【现金盘点单】操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【现金盘点单】操作手册

现金盘点单

现金盘点单概述

现金盘点是出纳人员对企业库存现金进行盘点,并如实记录盘点金额,形成盘点单或盘点表,与日记账进行核对做到账实相符,保证库存现金的真实、完整、不受损失

现金盘点单主要包含以下内容:盘点日期、票面、金额等。

现金盘点单主要功能

支持按日进行盘点

支持外币盘点;

支持复制、取上次盘点结果。

现金盘点单的主要业务流程

无业务流程

现金盘点单新增

【用途与目的】

记录企业出纳人员每次盘点的结果,保证库存现金的真实完整。

【操作路径】

金蝶EAS Cloud主界面,选择〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖现金〗->〖现金盘点单

【使用时机】

企业出纳人员进行盘点后。

【栏位说明】

参见表头-基本信息详细说明。

表头基本信息

名称

必填

业务含义

控制规则

日期

盘点的日期

录入真实的盘点日期,且不能早于当前期间

现金科目

盘点对应的总账现金科目

只能选择最明细的现金科目

币别

盘点现金对应的币别

根据现金科目的核算币别过滤

1把等于100

1把等于100

1卡等于20

1卡等于20

尾数

尾数表示1

尾数表示一张

备注

盘点的备注信息,力求简洁

可录入文字或字母

【操作说明】

操作前提

已启用出纳管理系统

已经设置现金盘点单的新增、查看权限;

已经设置了币别的票面

影响盘点单操作的选项

   无影响操作选项

操作步骤

步骤点击〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖现金〗->〖现金盘点单按钮,弹出现金盘点单序时簿界面

步骤二:单击新增【】按钮,弹出新增界面,录入盘点单各字段,具体字段说明参见“栏目说明”各表

步骤三:单击文件菜单的保存,或单击工具栏的【】快捷按钮进行保存。

现金盘点单修改

【用途与目的】

现金盘点单在新增保存后,发现录入错误时可以对现金盘点单的部分信息进行调整修改。

【操作路径】

金蝶EAS Cloud主界面,选择〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖现金〗->〖现金盘点单

【使用时机】

需要手工修改现金盘点单

【操作说明】

操作步骤

在“现金盘点单列表”界面,选中一条盘点单记录,单击〖编辑〗菜单下的〖修改〗按钮,或单击工具栏中的【】按钮,打开盘点单界面,修改完成后,单击〖文件〗菜单的〖保存〗,或单击工具栏的【】快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+S],可以对选定的盘点单进行保存。

系统业务逻辑

不能修改当前期间之前的现金盘点单。

对当期盘点单修改时,日期不能修改成以前期间的日期。

现金盘点单删除

【用途与目的】

盘点单在新增保存后,通过删除操作,可以对盘点单进行删除。

【操作路径】

金蝶EAS Cloud主界面,选择〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖现金〗->〖现金盘点单

【使用时机】

发现现金盘点单错误,需要进行删除处理。

【操作说明】

操作步骤

在“盘点单列表”界面,选中一条盘点单记录,单击〖编辑〗菜单下的〖删除〗按钮,或单击工具栏中的【】按钮进行删除。

系统业务逻辑

不能删除早于当前期间的盘点单。

现金盘点单复制

【用途与目的】

对现金盘点单进行复制,节省工作量。

【操作路径】

金蝶EAS Cloud主界面,选择〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖现金〗->〖现金盘点单

【使用时机】

库存现金变化不大,和以前盘点情况基本相同时,可以通过复制功能复制以前日期的盘点记录。

【操作说明】

操作步骤

在“现金盘点单列表”界面,选中一条盘点单记录,单击〖编辑〗菜单下的〖复制〗按钮,或单击工具栏中的【】按钮,系统自动复制并新增了一张和选中盘点单相同记录的盘点单,修改完成后,单击〖文件〗菜单的〖保存〗,或单击工具栏的【】快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+S],可以对选定的盘点单进行保存。

系统业务逻辑

同一天只能保存一张盘点单,因此复制后至少需要修改盘点日期。

对当期日记账修改时,日期不能修改成以前期间的日期。



【现金盘点单】操作手册

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