适用版本:EAS Cloud V8.8
一、应用场景
在企业实际工作中,许多兼职人员需要因公出差,相关差旅费用也需要在兼职公司填报。因此公司希望将兼职人员也纳入差费管控的范围,统一规范所有员工的差旅费支出。
二、解决方案
系统解决方案
EAS Cloud V8.6及以下版本只支持员工在主职位公司设置和使用差旅标准。EAS Cloud V8.8版本提供了员工可以在所有任职公司设置和使用差旅标准的功能,员工在不同公司填报差旅费时,可以分别享有符合各公司规定的差旅报销待遇。
差旅管控流程
三、功能介绍
报销人在不同任职公司设置不同差旅标准
1.1 差旅报销级别
(1)用途与目的:通过设置员工差旅报销级别,将差旅标准与员工关联起来,实现企业费用管理。
(2)操作路径:web〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖差旅标准〗->〖差旅报销级别〗。
1.2 出差地域
(1)用途与目的:通过设置出差地域,员工填差旅费报销单时系统按出差目的城市携带对应出差地域(先找本管理单元中的出差地域,如果没有找到,再找上级管理单元中的出差地域),并结合员工的差旅报销级别获取该员工的住宿标准与出差补助标准。
(2)操作路径:web〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖差旅标准〗->〖出差地域〗。
1.3 差旅报销标准
(1)用途与目的:通过设置差旅标准的住宿标准与补助标准,作为员工差旅报销的标准,检查、控制员工差旅报销。
(2)操作路径:web〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖差旅标准〗->〖差旅报销标准〗。
1.4 差旅级别设置
(1)用途与目的:通过设置公司所有员工的差旅报销级别,即把公司每位员工与公司差旅报销制度规定该员工享有的差旅报销待遇一一对应,系统通过差旅级别设置的员工差旅报销级别、差旅标准,最终员工提交差旅费报销单,系统按照该员工对应的住宿标准与出关补助标准实施差旅标准控制。
(2)操作路径:web〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖差旅标准〗->〖差旅级别设置〗。
2. 报销人在不同任职公司适用不同差旅标准
2.1员工在主职位公司填报差旅费,适用主职位公司为其设置的差旅标准。
2.2员工在兼职位公司填报差旅费,适用兼职位公司为其设置的差旅标准。
四、注意事项
申请人公司需要启用费用参数CP045{启用差旅标准<是、否>},员工在填报差旅费报销单时才可以选择出差地域,系统自动提示报销公司为其预设的住宿标准、补助标准。
申请人公司需要检查费用参数CP028{差旅控制方式<无控制、严格控制、提示且填写超标说明、仅提示(无控制)>},选择符合公司差旅政策的控制方式,系统自动在员工提交差旅费报销单时实施相应的差旅标准控制。