认领公告是供业务员查看可认领通知的菜单,控制进入认领公告界面后只能过滤出可认领人员或者可认领角色包含自己的通知单,可在认领公告菜单进行业务认领操作。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud应用主界面,选择〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖认领通知〗->〖认领公告〗
【使用时机】
业务员收到通知需要认领款项时查看通知单信息。
【操作说明】
点击〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖认领通知〗->〖认领公告〗菜单,进入认领公告查询界面查看收到的通知单。
系统按默认方案或常用条件过滤数据:
• 常用条件提供了公司、业务日期、单据状态的快速过滤,点击罗列出来的选项后,页面的通知单可基于筛选条件过滤数据。
• 方案查询提供更多字段条件的组合过滤,支持保存多个方案,设置某个方案为默认方案。
右上角提供快速搜索功能,支持按单据编码、收款金额、对方户名、摘要在当前查询条件下进一步筛选。
工具栏提供【应收认领】、【可认领人员查看】、【联查单据】等功能操作按钮。
认领公告查询界面如下图:
点击通知单编号栏的蓝色字体,可进入通知单查看界面,如下图:
提供三个面板,第一个面板是通知单的基本信息,第二个面板是交易流水信息,第三个面板是收款认领详情。
通知单上字段取值逻辑见下表:
字段名称 | 默认值 | 可编辑 | 控制规则 | 必录 |
基本信息页签 |
公司 | 无 | 否 | 关联财务组织,根据交易明细上的公司生成 | 是 |
通知单编号 | 无 | 否 | 启用编码规则根据编码规则带出,不可修改 | 是 |
单据状态 | 待认领 | 否 | 新增界面不显示此字段。不可修改 共有待认领、部分认领、已认领、已确认 | 是 |
业务日期 | 无 | 否 | 自动带出交易日期,不可修改 | 是 |
业务类型 | 无 | 否 | 枚举值预置收款和收票;来源为交易明细枚举值设置为收款;来源为应收票据枚举值为收票(暂不实现); | 是 |
币别 | 无 | 否 | 根据交易明细上币别带出,不可修改 | 是 |
汇率 | 1 | 否 | • 大于0,保留小数位数与汇率精度一致; • 币别为本位币,值为1不可修改; • 币别非本位币,根据业务日期查找最新汇率值。 | 是 |
收款金额 | 无 | 否 | 业务类型为收款,收款金额等于交易明细页签收款金额之和。 | 是 |
收款金额折本位币 | 无 | 否 | 等于收款金额*直接汇率或者收款金额/直接汇率 | 是 |
已认领金额 | 无 | 否 | 取收款认领明细分录行认领应收金额合计值 | 是 |
已认领金额折本位币 | 无 | 否 | 等于已认领金额*直接汇率或者已认领金额/间接汇率 | 是 |
未认领金额 | 无 | 否 | 取单头收款金额+收款认领明细分录的手续费金额合计值+收款认领明细分录的现金折扣合计值-单头已认领金额 | 是 |
未认领金额折本位币 | 无 | 否 | 等于未认领金额*直接汇率或者于未认领金额/间接汇率; | 是 |
确认认领人 | 无 | 否 | 取进行【确认认领结果】的操作人,点【取消确认认领结果】时清空该字段 | 否 |
确认认领时间 | 无 | 否 | 取进行【确认认领结果】的操作时间,点【取消确认认领结果】时清空该字段 | 否 |
手续费合计 | 无 | 是 | 一、支持用户手工录入和修改; 二、录入后分录的手续费会依据单头总手续费进行分摊: 具体分摊方法为: 1、 从第二行开始分摊,如果每行都有值的话第一行是倒挤出来的; 2、 依据对应分录行的(【认领应收金额】-【现金折扣】)/(【认领应收金额】总和-【现金折扣】总和)算出每一行分摊的比例; 3、 计算每一行的分录手续费分摊金额=单头总手续费*每一行的比率; 4、 把每一行按比率计算出来的手续费分录金额加上之前行已确定的手续费得到一个加总值,需要将这个手续费加总值和单头的总手续费进行比较: • 若这个手续费加总值小于等于单头的总手续费,这一行的分录手续费=单头总手续费*这一行的比率。 • 若这个手续费加总值大于单头的总手续费,这一行的分录手续费=单头总手续费-之前行已确定的手续费加总值;后续分录行不再进行分摊。 三、清空逻辑:如果把单头总手续费清空,分录行的手续费和手续费折本位币都会同步清空, 四、单头总手续费重新输入值也要重新进行分摊,同步调整分录的手续费金额及手续费金额折本位币; 五、反写逻辑:通知单补充财务信息页签录入单头总手续费并保存后后触发认领单上总手续费的计算逻辑;同样认领单上先填的单头手续费在认领单保存后也能触发通知单单头总手续费的计算逻辑。 六、分录行手续费计算后,触发分录行【实收金额】【实收金额本位币】【手续费本位币】的重算,并且需要控制计算出来的【实收金额】大于或等于0. | 否 |
交易流水信息页签 |
银行账号 | 无 | 否 | 根据上游交易明细上的银行账号带出 | 是 |
账户名称 | 无 | 否 | 根据上游交易明细上的账号名称带出 | 是 |
交易日期 | 无 | 否 | 根据上游交易明细上的交易日期带出 | 是 |
交易时间 | 无 | 否 | 根据上游交易明细上的交易时间带出 | 是 |
币别 | 无 | 否 | 根据上游交易明细上的币别带出 | 否 |
收款金额 | 无 | 否 | 根据上游交易明细上的贷方(收款)金额带出 | 是 |
对方银行账号 | 无 | 否 | 根据上游交易明细上的对方银行账户带出 | 否 |
对方户名 | 无 | 否 | 根据上游交易明细上的对方单位带出 | 否 |
对方开户行 | 无 | 否 | 根据上游交易明细上的对方银行带出 | 否 |
摘要 | 无 | 否 | 根据上游交易明细上的摘要带出 | 否 |
业务参考号 | 无 | 否 | 根据上游交易明细上的业务参考号带出 | 否 |
对账码 | 无 | 否 | 根据上游交易明细上的对账码带出 | 否 |
交易明细id | 无 | 否 | 根据上游交易明细上的交易明细id带出,交易明细生成通知单时会校验系统中通知单对应的交易明细id是否重复。 | 否 |
认领详情页签(会将下游认领单上的认领分录都展示在通知单的认领详情页签) |
认领单编号 | 无 | 否 | 对应下游认领单单头的认领单编号,不可编辑 | 否 |
认领人 | 无 | 否 | 对应下游认领单认领人字段,不可编辑 | 否 |
收款类型 | 无 | 否 | 对应下游认领单分录业务单据类型字段,不可编辑 | 否 |
业务单据类型 | 无 | 否 | 对应下游认领单分录收款类型字段,不可编辑 | 否 |
业务单据编号 | 无 | 否 | 对应下游认领单分录业务单据编号字段,不可编辑 | 否 |
业务单据分录行号 | 无 | 否 | 对应下游认领单分录业务单据分录行号字段,不可编辑 | 否 |
可认领应收金额 | 无 | 否 | 对应下游认领单分录可认领应收金额,不可编辑 | 否 |
可认领应收金额折本位币 | 无 | 否 | 对于下游认领单分录可认领应收金额折本位币字段,不可编辑 | 否 |
认领应收金额 | 无 | 否 | 对应下游认领单分录认领应收金额字段,不可编辑 | 否 |
认领应收金额折本位币 | 无 | 否 | 对应下游认领单分录认领应收金额折本位币反写而来,不可编辑 | 否 |
现金折扣 | 无 | 否 | 大于0,对应下游认领单现金折扣字段,不可编辑;只有点击补充财务信息进入编辑界面之后可以编辑,支持手工录入现金折扣。 | 否 |
现金折扣折本位币 | 无 | 否 | 对应下游认领单分录现金折扣折本位币字段,不可编辑 | 否 |
手续费 | 无 | 否 | • 对应下游认领单分录手续费字段; • 点击补充财务信息进入编辑界面之后分录手续费金额不可编辑,通过编辑单头手续费进行分摊而来。 | 否 |
手续费金额折本位币 | 无 | 否 | 对应下游认领单分录手续费金额折本位币,不可编辑 | 否 |
实收金额 | 无 | 否 | 对应下游认领单分录实收金额字段反写而来,不可编辑 | 否 |
实收金额折本位币 | 无 | 否 | 对应下游认领单分录实收金额折本位币字段,不可编辑 | 否 |
费用类型 | 无 | 是 | • 对应下游认领单分录费用类型字段; • 只有点击补充财务信息进入编辑界面之后可以编辑,支持F7选择费用类型; • 补充财务信息界面支持根据首行批量填充整列,清空首行字段则触发清空整列逻辑。 | 否 |
对方科目 | 无 | 是 | • 对应下游认领单分录对方科目字段; • 只有点击补充财务信息进入编辑界面之后可以编辑,支持F7选择; • F7关联单头公司下的会计科目; • 补充财务信息界面支持根据首行批量填充整列,清空首行字段则触发清空整列逻辑。 | 否 |
资金流量项目 | 无 | 是 | • 对应下游认领单分录资金流量项目字段; • 只有点击补充财务信息进入编辑界面之后可以编辑,支持F7选择; • F7关联资金流量项目基础资料; • 补充财务信息界面支持根据首行批量填充整列,清空首行字段则触发清空整列逻辑。 |
|
成本中心 | 无 | 是 | • 对应下游认领单分录成本中心字段; • F7关联成本中心; • 补充财务信息界面支持根据首行批量填充整列,清空首行字段则触发清空整列逻辑。 | 否 |
备注 | 无 | 是 | • 对应下游认领单分录备注; • 补充财务信息界面支持手工录入文本; • 根据首行批量填充整列,清空首行字段则触发清空整列逻辑。 | 否 |
部门 | 无 | 否 | • 对应下游认领单分录部门,可编辑,f7关联部门字段; • 根据首行批量填充整列,清空首行字段则触发清空整列逻辑。 | 否 |
人员 | 无 | 否 | • 对应下游认领单分录人员,可编辑,f7关联职员字段; • 根据首行批量填充整列,清空首行字段则触发清空整列逻辑。 | 否 |
通知单单据状态流转如下图说明:
• 1)待认领状态:交易明细生成认领通知单后且未生成认领单。
• 2)部分认领: 认领通知单关联生成认领单后,且通知认领单上的已认领金额小于到账收款金额。
• 3)已认领:认领通知单关联生成认领单后,且已认领金额大于或等于到账收款金额时。
• 4)已确认:认领通知单点击【确认认领结果】后反写单据状态为已确认。
选中通知单,点击【应收认领】按钮后,弹出应收认领单界面,如下图:
补充往来户信息、及收款认领详情之后,点击【保存】、【提交】按钮,业务人员即可完成应收认领操作。
应收认领单上的字段取值逻辑见【认领处理】章节。
选中通知单,点击【可认领人员查看】按钮后,支持联查通知单关联的可认领用户、可认领角色及可认领组织,提供可认领用户、可认领角色、可认领组织三个页签,有内容才显示,否则不展示,如下图:
选中通知单,点击【联查单据】按钮后,可联查上下游单据。