【费用类型】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【费用类型】-操作手册

      业务类别和费用类型是费用管理模块中按费用的性质和用途进行分类的基础资料,业务类别是费用类型的上级。一个业务类别可以包含多个费用类型,一个费用类型下还可以建立多级费用类型。

    

    【用途与目的】

    • 业务类别和费用类型是费用管理模块与总账模块集成的基础,它们都能与科目进行映射,用户填写单据时根据具体费用用途选择好业务类别和费用类型,单据生成凭证时,通过这种映射关系把各项费用生成到对应的凭证科目。一般在做科目映射时,费用类型对应着最明细的科目,业务类别对应着高一级次的科目。

    • 费用类型也是费用管理模块与预算模块集成的基础,费用类型可以与预算项目进行映射,用户填写单据时,根据具体费用用途选择费用类型,系统会根据这种映射关系来扣除对应预算项目下的预算值。

    • 业务类别与费用类型的数据是按照管理单元进行隔离的,上级管理单元建立的业务类别和费用类型,下级管理单元可见,可用。



        建议只对费用类型-预算项目进行映射设置,不建议业务类别参与预算项目映射设置。

       业务类别比较粗,达不到预算控制的效果。


    【操作路径】

在金蝶EAS Cloud客户端/网页端主界面,选择〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖费用类型〗


    【使用时机】

费用类型由管理员设置好以后,普通用户在费用管理模块的9个标准单据中的相关字段都可以直接通过F7对话框选取。

    

    【栏位说明】

            名称

          是否必填

                                          说明

类型编码

手工录入费用类型的编码,在整个系统内不允许重复

类型名称

手工录入费用类型的名称

业务类别

F7选择业务类别,系统默认费用类型序时簿左边栏中已选择的业务类别

上级类型

新增的费用类型存在级次时默认上一级次的费用类型,不存在级次时默认为空,不可编辑

控制方式

系统默认“不控制”。不启用报销标准,不可编辑;启用报销标准,可通过下拉框选择“无控制”、“严格控制”、“提示且填写超标说明”或者“仅提示(不控制)”

控制方法

不启用报销标准或控制方式为“无控制”,不可编辑;启用报销标准且控制方式为“严格控制”、“提示且填写超标说明”或者“仅提示(不控制)”,可通过下拉框选择 “累计控制”或者“按月控制”

财务组织

系统默认创建的财务组织,不可编辑

凭证摘要

手工录入或者通过F7选择,用于设置单据“凭证摘要”字段的默认值

类型简称

手工录入费用类型的简称

默认计量单位

默认计量单位是基准计量单位,支持F7选择(来源路径:〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖供应链数据〗->〖计量单位〗)

关联单据

一个费用类型允许关联多种单据,费用类型必须关联了单据才能被相关单据使用

启用/禁用

勾选为启用状态,不勾选为禁用状态,默认勾选。只有“启用”状态的费用类型才能在单据的费用类型F7字段中显示

备注

手工录入费用类型的备注信息

    

    【操作说明】

在金蝶EAS Cloud客户端/网页端主界面,选择〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖费用类型〗进入“费用类型”主界面,如图所示:

费用类型的操作包括新增、查看、修改、删除、刷新、查询、打印、启用/禁用、科目映射、核算项目映射、关联单据等操作。

客户端:在费用类型序时簿界面,点【科目映射】时,会先弹出一个费用类型科目映射序时簿,在这个序时簿中列出了已经映射好的费用类型。点【新增】会弹出“费用类型科目映射维护”对话框。从财务角度看,一般只映射借方科目即可,系统只允许一个费用类型映射一个借方科目和一个贷方科目。

网页端:在费用类型序时簿界面,点【科目映射】时,会打开科目映射的界面,在这个界面中列出了所有已映射和待映射的费用类型。直接填充借方财务科目/贷方财务科目/借方管理科目/贷方管理科目即可。其中借方财务科目/贷方财务科目主要用于生成总账凭证,借方管理科目/贷方管理科目主要用于生成管理凭证。从财务角度看,一般只映射借方财务/管理科目即可,系统只允许一个费用类型映射一个借方财务/管理科目和一个贷方财务/管理科目。

核算项目一般在生成凭证时作为辅助账使用。费用类型与核算项目的映射不是必须的。费用类型与核算项目的映射操作和费用类型与科目的映射操作类似,见下图:

费用类型与核算项目进行映射时,最多只支持映射4个自定义核算项目(来源路径:〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖自定义核算项目〗)。

在费用类型序时簿,点【关联单据】,会弹出费用类型关联单据批量设置的界面。该界面展示了所有可以关联的单据,已关联的单据“过滤控制”字段会被勾选,未关联的单据“过滤控制”字段空白。该功能实现了费用类型在关联的单据的费用类型F7中能被选择使用,在未被关联的单据的费用类型F7中数据展示不了。

关联单据支持同时选择多个费用类型进行批量设置。

费用类型支持多级次,最高级为10级。级次以“.”为分隔符,如新建一级HQ10101职工福利,新建二级HQ10101.01员工福利费,默认上级为职工福利。

费用类型被禁用或被单据引用后不允许增加下级。如果父级关联了单据,则直接下级默认关联直接上级的关联的单据,支持增减。用户填单,只能选择最末级费用类型,不支持选择非明细级费用类型。

禁用父级费用类型,系统同时禁用该费用类型的所有下级费用类型;启用父级费用类型,系统同时启用该费用类型的所有下级费用类型。

业务类别和费用类型的建立必须是在同一个虚体或实体财务组织下进行。虚体财务组织建立的业务类别和费用类型,在下级的实体财务组织下可见可用,但不可维护。实体财务组织建立的业务类别和费用类型,在上级虚体财务组织和平级实体财务组织不可见,不可用。

用户登录了某个财务组织,业务类别和科目的映射关系、费用类型和科目的映射关系、费用类型和核算项目的映射关系就取各自登录的财务组织创建的数据,如果登录的财务组织未设定这些映射数据,就继续一层层往上找上级财务组织中的映射数据。

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业务类别和费用类型是费用管理模块中按费用的性质和用途进行分类的基础资料,业务类别是费用类型的上级。一个业务类别可以包含多个...
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