报销工作台面向企业全体员工,包括普通员工与主管。员工在报销工作台发起费用申请、借款、还款或报销,同时可按需查询费用报销历史单据;主管不但拥有普通员工的功能操作,还可在EAS Cloud Web报销工作台的序时簿中查询本部门所有员工的单据。
用户(职员类)在EAS Cloud Web登录虚体组织,可以打开个人报销平台。虚体/实体组织登录默认显示用户所有有权限组织的数据。用户无需切换登录组织,可以直接新增对应公司的单据。
报销工作台包括2种展现方式:自助服务方式、单据类型方式。
系统默认自助服务方式,自助服务方式与单据类型方式通过报销工作台右上角操作【切换报销平台】按扭进行切换。
【自助服务方式】
自助服务形式(上半部分是单据查询服务->点单据编号,打开单据查看/编辑页面、下半部分是单据创建服务->点单据图标,打开单据新增页面),单据查询服务按费用管理流程5个关键环节罗列,包括:申请中、待报销、报销中、已完成、还款。默认“报销中”页签。
申请中
罗列费用申请、借款申请中的单据,包括费用申请单、出差申请单、借款单、出差借款单。
待报销
罗列可关联报销的单据,包括费用申请单、出差申请单、借款单、出差借款单。
报销中
罗列处理中的报销类单据,包括费用报销单、差旅费报销单、物品采购报销单、对公费用报销单。
已完成
罗列流程已结束的单据,包括费用申请单、出差申请单、借款单、出差借款单、费用报销单、
差旅费报销单、物品采购报销单、对公费用报销单。
显示已废弃、已关闭、审核未通过(报销的参数CP035设置为否)、审核通过(可用余额=0)的申请类单据。
显示已废弃、已关闭、审核未通过(报销的参数CP035设置为否)、审核通过(借款余额=0)、已付款(借款余额=0)的借款类单据。
显示已废弃、已关闭、审核未通过(报销的参数CP035设置为否)、已付款的报销类单据。
还款(报销的参数CP034设置为是)
罗列所有流程节点的还款单。
【单据类型方式】
单据类型方式是按传统的单据类型罗列,包括:费用申请单、借款单、费用报销单、出差申请单、出差借款单、差旅费报销单、对公费用报销单、物品采购报销单、还款单(报销的参数CP034设置为是)。
费用申请单
罗列所有状态的费用申请单,支持员工查询个人单据,部门主管查询直接部门员工单据。
借款单
罗列所有状态的借款单,支持员工查询个人单据,部门主管查询直接部门员工单据。
费用报销单
罗列所有状态的费用报销单,支持员工查询个人单据,部门主管查询直接部门员工单据。
出差申请单
罗列所有状态的出差申请单,支持员工查询个人单据,部门主管查询直接部门员工单据。
出差借款单
罗列所有状态的出差借款单,支持员工查询个人单据,部门主管查询直接部门员工单据。
差旅费报销单
罗列所有状态的差旅费报销单,支持员工查询个人单据,部门主管查询直接部门员工单据。
对公费用报销单
罗列所有状态的对公费用报销单,支持员工查询个人单据,部门主管查询直接部门员工单据。
物品采购报销单
罗列所有状态的物品采购报销单,支持员工查询个人单据,部门主管查询直接部门员工单据。
还款单
罗列所有状态的还款单,支持员工查询个人单据,部门主管查询直接部门员工单据。
9张单据具体操作请阅读相关单据操作内容。