【收款单新增WEB】操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【收款单新增WEB】操作手册

收款单新增

【用途与目的】

收款单是企业日常运作过程中必不可少的单据之一,通过收款单可以记录所有收款业务,通过收款确认完成收入的确认,在业务流程中起到核心的作用可以通过不同的业务单据生成收款单,常见的如应收单、销售订单等。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud应用主界面,选择〖财务共享〗->〖出纳共享〗->〖收付款处理〗->〖收款单新增〗

【使用时机】

企业收到客户的款项,或其他收款时。

【栏位说明】

参见表头-基本信息、表体-分录信息的详细说明。

表头基本信息

名称

必填

业务含义

控制规则

公司

收款的公司

默认为当前公司,当前公司为虚体时默认为用户有编辑权限的第一个实体公司,可修改,只能选择实体财务组织,选择范围为用户有收款单编辑权限的公司

业务日期

收款日期

手工录入

单据编号    

收款单单据号

手工录入、或根据编码规则自动生成

收付类别

根据用户实际收款业务的类型,可以自行维护

手工录入

即时余额

当前收款银行账户或现金科目的动态余额

根据业务日期计算,即时余额等于收款账户日记账余额,再加/减此账户所有业务日期之前(含当天)已提交和已审批状态的收款单/付款单的金额和资金调拨单金额

收款类型

用于区分出纳收款和应收系统收款单的重要标识

手工录入,收款类型与各业务系统间集成(如上划下拨、应收系统核销类型等)相关,在辅助资料中维护

币别

收款币别

手工录入

收款金额

收款总金额

分录收款金额之和

汇率

在外币收款业务下,用于换算本位币

手工录入,如果选择本位币,则汇率默认为1,不允许修改;如果选择外币,则携带汇率表的汇率,可修改。

折本位币

系统自动根据收款金额和汇率换算

不可修改,当汇率为直接汇率时,折本位币等于收款金额×汇率;

当汇率为间接汇率时折本位币等于收款金额/汇率

收款账户

实际收款的银行账户,如果是内部结算业务,收款账户是关联了内部账户的银行账户,如果是现金收款,收款账户为空

手工录入,选择范围为本公司账号和其他公司托管给本公司的账号

收款科目

用于总账核算,当现金收款时,收款科目是现金类科目

可以根据收款账户带出收款科目,同时也支持手工维护,范围是单据所属财务组织下的科目表中的所有科目

收款银行

实际收款的金融机构,内部结算业务下,收款银行是内部结算中心

收款账户的银行根据收款账户携带取值,不可编辑

业务种类

用于区分对外收款和对内收款

手工录入,业务种类与资金集中结算相关,在资金结算系统的基础设置中维护

结算方式

收款的方式,如应收票据、支票或电汇单等

手工F7录入

结算号

对应结算方式的票据号,如应收票据号、支票号或电汇单号等

手工录入,结算方式为应收票据、支票时支持F7选择

部门

组织单元中行政组织属性的组织,记录与款业务相关的行政组织

只能选择行政组织

打回意见

显示结算中心打回收款单的意见

显示结算中心打回收款单的意见

成本中心

组织单元中成本中心属性的组织,记录与收款业务相关的成本中心

由参数CS082控制,可设置显示全集团成本中心或仅显示当前组织的成本中心

人员

关联员工基础资料,用来记录与收款业务相关的业务人员

手工F7选择录入

付款人类型

区分不同的付款人类型,比如供应商、客户、内部公司或员工等

往来类型的核算项目,手工录入。付款人类型可自定义,在核算项目工具栏的属性设置中维护

付款人名称

付款人的名称

手工录入,根据付款人类型动态变化,如付款人类型是客户,则付款人名称的F7关联客户基础资料,供应商、职员也是如此

付款账户

付款人支付的银行账户

手工录入,如果是客户、供应商或职员且维护了对应的银行信息,系统可自动带出,如果是内部公司,则可以选择其他公司的银行账户,其他情况可手工录入账户

付款银行

付款人支付的金融机构

手工录入,可以根据选择的付款账户带出付款银行,支持修改

项目

集成房地产的字段

手工录入

项目经理

项目的项目经理

项目的项目经理

附件

收款单相关的原始单据数量

手工录入,只能是整数

对方(付款)科目

用于总账核算

手工录入,按单据金额登账时单据头的对方(付款)科目如果是现金、银行类科目,收款后支持登日记账;按分录金额登账时分录中的对方科目如果是现金、银行类科目,收款后也支持登日记账

摘要

收款摘要

手工录入

表体-分录信息

名称

必填

业务含义

控制规则

分录收款金额

收款金额

手工录入

分录折本位币

换算成本位币后的金额

当汇率为直接汇率时,分录折本位币等于分录收款金额×汇率;

当汇率为间接汇率时,分录折本位币等于分录收款金额/汇率

分录对方科目

分录收款业务对应的核算科目

手工录入

分录成本中心

分录收款业务对应的成本中心

由参数CS082控制,可设置显示全集团成本中心或仅显示当前组织的成本中心

分录费用类型

与协同平台集成的字段

手工录入,费用类型与协同平台费用报销相关,在协同平台的基础数据设置中维护

分录资金流量项目

用于资金流量分析或资金预算控制控制资金业务流转

手工录入

分录备注

收款备注

手工录入

【操作说明】

操作前提

已启用出纳系统;

单据的新增权限已经设置;

基础资料已经录入,主要包括会计科目、银行账户、供应商、客户

付款人类型维护,进入基础数据管理-辅助资料-核算项目,在工具栏中进行属性设置,可以通过勾选往来类型来改变收款单中付款人类型。勾选收款缺省,可以将该核算项目置为默认的付款人类型。

操作步骤

手工新增模式

步骤:双〖财务共享〗->〖出纳共享〗->〖收付款处理〗->〖收款单新增〗菜单,弹出收款单录入界面

步骤二:录入收款单单据头、分录各字段,具体字段说明参见“栏目说明”各表收款单信息按内容分为了基本信息、付款方信息、辅助信息、收款明细,辅助信息默认收缩,点左侧箭头可以展开具体内容。每部分信息都支持收缩,摘要形式显示关键信息。

收款明细分录,选择行进行行编辑时,会出现浮动功能按钮,依次是新增行、删除行、复制行功能。新增行在当前行下插入空白行,删除行则是删除当前行,复制行则是复制新增一行,位置在最后一行记录下。

步骤三:单击工具栏的【保存】按钮进行暂存,单击工具栏的【提交】按钮,

【收款单新增WEB】操作手册

收款单新增【用途与目的】 收款单是企业日常运作过程中必不可少的单据之一,通过收款单可以记录所有收款业务,通过收款确认完成收入的确认...
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