现金盘点单
现金盘点单概述
现金盘点是出纳人员对企业库存现金进行盘点,并如实记录盘点金额,形成盘点单或盘点表,与日记账进行核对做到账实相符,保证库存现金的真实、完整、不受损失。
现金盘点单主要包含以下内容:盘点日期、票面、金额等。
• 现金盘点单主要功能
• 支持按日进行盘点;
• 支持外币盘点;
• 支持复制、取上次盘点结果。
• 现金盘点单的主要业务流程
• 无业务流程
现金盘点单新增
【用途与目的】
记录企业出纳人员每次盘点的结果,保证库存现金的真实完整。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖现金〗->〖现金盘点单〗
【使用时机】
企业出纳人员进行盘点后。
【栏位说明】
参见表头-基本信息详细说明。
表头—基本信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
日期 | 是 | 盘点的日期 | 录入真实的盘点日期,且不能早于当前期间 |
现金科目 | 是 | 盘点对应的总账现金科目 | 只能选择最明细的现金科目 |
币别 | 是 | 盘点现金对应的币别 | 根据现金科目的核算币别过滤 |
把 | 否 | 1把等于100张 | 1把等于100张 |
卡 | 否 | 1卡等于20张 | 1卡等于20张 |
尾数 | 否 | 尾数表示1张 | 尾数表示一张 |
备注 | 否 | 盘点的备注信息,力求简洁 | 可录入文字或字母 |
【操作说明】
• 操作前提
• 已启用出纳管理系统;
• 已经设置现金盘点单的新增、查看权限;
• 已经设置了币别的票面
• 影响盘点单操作的选项
无影响操作选项
• 操作步骤
步骤一:点击〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖现金〗->〖现金盘点单〗按钮,弹出现金盘点单序时簿界面。
步骤二:单击新增【】按钮,弹出新增界面,录入盘点单各字段,具体字段说明参见“栏目说明”各表。
步骤三:单击〖文件〗菜单的〖保存〗,或单击工具栏的【】快捷按钮进行保存。
现金盘点单修改
【用途与目的】
现金盘点单在新增保存后,发现录入错误时可以对现金盘点单的部分信息进行调整修改。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖现金〗->〖现金盘点单〗
【使用时机】
需要手工修改现金盘点单
【操作说明】
• 操作步骤
在“现金盘点单列表”界面,选中一条盘点单记录,单击〖编辑〗菜单下的〖修改〗按钮,或单击工具栏中的【】按钮,打开盘点单界面,修改完成后,单击〖文件〗菜单的〖保存〗,或单击工具栏的【】快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+S],可以对选定的盘点单进行保存。
• 系统业务逻辑
• 不能修改当前期间之前的现金盘点单。
• 对当期盘点单修改时,日期不能修改成以前期间的日期。
现金盘点单删除
【用途与目的】
盘点单在新增保存后,通过“删除”操作,可以对盘点单进行删除。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖现金〗->〖现金盘点单〗
【使用时机】
发现现金盘点单错误,需要进行删除处理。
【操作说明】
• 操作步骤
在“盘点单列表”界面,选中一条盘点单记录,单击〖编辑〗菜单下的〖删除〗按钮,或单击工具栏中的【】按钮进行删除。
• 系统业务逻辑
• 不能删除早于当前期间的盘点单。
现金盘点单复制
【用途与目的】
对现金盘点单进行复制,节省工作量。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖现金〗->〖现金盘点单〗
【使用时机】
库存现金变化不大,和以前盘点情况基本相同时,可以通过复制功能复制以前日期的盘点记录。
【操作说明】
• 操作步骤
在“现金盘点单列表”界面,选中一条盘点单记录,单击〖编辑〗菜单下的〖复制〗按钮,或单击工具栏中的【】按钮,系统自动复制并新增了一张和选中盘点单相同记录的盘点单,修改完成后,单击〖文件〗菜单的〖保存〗,或单击工具栏的【】快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+S],可以对选定的盘点单进行保存。
• 系统业务逻辑
• 同一天只能保存一张盘点单,因此复制后至少需要修改盘点日期。
• 对当期日记账修改时,日期不能修改成以前期间的日期。