的部门、职员、非在职人员。
• 参数值=否,录入部门、职员、非在职人员时不进行隔离,显示所有业务组织及人员。即可以选择全集团范围内的部门、职员、非在职人员。系统默认为否。
人事变动自动产生固定资产变更单(FA_041)
• 参数值=是,人事变动自动时,自动产生固定资产变更单。发生人事变动生成变更单时,需校验FA-042是否已启用,如已启用则使用部门变更自动变更核算项目,
• 参数值=否,人事变动自动时,不会自动生成固定资产变更单。
自动根据使用部门带出核算项目(FA_042)
• 参数值=是,如果所选的折旧费用分摊科目所带的核算项目类型为行政组织或部门时,自动根据使用部门带出核算项目。使用部门为多条时,核算项目取第一条记录值。录入使用部门则带出核算项目,录入科目带出核算项目;修改核算项目则不联动。如有多条使用部门记录,则修改第一条时,自动修改核算项目,修改其他记录不自动修改核算项目。
• 参数值=否,需逐笔单独录入使用部门和折旧费用分摊科目的核算项目。系统默认为否。
启用条形码管理(FA_043)
• 参数值=是,设置并启用固定资产卡片的条形码的编码规则,固定资产卡片新增提交,自动生成或手工录入固定资产条形码。
• 参数值=否,则不启用条形码管理。系统默认为否。
领用退库关联生成变更单(FA_044)
在做领用单或者退库单时,系统根据领用或退库的操作,自动生成相对应的变更单。
第一种情况:固定资产领用
• 参数值=是,新增领用单审核后,自动生成已审核状态的变更单。
根据领用单上的领用人,变更卡片上的保管人和使用人;
根据领用单上的领用部门,变更卡片上的管理部门和使用部门;使用部门和使用人有多条记录时,变更第一条记录;
变更单上的备注栏自动显示“由领用单关联生成”;
固定资产结账时,需校验是否所有领用单都已生成了变更单。
反审核固定资产领用单的同时,自动删除其对应的变更单。
• 参数值=否,领用单审核后不生成变更单。固定资产结帐时,不校验是否所有领用单都已生成了变更单。
第二种情况:固定资产退库
• 参数=是,新增退库单提交并审核后,自动生成已审核状态的变更单。
根据退库单上的退回保管人,变更卡片上的保管人和使用人;
根据退库单上的退回保管部门,变更卡片上的管理部门和使用部门;使用部门和使用人有多条记录时,变更第一条记录,删除其他记录;
变更单上的备注栏自动显示“由退库单关联生成”;
固定资产结账时,需校验是否所有退库单都已生成了变更单。
反审核退库单时,自动删除其对应的变更单。
• 参数=否,退库单审核后不生成变更单。固定资产结帐时,不校验是否所有退库单都已生成了变更单。
自动根据保管人携带管理部门(FA_045)
• 参数值=是,选择保管人后,管理部门栏自动携带保管人所属的部门信息。
• 参数值=否,选择保管人后,管理部门栏仍然要是手工填写。
自动根据使用人携带使用部门(FA_046)
• 参数值=是,选择使用人后,使用部门栏自动携带使用人所属的部门信息。
• 参数值=否,选择使用人后,使用部门栏仍然要是手工填写。
自动根据保管人携带使用人(FA_047)
• 参数值=是,选择保管人后,使用人栏自动携带保管人信息。
• 参数值=否,选择使用人后,使用人栏仍然要是手工填写。
拆分组合生成的卡片及清理单不生成凭证(FA_048)
• 参数值=是,固定资产拆分、固定资产组合生成的卡片和清理单不需要生成凭证。点击生成凭证按钮,提示以下信息。
• 参数值=否,固定资产拆分、固定资产组合生成的卡片和清理单需要生成凭证。固定资产结账时,会校验其是否都已生成凭证,未生成凭证则无法结账。
维修单启用报修流程(FA_049)
启用该参数的前提是:
首先,启用参数FA_018:启用工作流进行日常业务审批。需要使用维修单报修流程进行日常维护。
其次,在固定资产-其他参数-单据启用工作流,将固定资产维修单转入到已启用工作流单据栏下面。
最后,启用参数FA_049维修单启用报修流程。
• 参数值=是,在固定资产维修单整个流程都使用工作流来完成。
• 参数值=否,对固定资产维修单进行手工维护来完成其日常流程。
资产类别变动时类别设定属性值同步变更(FA_050)
• 参数值=是,变更固定资产类别时,自动携带变更后的资产类别上设定的属性值。
• 参数值=否,变更固定资产类别时,资产类别相关的其他属性值需要各个维护。
采用平均年限法(基于原值)资产到期继续计提折旧(FA_051)
• 参数值=是,采用平均年限法(基于原值)资产到期继续计提折旧。
• 参数值=否,采用平均年限法(基于原值)资产到期后,不再计提折旧。
固定资产类别设定使用年限、折旧方法、预计净残值率是否允许修改(FA_054)
• 参数值=是,允许下级组织修改资产类别的使用年限、折旧方法、预计净残值率。
• 参数值=否,不允许下级组织修改资产类别的使用年限、折旧方法、预计净残值率;卡片新增/修改时,使用年限、折旧方法、预计净残值率不允许修改。
新增卡片使用初始化卡片编码规则(FA_055)
• 参数值=是,且采用系统编码的情况下,卡片新增时系统调用初始化卡片编码规则生成资产编码。条形码、集团编码暂不受此参数控制,仍根据卡片的编码规则自动生成。
• 参数值=否,则卡片的资产编码根据卡片的编码规则自动生成。