EAS Could_总账_13期调整期应用分享
企业的年度审计报告,一般是在年度结束后的次年的四五月份出具的。审计时有可能涉及到上一年度发生的业务的账务处理调整,比如会计差错以及发生的资产负债表日后事项所做的调整等;此时在系统期间里面,已经结账到了新的年度期间,如何录入审计中发现的会计调整业务(即调账业务)?
目前系统提供了调整期(13期)的功能,可供用户调整上一年度的数据,调整数据之后,通过年结操作实现账表数据更新。
如何应用调整期实现上年度的调账业务呢,本文提供应用中的小技巧分享,欢迎纠错及补充~~
1、 如何启用调整期?
解决方案:需要在会计期间中新增13期(调整期)即可。
① 未启用的会计期间新增调整期
操作路径:在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖会计期间〗进入“会计期间”主界面,选择“新增期间”即可新增会计年度期间。在会计期间新增时设置最后一个期间为调整期即可。
② 已启用的会计期间新增调整期
操作路径:在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖会计期间〗进入“会计期间”主界面,选择会计期间类型会计年度后操作 “新增行”,调整期间的开始日期设置为会计年度的结束日期保存即可。
2、 是否可以设置多个调整期?
解决方案:目前系统只支持设置一个调整期,且需要设置为会计年度最后一天。
3、 如何进入调整期?
解决方法:
①如果当前会计年度对应的会计期间有设置13期调整期,最后一个非调整期月结时,无论是否有调整期数据,系统会提示“存在调整期,是否进入调整期?”,点击“确定”则进入调整期;点击“否”则直接进入下一年度首个会计期间。
操作路径:在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖财务会计〗->〖总账〗->〖期末处理〗->〖期末结账〗
②在下年度第一期反月结时,也会提示“存在调整期,是否进入调整期?”,点击“确定”则进入调整期;点击“取消”则直接返回上一年度最后一个非调整会计期间。
4、 如何新增调整期凭证?
解决方案:
① 结账进入13期新增
新增凭证记账日期默认为会计年度最后一天,会计期间为13期(调整),即可新增13期的凭证。
② 在最新期间直接新增
如果已经结账到下一年了,也可以不反结账回到调整期直接新增13期凭证,记账日期选择上一会计年度最后一天新增即可。
操作路径:在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗->〖总账〗->〖凭证处理〗->〖凭证新增〗
5、 新增调整期凭证是否需要反结账到上年度13期?
解决方案:不需要,无论当期期间是新会计年度的哪个期间,均可录入上一会计年度调整期的凭证。录入方式参考上述4。
6、 是否可以多次录入调整期凭证?
解决方案:可以,新增后如果涉及损益,需要结转损益,年结后会再次更新账表数据。
7、 是否可以跨多个年度录入调整期数据?
解决方法:不管当期期间是新会计年度的哪个期间,均可录入上一会计期间调整期的凭证,凭证审核过账后,通过年结功能更新账表的新会计年度的期初数据。
但是不能录入上一年度之前年度的调整期凭证。举例:当前期间为2020年5期,可以在不反结账到2019年13期的情况下直接新增2019年13期的凭证,但是不可以直接在当前期间(2020年5期)新增2018年及更早年度13期的凭证;如果需要新增,则需要先反结账到2019年才可以新增2018年13期凭证,以此类推。
8、 调整期是否可以做期末处理的业务?
解决方案:可以使用期末处理模板处理业务。
对应的第13期的调整凭证涉及到损益类科目,需要结转损益:
①在做13期结转损益的时候,需要修改下结转损益方案,凭证期间选择“调整期损益独立结转”。
②若在最新期间新增上年度调整期凭证,也可以在最新期间对调整期进行结转损益处理。
操作路径:在金蝶EAS Cloud主界面,〖财务会计〗->〖总账〗->〖期末处理〗->〖结转损益〗,
9、 录入调整凭证后需要什么操作才能更新账表数据?
解决方案:需要在期末处理中操作“年结”。
操作路径:在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖财务会计〗->〖总账〗->〖期末处理〗->〖期末结账〗
10、 总账期末处理的年结按钮为什么是灰显的?
解决方案:会计期间没有设置调整期导致年结按钮灰显,存在调整期情况下才可进行年结操作。
11、 年结/反年结操作是否会改变当前会计期间?
解决方法:分情况处理:
① 会计期间进入13期的情况,年结后会进入下年度第一期;
② 除去会计期间进入13期的情况以外,年结/反年结都不改变当前的会计期间,但会更新本年年初数据,同时年结前上一年的调整期凭证必须全部过账完毕,且年结后凭证不能反过账。
12、 是否支持在启用期间前新增调整期?
解决方法:目前暂不支持在启用期间前新增调整期,用以调整上线时的初始化数据。
13、出纳模块是否支持13期业务处理?
解决方法:目前出纳模块不支持13期业务处理,出纳13期直接结账即可。出纳模块不支持13期调整,主要是结合准则需求和实务情况,不允许调整涉及现金收支的事项;企业在日常的管理中,对库存现金管理需要做到日清月结、银行存款类业务需要将企业银行账户收支明细和银行对账单对账,保证账户余额跟实际余额一致,不允许通过调整期去调整现金类科目的数据(粗略的理解,欢迎纠错和补充)
14、固定资产模块是否支持13期业务处理?
解决方法:固定资产不支持13期业务处理,在13期直接结账即可,13期不校验固定资产与总账系统是否平衡。
15、13期时如果在总账编制了调整固定资产相关科目的凭证,固定资产与总账对账不平如何处理?
解决方法:需要在下一年度第一期在固定资产系统进行年初调整
16、应收应付,存货核算模块是否涉及13期调整?
解决方法:都是12期直接结账到下年度1期,不会进入13期调整期,不涉及13期调整业务。
17、13期时如果在总账编制了调整应收应付相关科目的凭证,应收应付与总账对账不平如何处理?
解决方法:应收应付系统需要在下年度第一期调整期初,如果是按照科目或科目总额对账要做单据和凭证调整,不然会对账不平。
EAS Could_总账_13期调整期应用分享
本文2024-09-22 18:27:32发表“eas cloud知识”栏目。
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