【用途与目的】认领处理是用于业务人员查看已认领的数据,可在此菜单修改认领数据、取消认领。或者用于业务人员的领导在认领处理界面审批业务认领结果。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud应用主界面,选择〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖认领通知〗->〖认领处理〗
【使用时机】
业务员需要修改认领结果或者业务人员的领导需要对认领单进行审批时。
【操作说明】
点击〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖认领通知〗->〖认领处理〗菜单,进入认领处理查询界面查看认领单。
系统按默认方案或常用条件过滤数据:
• 常用条件提供了公司、业务日期、单据状态的快速过滤,点击罗列出来的选项后,页面的认领单可基于筛选条件过滤数据。
• 方案查询提供更多字段条件的组合过滤,支持保存多个方案,设置某个方案为默认方案。
右上角提供快速搜索功能,支持按单据编码、往来户名称、认领金额在当前查询条件下进一步筛选。
工具栏提供【提交】、【删除】、【审批】、【反审批】、【作废】、【生成收款单】、【删除收款单】等功能操作按钮。其中【作废】、【生成收款单】、【删除收款单】按钮只有在参数NC001:认领流程选择用通知单还是用认领单生成收款单设置为“认领单”时才显示,参数默认设置为“认领单”。
认领处理查询界面如下图:
点击认领单编号栏的蓝色字体,可进入认领单查看界面,如下图:
提供两个个面板,第一个面板是通知单的基本信息,第二个面板是收款认领详情。
当认领单处于保存或者提交状态,可在查看界面点击【修改】按钮,修改认领信息。
认领单上字段取值逻辑见下表:
字段名称 | 默认值 | 可编辑 | 控制规则 | 必录 |
基本信息页签 |
认领单编号 | 无 | 否 | 启用编码规则后根据编码规则带出,不可编辑 | 是 |
认领人 | 无 | 否 | 新增界面不显示此字段,即认领单创建人。不可修改 | 是 |
审核人 | 无 | 否 | 记录操作【审核】认领单的操作用户 | 否 |
往来户类型 | 属性勾选了【往来类型】和【收款缺省】的核算项目 | 是 | 1、 默认为核算项目属性勾选了【往来类型】和【收款缺省】的核算项目; 2、 枚举值选择范围为有往来类型标志的核算项目。 | 是 |
往来户名称 | 无 | 是 | 1、 默认通过流水自动匹配,匹配不到为空,允许手工输入; 2、 自动匹配客户逻辑:调用出纳收款单的匹配客商逻辑: 1)交易明细上的对方账号与当前财务组织的的客户信息里的银行账户信息做匹配,匹配到多条取第一条对应的客商id; 2)对方账户匹配不到就拿对方单位与当前财务组织的客户名称做匹配,匹配不到则为空 3、 F7依据往来类型进行过滤; 4、 既支持F7也支持文本录入匹配 | 是 |
付款方式 | 赊销 | 是 | 默认赊销,支持F7选择,F7关联付款方式基础资料 | 是 |
币别 | 无 | 否 | 根据通知单上币别带出,不可修改 | 是 |
汇率 | 1 | 否 | 根据通知单上汇率带出,不可修改 | 是 |
关联通知单编号 | 无 | 否 | 根据上游通知单的单据编号带出 | 是 |
收款金额 | 无 | 否 | 根据上游认领通知单上的收款金额带出 | 是 |
收款金额折本位币 | 无 | 否 | 根据上游认领通知单上的收款金额折本位币带出 | 是 |
未认领金额 | 无 | 否 | 根据上游认领通知单上的未认领金额带出 | 是 |
未认领金额折本位币 | 无 | 否 | 根据上游认领通知单上的收款金额带出未认领金额折本位币带出; | 是 |
分录认领应收金额合计 | 无 | 否 | 等于分录认领应收金额合计值 | 是 |
分录认领应收金额合计折本位币 | 无 | 否 | • 等于分录认领应收金额折本位币合计 | 是 |
手续费 | 无 | 是 | • 支持用户手工录入和修改; • 精度取币别精度; • 录入后分录的手续费会依据此手续费进行重算,具体重算方法依据对应分录行的【认领应收金额】-【现金折扣】/【认领应收金额】总和-【现金折扣】总和的比率进行计算 | 否 |
收款类型 | 销售回款 | 是 | 1、默认显示为销售回款,允许手工修改,F7范围同手工新增的应收收款单排除退款或自定义退款类型; 2、清空收款类型时,同步清空业务单据类型和选择的业务单据信息。 3、当收款类型选择应收应付系统代收款或者退代收款类型(含自定义)时,业务单据类型不支持录入。 | 是 |
业务单据类型 | 无 | 是 | 1、收款类型选择为应收系统的收款类型才允许录入业务单据类型。 2、当选的收款类型为预收款或自定义预收款类型时,可供选择的枚举值:销售合同、销售订单; 3、当选择的收款类型为销售回款或自定义销售回款类型时,可供选择的值只有应收单; 4、清空业务单据类型,同步清空选择的业务单据信息。 5、此字段非必录,当不录入业务单据类型时,可认领应收金额为0,可录入认领应收金额、现金折扣、手续费等,但不需要和可认领应收金额比较,只需和整单未认领金额比较 | 否 |
业务单据编号 | 无 | 是 | 1) 提供F7控件,显示的是业务单据的分录行; 2) 选了业务单据类型之后,业务单据编号才能选择,并且控制必录; 3) 支持多选,多选后将所选的业务单据分录行批量填充到认领单的分录行上。 4) 业务单据类型有值的话,业务单据编号必填; 5) 应收模块提供的单据范围参照如下逻辑: (1)销售订单F7范围: a) 只有单收款类型为预收款类型或自定义预收款类型时,业务单据类型才能选择为销售订单时,此时业务单据编号可以支持F7选择,调用销售订单的F7; b) F7范围为:销售订单财务组织和认领单的公司相同&分录状态为审核或关闭状态&销售订单币别等于认领单界面币别&销售订单付款方式=认领单界面的付款方式&销售订单分录收款客户等于认领单界面付款人名称&销售订单分录预收款金额-已收预收款金额>0的销售订单分录行,同时需要排除已经全部进行过认领处理的分录行; (2)销售合同F7范围: a) 只有当收款类型为预收款类型或自定义预收款类型时,业务单据类型才能选择为销售合同时,此时业务单据编号可以支持F7选择,调用销售合同的F7; b) 当选择的收款类型为预收款或自定义的预收款时,F7范围为:销售合同财务组织和认领单的公司相同&分录状态为审核或关闭状态&销售合同币别等于认领界面币别&销售合同的付款方式=认领单界面的付款方式&销售合同分录预收款金额-已收预收款金额>0&订货客户等于认领单界面付款人名称的销售合同分录行同时需要排除已经全部进行过认领处理的分录行; (3)应收单F7范围: a) 当选择的收款类型为销售回款或自定义的销售回款时,业务单据类型只能选择到应收单时,应收单编号可以支持F7选择; b) F7范围为:应收单公司等于认领单公司&单据状态为审核&业务应收不勾选&应收单币别等于认领界面币别&应收单付款方式=认领单界面的付款方式&往来户等于认领单界面付款人名称&应收单分录未锁定金额>0的应收单分录行同时需要排除已经全部进行过认领处理的分录行; | 否 |
业务单据分录行号 | 无 | 否 | 根据选择的业务单据分录行自动携带,不支持手工编辑 | 否 |
可认领应收金额 | 无 | 否 | 1、取值得到,不支持手工录入; 2、具体取值逻辑如下: 2.1、当选择的业务单据类型为销售订单、收款类型为预收款或自定义的预收款时,可认领应收金额=销售订单分录预收款金额-已收预收款金额; 2.2、当选择的业务单据类型为销售合同、收款类型为预收款或自定义的预收款时,可认领应收金额=销售合同分录预收款金额-已收预收款金额; 2.3、当选择的业务单据类型为应收单、收款类型为销售回款类型收款类型时,可认领应收金额=应收单分录未锁定金额。 | 否 |
可认领应收金额折本位币 | 无 | 否 | 计算得来,不支持手工录入:可认领应收金额折本位币=可认领应收金额*直接汇率或者可认领应收金额/间接汇率 |
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认领应收金额 | 无 | 无 | 1、支持手工录入; 2、大小控制: • 必须大于0,不能大于对应分录行的可认领应收金额; • 且所有分录行的认领应收金额合计不能大于到账收款金额+分录手续费金额合计+分录现金折扣合计 | 否 |
认领应收金额折本位币 | 无 | 无 | 计算得来,不支持手工录入,认领应收金额折本位币=认领应收金额*直接汇率或者认领应收金额/间接汇率 |
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现金折扣 | 无 | 是 | 手工录入,必须大于或等于0; | 否 |
现金折扣折本位币 | 无 | 否 | 依据现金折扣计算得来,不支持手工录入 | 否 |
手续费 | 无 | 否 | 通过单头的手续费分摊得来 | 否 |
手续费折本位币 | 无 | 否 | 依据手续费计算得来,不支持手工录入 | 否 |
实收金额 | 无 | 否 | 1、 计算得来:实收金额=认领应收金额-现金折扣-手续费 2、 不能等于0 | 否 |
实收金额折本位币 | 无 | 否 | 计算得来,不支持手工录入:实收金额折本位币=认领应收金额本位币-现金折扣本位币-手续费本位币 | 否 |
费用类型 | 无 | 是 | • 关联费用类型基础资料,参考收款单选择费用类型的逻辑 • 录入第一行分录的值,可支持批量携带到后面的分录行; |
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资金流量项目 | 无 | 是 | • F7关联资金流量项目基础控件,默认是流入,流入/流出的资金流量项目,只能选择最明细项目,可以点选全部,选择流入+流出的资金流量项目; • 只能单选; • 录入第一行分录的值,可支持批量携带到后面的分录行; | 否 |
对方科目 | 无 | 是 | • F7关联单头公司的科目; • 录入第一行分录的值,可支持批量携带到后面的分录行; | 否 |
成本中心 | 无 | 是 | • 根据认领人所在组织的成本中心带出,可编辑,关联成本中心; • 录入第一行分录的值,可支持批量携带到后面的分录行; | 否 |
项目号 | 无 | 是 | • F7关联【企业建模】-【辅助数据】-【供应链数据】下的项目号基础资料,取对应财务组织所属CU及上级CU下的审核状态的项目号 | 否 |
跟踪号 | 无 | 是 | • F7关联【企业建模】-【辅助数据】-【供应链数据】下的跟踪号基础资料,取对应财务组织所属CU及上级CU下的保存状态的项目号 | 否 |
部门 | 无 | 是 | • 过滤所有未封存的行政组织,同收款单部门设置为显示全集团时的范围; • 默认值为选择业务单据时依据业务单据单头录入的部门携带,没有值就为空; • 默认值允许修改,录入第一条分录的部门批量携带到后续的分录; | 否 |
人员 | 无 | 是 | • 过滤所有职员,F7范围同收款单; • 默认值为选择业务单据时依据业务单据单头录入的人员/销售员携带,没有值就为空; • 默认值允许修改。录入第一条分录的人员批量携带到后续的分录; |
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备注 | 无 | 是 | • 500个字符,用户手工输入 • 录入第一行分录的值,可支持批量携带到后面的分录行; | 否 |
在认领单编辑界面,点击【保存】、【提交】按钮,或者在序时簿界面选中认领单点击【提交】按钮,会进行业务校验,且反写通知单上的单据认领状态。
选中认领单,点击【删除】按钮,控制只能删除认领人为自己的认领单,删除认领单后,回滚通知单上的单据认领状态。
选中认领单,点击【审批】按钮,反写认领单为审批状态、反写审批人、审批时间。支持工作流审批。
选中认领单,点击【反审批】按钮,反写认领单为保存状态,清空审批人、审批时间。
选中认领单,点击【生成收款单】按钮,在生成收款单时进行如下处理:
若一张认领单上携带多条收款认领分录,则会基于业务单据类型进行分组,支持生成多张收款单。如果没有维护业务单据类型和业务单据编号的,就把业务单据编号为空的生成一张收款单。
注意:无论是按单据类型合并的还是把单据类型为空进行合并生成的收款单,收款单上的分录都会与应收单上的分录一一对应。
举例说明:
交易明细J生成通知单A;通知单A认领时生成认领单R关联应收单B上的5条分录b1,b2,b3,b4,b5和应收单C上的3条分录c1,c2,c3;销售合同D上的1条分录d1;以及单据类型为空的3条分录f1,f2,f3.那么后生成3张收款单,分别是:
• 收款单S1,携带8条分录,源单分录id分别对应b1,b2,b3,b4,b5,c1,c2,c3;
• 收款单S2,携带1条分录,源单分录id分别对应d1;
• 收款单S3,携带3条分录,源单分录id分别对应f1,f2,f3;
联查关系为:交易明细J可联查到通知单A,
通知单A下查认领单R,
S1可上查到认领单R,应收单B和应收单C ,
S2可上查到认领单R ,销售合同D ,
S3可上查到认领单R 。
通过认领单生成的收款单为暂存状态,控制不能增删分录,控制单头收款账户、收款科目、币别和金额、往来户类型、往来户名称、不能再进行修改;通过认领单生成的收款单控制不能使用删除按钮删除认领单生成的收款单,需要通过认领单上的【删除收款单】按钮进行反向操作。
认领单生成收款单后,收款单可与基于认领关系进行联查对应的收款回单,交易明细的对账码也会携带到收款单上便于后续进行自动对账。
选中认领单,点击【删除收款单】按钮,将会删除下游的收款单。
选中认领单,点击【作废】按钮,反写认领单状态为作废状态,作废后将会进行如下处理:
• 释放原认领单占用的已认领金额,后续可发起再次认领;
• 若认领单已生成收款单,会根据下游收款单状态进行不同的处理:若认领单生成了“保存”、“提交”、“已审批”状态的收款单,认领单作废时调用收款单的删除接口处理,不会生成红字收款单;若认领单生成了“已收款” 状态的收款单,作废时才会调用“退款”功能,生成一张红字收款单。
选中认领单,点击【联查单据】按钮后,可联查上下游单据。