批量结账
【用途与目的】
批量结账用于同时对多个有管理权限的公司进行出纳系统期末结账,提升工作效率。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖期末处理〗->〖批量结账〗
【使用时机】
拥有多个公司的出纳业务权限,在月底对这些公司同时进行期末结账。
【栏位说明】
参见详细说明。
名称 | 业务含义 | 控制规则 |
选择 | 单击勾选,可单击工具栏全选、全清进行批量操作 | |
公司编码、公司名称 | 当前用户拥有出纳系统期末结账权限的所有公司列表 | 根据当前用户权限展示 |
期间 | 该公司出纳系统所在会计期间 | |
结束初始化 | 该公司是否已结束初始化,勾选表示已结束 | |
不允许存在未复核的凭证 | 根据参数CS002检查该公司是否满足结账条件,满足结账条件系统自动打勾,不满足条件不打勾 | CS002-存在未复核凭证不允许结账 |
与总账的余额相等 | 根据参数CS019检查该公司是否满足结账条件,满足结账条件系统自动打勾,不满足条件不打勾 | CS019-出纳与总账余额相等才允许结账 |
有对内收/付的收/付款单必须生成凭证 | 根据参数CS055检查该公司是否满足结账条件,满足结账条件系统自动打勾,不满足条件不打勾 | CS055-有对内收/付款类型的收/付款单未生成凭证时禁止结账 |
有外内收/付的收/付款单必须生成凭证 | 根据参数CS056检查该公司是否满足结账条件,满足结账条件系统自动打勾,不满足条件不打勾 | CS056-有对外收/付款类型的收/付款单未生成凭证时禁止结账 |
信息 | 结账操作后显示该公司结账结果 | |
【操作步骤】
步骤一:双击〖批量结账〗,弹出“批量结账”对话框如下:
步骤二:手工选择公司,或者使用全选选择公司,单击【结账】,符合结账条件的公司将完成期末结账,不满足条件的不会结账成功,可以根据提示查找不成功的原因,并加以纠正。
特别说明:
• 只有结账条件检查选项全部打勾,该公司才能正常月结;
• 结账条件检查复选框由系统根据参数和系统状态自动打勾,无法手工修改;
• 勾选表示该项检查通过,比如“与总账的余额相等”已经被勾选,并不表示出纳系统和总账系统期末余额对账相等,如果参数“CS019-出纳与总账余额相等才允许结账”为否,即表示余额不相等也能月结,此时“与总账的余额相等”复选框也会被勾选上。