一、BOTP总体介绍

BOTP系统在企业信息化系统中一直扮演一个重要的角色，在BOS基础体系结构中，BOTP系统也是一个非常重要的支撑系统，是保证业务灵活随需应变的一个关键系统。本篇文档将会详细介绍BOS BOTP系统方方面面的知识，并将不断的进行完善和更新。

1.1 BOTP简介

BOTP是BOS平台提供的一套用于单据间自动转换的工具方法和界面UI的集合；

企业管理过程是动态的过程管理，随着实际情况不断变化，不是固化的。应用软件作为协助企业管理的工具，也要求能动态适应这个变化。

企业的各种业务之间存在一定的逻辑关系，而且这种逻辑关系在不同企业，或企业的不同时期是不同的。体现在管理软件中就是一种单据的数据，是根据另一单据的数据得来的，比如收款一般都是根据开票的金额决定的；发票或收款的金额需要做账生成凭证等。

在不同企业或企业的不同时期，转换规则存在变化。EAS系统中为了快速地适应这些变化，开发了单据转换平台，无须编程就可动态定制这些转换规则。当业务发生了变化时，可以重新定义或修订转换关系，以满足管理变化的需要。

二、资产管理BOTP所在位置

从菜单项”系统平台->单据转换->规则配置”可以进入规则列表界面

三、资产管理BOTP构成

四、BOTP规则定义详解

固定资产系统

1、固定资产卡片

编码：手工输入，规则编码必须唯一，不能为空。

名称：手工输入，规则名称不能为空。

状态：启用为有效，禁用为无效。启用的规则可进行单据转换，禁用的规则不允许进行单据转换。

保存选项：可以选择保存方式，“不报存” 表示不在服务端暂存；“暂存单据”表示在单据转换完成后自动保存目标单；“提交单据”表示单据转换完成后直接自动提交目标单，目前暂时不开发使用。

显示选项：可以选择转换后显示方式，“不显示目标单”表示转换完成后目标单不显示；“显示编辑界面”表示在单据转换完成后自动打开目标单的编辑界面；“显示列表界面” 表示在单据转换完成后自动打开目标单的列表界面。

多次生成控制：可以选择当源单多次生成目标单时的控制方式，“允许多次生成并提示”表示如果已经生成过目标单时,允许转换，并提示用户；“允许多次生成但不提示” 表示如果已经生成过目标单时,允许转换，且不会提示用户；“不允许多次生成” 表示如果已经生成过目标单时,禁止转换，并提示用户。

附件转换设置：可以设置单据附件的转换方式，“单据头附件参与转换”表示源单的单据头上携带的附件会被转换到目标单；“单据体附件参与转换”表示源单的单据体上携带的附件会被转换到目标单；

编辑界面排序方式：设置目标单编辑界面排序字段，只在显示选项设置为”显示编辑界面”时有效。

1）、转换设置：

2）、分录设置：

黄色为必录项

分录中的科目可动态获取，其公式可参考对下公式：

公式结果 = __BOTGetAccountFromKacAndBaseData(__BOTgetObjectFromID(固定资产卡片.来源单位),固定资产卡片.公司 ,"3013") ;

注：

1.根据基础资料和财务组织获得制定记帐要素对应的科目；__BOTGetAccountFromKacAndBaseData(IObjectValue,CompanyOrgUnitInfo,String),参数：IObjectValue(仅支持物料，客商，职员)，ComapnyOrgUnitInfo,String(记帐要素编码);返回值为AccountViewInfo;

2.根据ID获取相应的业务对象;__BOTgetObjectFromID(String),其中参数为对象的id,返回值为IObjectValue;

如果固定资产卡片生成凭证的BOTP配置核算项目组合的话，不过怎么配置，生成凭证时都取不出来

像这类问题，配置核算项目组合不管怎么配置都无效的话，是因为辅助账行的原币金额没有配置，由于值没设置全所以总账那边保存凭证时给清了

只要配置辅助账行的原币金额就可以了

3）、分组规则设置：

4）、合并规则设置：

2、折旧

编码、名称、状态、保存选项、显示选项、多次生成控制、附件转换设置、编辑界面排序方式说明请详见固定资产卡片BOTP配置中的描述。

1）、单据头设置：

2）、分组规则设置：

3）、合并规则设置：

4）、分录设置：

从低版升级到6.0以上版本时要更新折旧的BOTP配置，因在6.0SP1后的版本中有修改过辅助账行.核算项目组合取数函数。如果不更新新的BOTP配置的话，折旧生成凭证时核算项目有可能带不出来的。

折旧生成凭证时核算项目有可能带不出来的问题，解决方案为：1），先看补丁是否已经更新到最新补丁；

2），BOTP是否最新的；3），BOTP配置是否正确；

3、变更单

编码、名称、状态、保存选项、显示选项、多次生成控制、附件转换设置、编辑界面排序方式说明请详见固定资产卡片BOTP配置中的描述。

1）、单据头设置：

注：如果变更方式为年初数调整变更的话，

会计期间应该设置为：变更单.入账期间

记账日期应设置为：变更单.入账期间.结束日期

业务日期应设置为：变更单.入账期间.结束日期

2）、分组规则设置：

3）、合并规则设置：

4）、分录设置：

.

本位币金额列和原币金额列值的公式：

1． 公式结果 = abs( 变更单.变更分录.原值变动额 )

2．if ( 变更单.变更分录.当前卡片.累计折旧科目.编码 != 变更单.变更分录.业务卡片.关联备份卡片.累计折旧科目.编码 )     公式结果 = 变更单.变更分录.当前卡片.累计折旧 else     公式结果 = 0

3．if ( 变更单.变更分录.当前卡片.减值准备科目.编码 != 变更单.变更分录.业务卡片.关联备份卡片.减值准备科目.编码 )     公式结果 = 变更单.变更分录.当前卡片.减值准备 else     公式结果 = 0

4．if ( 变更单.变更分录.当前卡片.固定资产科目.编码 != 变更单.变更分录.业务卡片.关联备份卡片.固定资产科目.编码 )     公式结果 = 变更单.变更分录.当前卡片.资产原值 else     公式结果 = 0

5．公式结果 = abs( 变更单.变更分录.原值变动额 )

6．if ( 变更单.变更分录.当前卡片.固定资产科目.编码 != 变更单.变更分录.业务卡片.关联备份卡片.固定资产科目.编码 )     公式结果 = 变更单.变更分录.当前卡片.资产原值 else     公式结果 = 0

7．if ( 变更单.变更分录.当前卡片.累计折旧科目.编码 != 变更单.变更分录.业务卡片.关联备份卡片.累计折旧科目.编码 )     公式结果 = 变更单.变更分录.当前卡片.累计折旧 else     公式结果 = 0

8．if ( 变更单.变更分录.当前卡片.减值准备科目.编码 != 变更单.变更分录.业务卡片.关联备份卡片.减值准备科目.编码 )     公式结果 = 变更单.变更分录.当前卡片.减值准备 else     公式结果 = 0

9．公式结果  是  abs( 变更单.变更分录.累计折旧变动 ) ;

10．公式结果  是  abs( 变更单.变更分录.累计折旧变动 ) ;

注：其序号所对应的是图上面的序号。如：“1．”所对应在的是图中的“变更单.变更方式.对方科目”行

如果启用了参数：FA_039 允许变更使用部门的变更单生成凭证 后，其规则要启用另一套规则。

规则的设置与上面变更设置相似，就是分录设置有点不同，其分录设置为：

本位币金额列和原币金额列值的公式：

1．公式结果 = abs( 变更单.变更分录.原值变动额 )

2．if ( 变更单.变更分录.当前卡片.累计折旧科目.编码 != 变更单.变更分录.业务卡片.关联备份卡片.累计折旧科目.编码 )     公式结果 = 变更单.变更分录.当前卡片.累计折旧 else     公式结果 = 0

3．if ( 变更单.变更分录.当前卡片.减值准备科目.编码 != 变更单.变更分录.业务卡片.关联备份卡片.减值准备科目.编码 )     公式结果 = 变更单.变更分录.当前卡片.减值准备 else     公式结果 = 0

4．if ( 变更单.变更分录.当前卡片.固定资产科目.编码 != 变更单.变更分录.业务卡片.关联备份卡片.固定资产科目.编码 )     公式结果 = 变更单.变更分录.当前卡片.资产原值 else     公式结果 = 0

5．公式结果 = abs( 变更单.变更分录.原值变动额 )

6．if ( 变更单.变更分录.当前卡片.固定资产科目.编码 != 变更单.变更分录.业务卡片.关联备份卡片.固定资产科目.编码 )     公式结果 = 变更单.变更分录.当前卡片.资产原值 else     公式结果 = 0

7．if ( 变更单.变更分录.当前卡片.累计折旧科目.编码 != 变更单.变更分录.业务卡片.关联备份卡片.累计折旧科目.编码 )     公式结果 = 变更单.变更分录.当前卡片.累计折旧 else     公式结果 = 0

8．if ( 变更单.变更分录.当前卡片.减值准备科目.编码 != 变更单.变更分录.业务卡片.关联备份卡片.减值准备科目.编码 )     公式结果 = 变更单.变更分录.当前卡片.减值准备 else     公式结果 = 0

9．公式结果   =  abs( 变更单.变更分录.累计折旧变动 ) ;

10．公式结果  =  abs( 变更单.变更分录.累计折旧变动 ) ;

11．如果 ( 变更单.使用部门是否发生了变更  等于 "true")  公式结果  =  变更单.变更分录.当前卡片.资产原值  ;否则{  公式结果  = 0;}

12．如果 (  变更单.使用部门是否发生了变更   等于 "true")  公式结果  =  变更单.变更分录.当前卡片.资产原值 ; 否则{  公式结果   = 0;}

13．如果 ( 变更单.使用部门是否发生了变更  等于 "true")  公式结果  =  变更单.变更分录.当前卡片.累计折旧 ; 否则{  公式结果  = 0;}

14．如果 ( 变更单.使用部门是否发生了变更  等于 "true" )  公式结果  =   变更单.变更分录.当前卡片.累计折旧 ; 否则{  公式结果  = 0;}

15．如果 ( 变更单.使用部门是否发生了变更  等于 "true")  公式结果  = 变更单.变更分录.当前卡片.减值准备  ; 否则{  公式结果  = 0;}

16．如果 ( 变更单.使用部门是否发生了变更  等于 "true" )  公式结果  =  变更单.变更分录.当前卡片.减值准备  ;否则{  公式结果  = 0;}

注：其序号所对应的是图上面的序号。如：“1．”所对应在的是图中的“变更单.变更方式.对方科目”行

4、清理单

编码、名称、状态、保存选项、显示选项、多次生成控制、附件转换设置、编辑界面排序方式说明请详见固定资产卡片BOTP配置中的描述。

1）、单据头设置：

2）、分组规则设置：

3）、合并规则设置：

4)、分录设置：

其原币金额的公式为：

1．清理单.分录.清理减值准备

2．清理单.分录.清理累计折旧

3．如果 ( 清理单.分录.业务卡片.预计弃置费用    不等于   null ) { 公式结果  =  清理单.分录.清理原值  -  清理单.分录.清理累计折旧  -  清理单.分录.清理减值准备 -  清理单.分录.业务卡片.预计弃置费用;  } 否则 { 公式结果  =  清理单.分录.清理原值  -  清理单.分录.清理累计折旧  -  清理单.分录.清理减值准备; } ;

4．清理单.分录.清理原值

5．如果 (  清理单.分录.业务卡片.预计弃置费用   是  null ) { 公式结果  = 0;} 否则 { 公式结果  =  清理单.分录.业务卡片.预计弃置费用;  }

5、资产减值

编码、名称、状态、保存选项、显示选项、多次生成控制、附件转换设置、编辑界面排序方式说明请详见固定资产卡片BOTP配置中的描述。

1）、单据头设置：

2）、分组规则设置：

3）、合并规则设置：

4）、分录设置：

6、评估单

编码、名称、状态、保存选项、显示选项、多次生成控制、附件转换设置、编辑界面排序方式说明请详见固定资产卡片BOTP配置中的描述。

1）、单据头设置：

2）、分组规则设置：

3）、合并规则设置：

4）、分录设置：

注：

借贷方向：

1．借

2．借

3．贷

4．贷

5．借

6．if ( 评估单.评估结果行.单据行上卡片.初始评估值/本次评估值 - 评估单.评估结果行.单据行上卡片.上次评估值 > 0 ) 公式结果 = "1" else 公式结果 = "0"

7．贷

8．借

9．if ( 评估单.评估结果行.单据行上卡片.初始评估值/本次评估值 - ( 评估单.评估结果行.单据行上卡片.上次评估值 - 评估单.评估结果行.单据行上业务卡片.累计折旧 ) > 0 ) 公式结果 = "0" else 公式结果 = "1"

本位币金额和原币金额公式：

1．评估单.评估结果行.单据行上业务卡片.累计折旧

2．if ( 评估单.评估结果行.单据行上卡片.初始评估值/本次评估值 < 评估单.评估结果行.单据行上卡片.资产原值 - 评估单.评估结果行.单据行上卡片.全寿命累计折旧 and 评估单.评估结果行.单据行上卡片.上次评估值 - 评估单.评估结果行.单据行上业务卡片.累计折旧 > 评估单.评估结果行.单据行上卡片.资产原值 - 评估单.评估结果行.单据行上卡片.全寿命累计折旧 )     公式结果 = abs( 评估单.评估结果行.单据行上卡片.上次评估值 - 评估单.评估结果行.单据行上业务卡片.累计折旧 - ( 评估单.评估结果行.单据行上卡片.资产原值 - 评估单.评估结果行.单据行上卡片.全寿命累计折旧 ) ) else     公式结果 = 0

3．if ( 评估单.评估结果行.单据行上卡片.初始评估值/本次评估值 < 评估单.评估结果行.单据行上卡片.资产原值 - 评估单.评估结果行.单据行上卡片.全寿命累计折旧 and 评估单.评估结果行.单据行上卡片.上次评估值 - 评估单.评估结果行.单据行上业务卡片.累计折旧 > 评估单.评估结果行.单据行上卡片.资产原值 - 评估单.评估结果行.单据行上卡片.全寿命累计折旧 )     公式结果 = abs( 评估单.评估结果行.单据行上卡片.上次评估值 - 评估单.评估结果行.单据行上业务卡片.累计折旧 - ( 评估单.评估结果行.