收款单新增
【用途与目的】
收款单是企业日常运作过程中必不可少的单据之一,通过收款单可以记录所有收款业务,通过收款确认完成收入的确认,在业务流程中起到核心的作用。可以通过不同的业务单据生成收款单,常见的如应收单、销售订单等。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud应用主界面,选择〖财务共享〗->〖出纳共享〗->〖收付款处理〗->〖收款单新增〗
【使用时机】
企业收到客户的款项,或其他收款时。
【栏位说明】
参见表头-基本信息、表体-分录信息的详细说明。
表头—基本信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
公司 | 是 | 收款的公司 | 默认为当前公司,当前公司为虚体时默认为用户有编辑权限的第一个实体公司,可修改,只能选择实体财务组织,选择范围为用户有收款单编辑权限的公司 |
业务日期 | 是 | 收款日期 | 手工录入 |
单据编号 | 是 | 收款单单据号 | 手工录入、或根据编码规则自动生成 |
收付类别 | 否 | 根据用户实际收款业务的类型,可以自行维护 | 手工录入 |
即时余额 | 否 | 当前收款银行账户或现金科目的动态余额 | 根据业务日期计算,即时余额等于收款账户日记账余额,再加/减此账户所有业务日期之前(含当天)已提交和已审批状态的收款单/付款单的金额和资金调拨单金额 |
收款类型 | 是 | 用于区分出纳收款和应收系统收款单的重要标识 | 手工录入,收款类型与各业务系统间集成(如上划下拨、应收系统核销类型等)相关,在辅助资料中维护 |
币别 | 是 | 收款币别 | 手工录入 |
收款金额 | 是 | 收款总金额 | 分录收款金额之和 |
汇率 | 是 | 在外币收款业务下,用于换算本位币 | 手工录入,如果选择本位币,则汇率默认为1,不允许修改;如果选择外币,则携带汇率表的汇率,可修改。 |
折本位币 | 是 | 系统自动根据收款金额和汇率换算 | 不可修改,当汇率为直接汇率时,折本位币等于收款金额×汇率; 当汇率为间接汇率时,折本位币等于收款金额/汇率 |
收款账户 | 否 | 实际收款的银行账户,如果是内部结算业务,收款账户是关联了内部账户的银行账户,如果是现金收款,收款账户为空 | 手工录入,选择范围为本公司账号和其他公司托管给本公司的账号 |
收款科目 | 是 | 用于总账核算,当现金收款时,收款科目是现金类科目 | 可以根据收款账户带出收款科目,同时也支持手工维护,范围是单据所属财务组织下的科目表中的所有科目 |
收款银行 | 否 | 实际收款的金融机构,内部结算业务下,收款银行是内部结算中心 | 收款账户的银行,根据收款账户携带取值,不可编辑 |
业务种类 | 否 | 用于区分对外收款和对内收款 | 手工录入,业务种类与资金集中结算相关,在资金结算系统的基础设置中维护 |
结算方式 | 否 | 收款的方式,如应收票据、支票或电汇单等 | 手工F7录入 |
结算号 | 否 | 对应结算方式的票据号,如应收票据号、支票号或电汇单号等 | 手工录入,结算方式为应收票据、支票时支持F7选择 |
部门 | 否 | 组织单元中行政组织属性的组织,记录与收款业务相关的行政组织 | 只能选择行政组织 |
打回意见 | 否 | 显示结算中心打回收款单的意见 | 显示结算中心打回收款单的意见 |
成本中心 | 否 | 组织单元中成本中心属性的组织,记录与收款业务相关的成本中心 | 由参数CS082控制,可设置显示全集团成本中心或仅显示当前组织的成本中心 |
人员 | 否 | 关联员工基础资料,用来记录与收款业务相关的业务人员 | 手工F7选择录入 |
付款人类型 | 否 | 区分不同的付款人类型,比如供应商、客户、内部公司或员工等 | 往来类型的核算项目,手工录入。付款人类型可自定义,在核算项目工具栏的属性设置中维护 |
付款人名称 | 否 | 付款人的名称 | 手工录入,根据付款人类型动态变化,如付款人类型是客户,则付款人名称的F7关联客户基础资料,供应商、职员也是如此 |
付款账户 | 否 | 付款人支付的银行账户 | 手工录入,如果是客户、供应商或职员且维护了对应的银行信息,系统可自动带出,如果是内部公司,则可以选择其他公司的银行账户,其他情况可手工录入账户 |
付款银行 | 否 | 付款人支付的金融机构 | 手工录入,可以根据选择的付款账户带出付款银行,支持修改 |
项目 | 否 | 集成房地产的字段 | 手工录入 |
项目经理 | 否 | 项目的项目经理 | 项目的项目经理 |
附件 | 是 | 收款单相关的原始单据数量 | 手工录入,只能是整数 |
对方(付款)科目 | 否 | 用于总账核算 | 手工录入,按单据金额登账时,单据头的对方(付款)科目如果是现金、银行类科目,收款后支持登日记账;按分录金额登账时,分录中的对方科目如果是现金、银行类科目,收款后也支持登日记账。 |
摘要 | 否 | 收款摘要 | 手工录入 |
表体-分录信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
分录收款金额 | 是 | 收款金额 | 手工录入 |
分录折本位币 | 是 | 换算成本位币后的金额 | 当汇率为直接汇率时,分录折本位币等于分录收款金额×汇率; 当汇率为间接汇率时,分录折本位币等于分录收款金额/汇率 |
分录对方科目 | 否 | 分录收款业务对应的核算科目 | 手工录入 |
分录成本中心 | 否 | 分录收款业务对应的成本中心 | 由参数CS082控制,可设置显示全集团成本中心或仅显示当前组织的成本中心 |
分录费用类型 | 否 | 与协同平台集成的字段 | 手工录入,费用类型与协同平台费用报销相关,在协同平台的基础数据设置中维护 |
分录资金流量项目 | 否 | 用于资金流量分析或资金预算控制控制资金业务流转 | 手工录入 |
分录备注 | 否 | 收款备注 | 手工录入 |
【操作说明】
操作前提
• 已启用出纳系统;
• 单据的新增权限已经设置;
• 基础资料已经录入,主要包括会计科目、银行账户、供应商、客户等。
• 付款人类型维护,进入基础数据管理-辅助资料-核算项目,在工具栏中进行属性设置,可以通过勾选往来类型来改变收款单中付款人类型。勾选收款缺省,可以将该核算项目置为默认的付款人类型。
操作步骤
手工新增模式
步骤一:双击〖财务共享〗->〖出纳共享〗->〖收付款处理〗->〖收款单新增〗菜单,弹出收款单录入界面。
步骤二:录入收款单单据头、分录各字段,具体字段说明参见“栏目说明”各表。收款单信息按内容分为了基本信息、付款方信息、辅助信息、收款明细,辅助信息默认收缩,点左侧箭头可以展开具体内容。每部分信息都支持收缩,摘要形式显示关键信息。
收款明细分录,选择行进行行编辑时,会出现浮动功能按钮,依次是新增行、删除行、复制行功能。新增行在当前行下插入空白行,删除行则是删除当前行,复制行则是复制新增一行,位置在最后一行记录下。
步骤三:或单击工具栏的【保存】按钮进行暂存,或单击工具栏的【提交】按钮,